Assistant Administratif (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060240717000491
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Noyon (Oise - 13 500 habitants), ville - centre de la Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) , recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Lieu de travail
1 place Bertrand Labarre, Noyon (Oise)
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant administratif (H/F) assure la gestion administrative pour le service scolaire et les Accueil Collectif des Mineurs, et coordonne le dispositif du Conseil Municipal Jeunes (CMJ) en lien avec l'élu référent.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité directe du responsable du service scolaire et jeunesse:
1°) Vie Scolaire (50%) :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
- Prendre les rdv et programmer les réunions
- Saisir les demandes de travaux sur le logiciel spécifique et assurer le suivi en lien avec les services techniques
- Suivre les comptes rendus des conseils d’écoles en lien avec la responsable du service.
- Traiter les informations et les communiquer auprès des écoles, les services de restauration scolaire, d’accueil périscolaire et les services internes de la mairie sur le suivi des travaux
- Assurer l’animation et la partie administrative des actions du Conseil Municipal des Jeunes
- Classer et archiver les dossiers de la vie scolaire
2°) Accueils Collectifs de Mineurs (taux 50%) :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les inscriptions des enfants et leur suivi : veiller à l’enregistrement des dossiers d’inscription, des données régulières des présences et absences des enfants
- Percevoir et gérer les redevances des usagers (régisseur)
- Participer à la préparation administrative des ACM
- Engager les commandes et suivre leurs facturations
- Classer et archiver les dossiers du service
1°) Vie Scolaire (50%) :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
- Prendre les rdv et programmer les réunions
- Saisir les demandes de travaux sur le logiciel spécifique et assurer le suivi en lien avec les services techniques
- Suivre les comptes rendus des conseils d’écoles en lien avec la responsable du service.
- Traiter les informations et les communiquer auprès des écoles, les services de restauration scolaire, d’accueil périscolaire et les services internes de la mairie sur le suivi des travaux
- Assurer l’animation et la partie administrative des actions du Conseil Municipal des Jeunes
- Classer et archiver les dossiers de la vie scolaire
2°) Accueils Collectifs de Mineurs (taux 50%) :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les inscriptions des enfants et leur suivi : veiller à l’enregistrement des dossiers d’inscription, des données régulières des présences et absences des enfants
- Percevoir et gérer les redevances des usagers (régisseur)
- Participer à la préparation administrative des ACM
- Engager les commandes et suivre leurs facturations
- Classer et archiver les dossiers du service
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
- Obligations de réserve, d'obéissance hiérarchique et de discrétion professionnelle.
- Niveau d'études / Diplôme : BAC
- Connaître son territoire d'action et le fonctionnement d'une collectivité.
- Assurer des fonctions d’accueil téléphonique et physique
- Assurer la planification des rendez-vous et des réunions
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle (courriers, convocations)
- Assurer des travaux de correspondance administrative et de comptabilité
- Connaitre la méthode d’archivage et de classement
- Utiliser les outils bureautiques : word, excel, powerpoint
- Communiquer avec les administrés, les équipes, les services internes : avoir le sens de l’écoute, savoir informer, s’adapter et gérer les imprévus
- Animer un groupe d’enfants dans le cadre du CMJ
Savoir Etre :
- Esprit d'équipe
- Pédagogue
- Méthodique
- Organisée
- Diplomate
- Réactive
- Disponible
- Ordonnée
- Attentive
- Rigoureuse
- Consciencieuse
- Respectueuse
- Ponctuelle
- Obligations de réserve, d'obéissance hiérarchique et de discrétion professionnelle.
- Niveau d'études / Diplôme : BAC
- Connaître son territoire d'action et le fonctionnement d'une collectivité.
- Assurer des fonctions d’accueil téléphonique et physique
- Assurer la planification des rendez-vous et des réunions
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle (courriers, convocations)
- Assurer des travaux de correspondance administrative et de comptabilité
- Connaitre la méthode d’archivage et de classement
- Utiliser les outils bureautiques : word, excel, powerpoint
- Communiquer avec les administrés, les équipes, les services internes : avoir le sens de l’écoute, savoir informer, s’adapter et gérer les imprévus
- Animer un groupe d’enfants dans le cadre du CMJ
Savoir Etre :
- Esprit d'équipe
- Pédagogue
- Méthodique
- Organisée
- Diplomate
- Réactive
- Disponible
- Ordonnée
- Attentive
- Rigoureuse
- Consciencieuse
- Respectueuse
- Ponctuelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 6 à 9 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants non retenus) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicap.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 6 à 9 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants non retenus) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicap.
Adresse de l'employeur
NOYON
>1 place Bertrand Labarre
60400 Noyon
>1 place Bertrand Labarre
60400 Noyon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.