Agent administratif service Elections / Réglementation F/H
Offre n° O060241219001670
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville - bp 30009, Compiègne (Oise)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service Elections / Réglementation de la Ville de Compiègne recrute un agent administratif.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
1. Missions d'accueil :
Garantir un accueil physique courtois et un traitement efficace de la demande (public, téléphone)
2. Missions d'instruction :
Instruire les dossiers des personnes reçues aux affaires générales
Renseigner par téléphone le public sur les demandes relatives aux affaires générales et le suivi de dossiers
Répondre aux demandes arrivant soit par courrier, soit par messagerie électronique, soit par téléphone,
Instruire des dossiers complets
Assurer le suivi et le classement des dossiers
Élections : inscriptions sur la liste électorale, modifications, tenue des listes et des tableaux rectificatifs, envoi des cartes électorales, préparation des commissions électorales, traitement informatique des fichiers INSEE, organisation matérielle des bureaux de vote, présence et gestion lors des dimanches d'élections, suivi et mise à jour des directives préfectorales.
Réglementation: légalisation des signatures, attestation d'accueil, préparation du jury d'assises, délivrance de licence 4 et autorisations de buvettes, recensement militaire, ventes au déballage, attestations diverses....
3. Participer au bon fonctionnement du service
Remonter les informations au responsable : file d'attente, dossiers problématiques
Travailler en collaboration avec les collègues
Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du service
Garantir l'image d'un service public de qualité
Gérer les commandes de fournitures
4. Assimiler les évolutions législatives et réglementaires relatives aux élections et à la réglementation
Conditions de travail :
Cycle de travail actuel : 39 h en semaine (+RTT) et un samedi matin sur deux (voire plus en période de congés), les samedis et dimanches en période électorale
1. Missions d'accueil :
Garantir un accueil physique courtois et un traitement efficace de la demande (public, téléphone)
2. Missions d'instruction :
Instruire les dossiers des personnes reçues aux affaires générales
Renseigner par téléphone le public sur les demandes relatives aux affaires générales et le suivi de dossiers
Répondre aux demandes arrivant soit par courrier, soit par messagerie électronique, soit par téléphone,
Instruire des dossiers complets
Assurer le suivi et le classement des dossiers
Élections : inscriptions sur la liste électorale, modifications, tenue des listes et des tableaux rectificatifs, envoi des cartes électorales, préparation des commissions électorales, traitement informatique des fichiers INSEE, organisation matérielle des bureaux de vote, présence et gestion lors des dimanches d'élections, suivi et mise à jour des directives préfectorales.
Réglementation: légalisation des signatures, attestation d'accueil, préparation du jury d'assises, délivrance de licence 4 et autorisations de buvettes, recensement militaire, ventes au déballage, attestations diverses....
3. Participer au bon fonctionnement du service
Remonter les informations au responsable : file d'attente, dossiers problématiques
Travailler en collaboration avec les collègues
Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du service
Garantir l'image d'un service public de qualité
Gérer les commandes de fournitures
4. Assimiler les évolutions législatives et réglementaires relatives aux élections et à la réglementation
Conditions de travail :
Cycle de travail actuel : 39 h en semaine (+RTT) et un samedi matin sur deux (voire plus en période de congés), les samedis et dimanches en période électorale
Profils recherchés
Connaissances :
Connaissance des procédures relatives aux prestations liées aux affaires générales
Connaissances élémentaires de la réglementation et de la législation
Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
Connaissance des compétences administratives des différentes administrations
Savoir-faire :
Instruction et suivi des dossiers liés aux affaires générales
Délivrer les prestations affaires générales et en assurer le suivi
Cerner et reformuler au besoin la demande de l'usager
Assimiler les évolutions législatives et réglementaires
Adapter son expression et son discours à son interlocuteur
Orienter vers les services ou administrations compétents
Savoir reformuler, rédiger, délivrer une information fiable
Maîtriser les outils informatiques
Rendre compte
Classer à la bonne place
Savoir-être :
Courtoisie et amabilité
Avoir un esprit d'équipe
Être à l'écoute
Rigoureux et organisé
Réactif et force de proposition
Connaissance des procédures relatives aux prestations liées aux affaires générales
Connaissances élémentaires de la réglementation et de la législation
Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
Connaissance des compétences administratives des différentes administrations
Savoir-faire :
Instruction et suivi des dossiers liés aux affaires générales
Délivrer les prestations affaires générales et en assurer le suivi
Cerner et reformuler au besoin la demande de l'usager
Assimiler les évolutions législatives et réglementaires
Adapter son expression et son discours à son interlocuteur
Orienter vers les services ou administrations compétents
Savoir reformuler, rédiger, délivrer une information fiable
Maîtriser les outils informatiques
Rendre compte
Classer à la bonne place
Savoir-être :
Courtoisie et amabilité
Avoir un esprit d'équipe
Être à l'écoute
Rigoureux et organisé
Réactif et force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0344407200
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation via le lien de candidature.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.