Chargé(e) d'accueil
Offre n° O060250117000653
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Noyon (Oise - 13 500 habitants), ville - centre de la Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) , recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Lieu de travail
1 place bertrand labarre, Noyon (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Noyon recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour l'Hôtel de Ville afin d'accueillir, orienter et renseigner le public.
Il(elle) représente l'image de la collectivité auprès des administrés.
Il(elle) représente l'image de la collectivité auprès des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du standard téléphonique
Accueil physique des personnes
Informer et renseigner les usagers
Gestion administrative (légalisation, débit de boisson, courriers et colis, mise sous pli...)
Gestion des salles de réunion, des plannings de rendez-vous
Gestion de l'affichage et de l'espace documentation
Gestion des tableaux de bord de suivi de l'accueil
Accueil physique des personnes
Informer et renseigner les usagers
Gestion administrative (légalisation, débit de boisson, courriers et colis, mise sous pli...)
Gestion des salles de réunion, des plannings de rendez-vous
Gestion de l'affichage et de l'espace documentation
Gestion des tableaux de bord de suivi de l'accueil
Profils recherchés
BAC ou expérience significative, un bac pro dans ce domaine serait un +
Savoirs
-Connaissance de l'environnement territorial,
-Connaissance des outils mis à disposition (poste téléphonique, tableaux de bord, outils bureautiques, etc.)
Savoir-faire
-Maîtrise des activités et organisation de la collectivité
-Qualité rédactionnelle (orthographe et grammaire parfaitement maitrisés)
- Sens de l'organisation et du classement
- Gérer les éventuelles situations conflictuelles
Savoir-être
- Excellente expression orale
- Sens de l'écoute et de l'accueil
- Esprit d'équipe
- Maîtrise de soi
- Discrétion, réactivité
- Sens du service public
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
- Excellente présentation
Savoirs
-Connaissance de l'environnement territorial,
-Connaissance des outils mis à disposition (poste téléphonique, tableaux de bord, outils bureautiques, etc.)
Savoir-faire
-Maîtrise des activités et organisation de la collectivité
-Qualité rédactionnelle (orthographe et grammaire parfaitement maitrisés)
- Sens de l'organisation et du classement
- Gérer les éventuelles situations conflictuelles
Savoir-être
- Excellente expression orale
- Sens de l'écoute et de l'accueil
- Esprit d'équipe
- Maîtrise de soi
- Discrétion, réactivité
- Sens du service public
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
- Excellente présentation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 6 à 9 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants non retenus) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicap.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 6 à 9 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants non retenus) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.