CHARGE.E D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O060250129001222
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3 Rue de Grumesnil, Formerie (Oise)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Date limite de candidature
14/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de Picardie Verte, territoire rural situé au Nord-Ouest du Département de l’Oise, recrute, dans le cadre d’un contrat Parcours Emploi Compétences, un·e agent·e d’accueil et de gestion administrative. L'agent·e d'accueil représente l'image de la collectivité et se doit de véhiculer une image positive et dynamique de la collectivité auprès des usagers
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
Renseigner et orienter le public,
Gérer le standard, prendre les messages et les transmettre aux services concernés.
- Gestion du courrier postal ou électronique (ccpv@ccpv.fr)
Ouverture, enregistrement et répartition par service,
Affranchissement du courrier,
Transfert du courrier électronique aux services concernés et classement du courrier « départ ».
- Gestion de planning (salles et véhicules)
Élaboration et suivi des plannings et réservations.
- Assistance administrative aux services
Gestion administrative des recrutements
Assistance niveau 1 au service urbanisme
Soutien administratif service déchets
Renseigner et orienter le public,
Gérer le standard, prendre les messages et les transmettre aux services concernés.
- Gestion du courrier postal ou électronique (ccpv@ccpv.fr)
Ouverture, enregistrement et répartition par service,
Affranchissement du courrier,
Transfert du courrier électronique aux services concernés et classement du courrier « départ ».
- Gestion de planning (salles et véhicules)
Élaboration et suivi des plannings et réservations.
- Assistance administrative aux services
Gestion administrative des recrutements
Assistance niveau 1 au service urbanisme
Soutien administratif service déchets
Profils recherchés
- Connaissance des règles d’accueil physique et téléphonique,
- Connaissance des règles d’orthographe et de grammaire,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook…),
- Utilisation courante d’un téléphone standard, d’une machine à affranchir, maîtrise de l’outil informatique
- Très bon relationnel, courtoisie et discrétion.
- Connaissance des règles d’orthographe et de grammaire,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook…),
- Utilisation courante d’un téléphone standard, d’une machine à affranchir, maîtrise de l’outil informatique
- Très bon relationnel, courtoisie et discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344045390
Informations complémentaires
Formation / diplôme(s) :
• Bac pro métiers de l'accueil ou Gestion des Entreprises des Administrations,
• Expérience similaire appréciée
• Poste à pourvoir dès le 15 mars
• Date limite de candidature : 14 février 2025
• Recrutement contractuel (1 an minimum)
• Poste à temps complet
• Avantages : RTT, participation mutuelle et prévoyance labelisées
• Permis B exigé.
• CV + lettre de motivation à adresser à Madame la Présidente de la Communauté de Communes de la Picardie Verte à l’adresse recrutement@ccpv.fr
• Bac pro métiers de l'accueil ou Gestion des Entreprises des Administrations,
• Expérience similaire appréciée
• Poste à pourvoir dès le 15 mars
• Date limite de candidature : 14 février 2025
• Recrutement contractuel (1 an minimum)
• Poste à temps complet
• Avantages : RTT, participation mutuelle et prévoyance labelisées
• Permis B exigé.
• CV + lettre de motivation à adresser à Madame la Présidente de la Communauté de Communes de la Picardie Verte à l’adresse recrutement@ccpv.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.