SON/SA ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O060241118000747
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
40 communes 60 100 habitants
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue de l'europe, Neuilly-en-Thelle (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Poste polyvalent, 60% au sein du pôle développement territorial et 40% au sein du pôle cohérence territoriale.
Sous la supervision du responsable du pôle et en lien avec plusieurs chargées de mission, l’assistante administrative est chargée d’apporter un appui administratif au sein du pôle.
Sous la supervision du responsable du pôle et en lien avec plusieurs chargées de mission, l’assistante administrative est chargée d’apporter un appui administratif au sein du pôle.
Missions / conditions d'exercice
• Au sein du pôle Développement territorial (composé des services Economie-Emploi / Tourisme / Infrastructures)
Accueil téléphonique
Frappe de courriers, élaboration et mise en forme de courriers simples, suivi des parapheurs, des demandes et des réponses apportées,
Soutien ponctuel à la saisie et reporting de l’activité et des données Entreprises dans l’outil AGDE,
Gestion/mutualisation/actualisation des listing de contacts,
Gérer l’archivage et le classement des dossiers informatiques et papiers,
Suivi des signatures et classement des actes administratifs (décisions, contrats, marchés...),
Accompagnement à l’organisation logistique des événements : calendrier des événements, aide à la gestion des invitations, des inscriptions, réservation/location de salle, organisation matérielle, gestion des prestataires et factures, appui aux relances, appui à la gestion administrative (devis, bon de commandes, fournitures des services, réservations...),
Saisine et suivi des engagements, des bons de commande, des OS, des factures, des PV de réceptions… et suivi budgétaire de l’ensemble des dépenses du pôle,
Appui aux relances téléphoniques pour des projets spécifiques,
Suivi administratif, juridique, comptable et financier des conventions partenariales.
• Au sein du pôle Cohérence territoriale (composé des services Aménagement du territoire / Habitat-Logement / Transition écologique / Urbanisme)
Courriers divers inhérents au Pôle
Appui pour la préparation des demandes de subvention
Préparation des réunions, des commissions
Suivi et planification de réunions et de l’agenda des équipes,
Suivi, tri, classement et archivage des dossiers administratifs.
Pass Thelle Bus (PTB) :
Prise des appels téléphoniques du service Mobilités et information téléphonique sur le fonctionnement du Pass Thelle Bus
Information téléphonique sur le fonctionnement du service PTB
Gestion des pénalités
Gestion et facturation des dérogations scolaires (période juin à décembre)
Suivi des statistiques du réseau, gestion des recettes mensuelles
Préparation des opérations de communication pour promouvoir le service
Gestion des demandes de transport des communes dans le cadre du nouveau marché en groupement pour le compte des communes (piscine dans le temps scolaires, voyages…)
Accueil collectif de mineurs (ancien ALSH) :
Enregistrement et confirmation des demandes de transport pour les accueils de loisirs (mail et tableur)
Envoi par mail des demandes au prestataire transport après vérification du supérieur hiérarchique
Etablissement des bons de commande (logiciel CIRIL Finances)
Voies douces :
Appui dans le déroulement des dossiers de création de liaison/sente de la gestion des acquisitions foncières à la réception des travaux en lien avec le Bureau d’études, les communes/EPCI
Transition Ecologique :
Appui dans le suivi des prestations de thermographies et cadastre solaire (rédaction et envoi de courriers, des invitations, participation à l’organisation matérielle des évènements, participation aux évènements en soirée auprès du public)
Renseignements téléphoniques
Gestion de demandes de rdv pour la restitution des résultats de la thermographie
Rédaction de comptes rendus
MISSIONS PONCTUELLES
Participation à l’opération de communication du Pass Thelle Bus : animation et présence pour des évènements ponctuels (semaine de la mobilité en septembre par exemple) pour promouvoir le service
Soirées de restitution auprès du public de la mission de Thermographie et cadastre solaire
Accueil téléphonique
Frappe de courriers, élaboration et mise en forme de courriers simples, suivi des parapheurs, des demandes et des réponses apportées,
Soutien ponctuel à la saisie et reporting de l’activité et des données Entreprises dans l’outil AGDE,
Gestion/mutualisation/actualisation des listing de contacts,
Gérer l’archivage et le classement des dossiers informatiques et papiers,
Suivi des signatures et classement des actes administratifs (décisions, contrats, marchés...),
Accompagnement à l’organisation logistique des événements : calendrier des événements, aide à la gestion des invitations, des inscriptions, réservation/location de salle, organisation matérielle, gestion des prestataires et factures, appui aux relances, appui à la gestion administrative (devis, bon de commandes, fournitures des services, réservations...),
Saisine et suivi des engagements, des bons de commande, des OS, des factures, des PV de réceptions… et suivi budgétaire de l’ensemble des dépenses du pôle,
Appui aux relances téléphoniques pour des projets spécifiques,
Suivi administratif, juridique, comptable et financier des conventions partenariales.
• Au sein du pôle Cohérence territoriale (composé des services Aménagement du territoire / Habitat-Logement / Transition écologique / Urbanisme)
Courriers divers inhérents au Pôle
Appui pour la préparation des demandes de subvention
Préparation des réunions, des commissions
Suivi et planification de réunions et de l’agenda des équipes,
Suivi, tri, classement et archivage des dossiers administratifs.
Pass Thelle Bus (PTB) :
Prise des appels téléphoniques du service Mobilités et information téléphonique sur le fonctionnement du Pass Thelle Bus
Information téléphonique sur le fonctionnement du service PTB
Gestion des pénalités
Gestion et facturation des dérogations scolaires (période juin à décembre)
Suivi des statistiques du réseau, gestion des recettes mensuelles
Préparation des opérations de communication pour promouvoir le service
Gestion des demandes de transport des communes dans le cadre du nouveau marché en groupement pour le compte des communes (piscine dans le temps scolaires, voyages…)
Accueil collectif de mineurs (ancien ALSH) :
Enregistrement et confirmation des demandes de transport pour les accueils de loisirs (mail et tableur)
Envoi par mail des demandes au prestataire transport après vérification du supérieur hiérarchique
Etablissement des bons de commande (logiciel CIRIL Finances)
Voies douces :
Appui dans le déroulement des dossiers de création de liaison/sente de la gestion des acquisitions foncières à la réception des travaux en lien avec le Bureau d’études, les communes/EPCI
Transition Ecologique :
Appui dans le suivi des prestations de thermographies et cadastre solaire (rédaction et envoi de courriers, des invitations, participation à l’organisation matérielle des évènements, participation aux évènements en soirée auprès du public)
Renseignements téléphoniques
Gestion de demandes de rdv pour la restitution des résultats de la thermographie
Rédaction de comptes rendus
MISSIONS PONCTUELLES
Participation à l’opération de communication du Pass Thelle Bus : animation et présence pour des évènements ponctuels (semaine de la mobilité en septembre par exemple) pour promouvoir le service
Soirées de restitution auprès du public de la mission de Thermographie et cadastre solaire
Profils recherchés
Expérience sur un poste administratif polyvalent exigée
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage – excel / gestion boite mail outlook
Connaissance du logiciel CIRIL finances, serait un plus
Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc) ;
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
Qualités organisationnelles et relationnelles
Sens du travail en équipe
Savoir s’adapter à des situations de travail différentes et aux différents interlocuteurs
Travail en équipe et au contact de nombreux publics et acteurs différents
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage – excel / gestion boite mail outlook
Connaissance du logiciel CIRIL finances, serait un plus
Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc) ;
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
Qualités organisationnelles et relationnelles
Sens du travail en équipe
Savoir s’adapter à des situations de travail différentes et aux différents interlocuteurs
Travail en équipe et au contact de nombreux publics et acteurs différents
Contact et modalités de candidature
Contact
0344269950
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Service d’affectation : Pôles Cohérence territoriale / Développement territorial
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : Travail de bureau
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique direct : Responsable de chaque pôle
Fonctions d’encadrement : Néant.
Relations (interlocuteurs internes) : Travail en collaboration avec l’équipe de chaque pôle
Relations (interlocuteurs externes) : Usagers, élus, prestataires.
Réunions auxquelles participe l’agent : Néant.
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP – télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe)
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - BP 45 60530 Neuilly-en-Thelle
Ou Par courriel : contact@thelloise.fr
Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Service d’affectation : Pôles Cohérence territoriale / Développement territorial
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : Travail de bureau
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique direct : Responsable de chaque pôle
Fonctions d’encadrement : Néant.
Relations (interlocuteurs internes) : Travail en collaboration avec l’équipe de chaque pôle
Relations (interlocuteurs externes) : Usagers, élus, prestataires.
Réunions auxquelles participe l’agent : Néant.
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP – télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe)
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - BP 45 60530 Neuilly-en-Thelle
Ou Par courriel : contact@thelloise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.