RESPONSABLE DES AFFAIRES GÉNÉRALES
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Offre n° O060240715001169
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
78 rue de Fay, Agnetz (Oise)
Poste à pourvoir le
15/10/2024
Date limite de candidature
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire +Reg Indemnitaire + cnas
Descriptif de l'emploi
Fonctions :
Assiste et conseille l’autorité territoriale et les élus,
Impulse, organise et dirige la mise en œuvre des projets, plans d'actions en fonction des objectifs définis et confiés par l’autorité territoriale et les élus,
Apporte à l’autorité territoriale et aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision,
Pilote les activités et l'encadrement du service sur ses domaines d'intervention : commande publique, juridique, instances délibérantes, numérique, logistique, recherche et gestion des financements,
Garantit la bonne coordination des actions du quotidien concernant les fonctions support.
• Relations avec le public,
• Échanges permanents d'informations avec l’autorité territoriale et les élus,
• Relations avec l'ensemble des services (suivi de dossiers transverses),
• Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités.
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaire,
• Travail en bureau, déplacements sur le territoire,
• Lieu d’affectation : mairie d’Agnetz, 78 rue de Fay, 60600 AGNETZ,
• Pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante, des instances et aux projets de la collectivité,
• Sens du service public, secret professionnel et devoir de réserve,
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Assiste et conseille l’autorité territoriale et les élus,
Impulse, organise et dirige la mise en œuvre des projets, plans d'actions en fonction des objectifs définis et confiés par l’autorité territoriale et les élus,
Apporte à l’autorité territoriale et aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision,
Pilote les activités et l'encadrement du service sur ses domaines d'intervention : commande publique, juridique, instances délibérantes, numérique, logistique, recherche et gestion des financements,
Garantit la bonne coordination des actions du quotidien concernant les fonctions support.
• Relations avec le public,
• Échanges permanents d'informations avec l’autorité territoriale et les élus,
• Relations avec l'ensemble des services (suivi de dossiers transverses),
• Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités.
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaire,
• Travail en bureau, déplacements sur le territoire,
• Lieu d’affectation : mairie d’Agnetz, 78 rue de Fay, 60600 AGNETZ,
• Pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante, des instances et aux projets de la collectivité,
• Sens du service public, secret professionnel et devoir de réserve,
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Missions / conditions d'exercice
o Pilotage de la gestion patrimoniale,
o Organisation et gestion des assemblées délibérantes et des instances municipales,
o Conseil, appui technique et organisationnel,
o Veille juridique, règlementaire…
o Gestion et pilotage de projets identifiés par l’autorité territoriale et les élus,
o Gestion et pilotage du parc informatique,
o Gestion et pilotage de la sécurité numérique,
o Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique,
o Mise en œuvre et gestion de la gestion dématérialisée des services,
o Organisation et suivi de recensement de la population,
o Relation avec les administrations, Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) et autres collectivités, partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités
o Organisation et gestion des assemblées délibérantes et des instances municipales,
o Conseil, appui technique et organisationnel,
o Veille juridique, règlementaire…
o Gestion et pilotage de projets identifiés par l’autorité territoriale et les élus,
o Gestion et pilotage du parc informatique,
o Gestion et pilotage de la sécurité numérique,
o Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique,
o Mise en œuvre et gestion de la gestion dématérialisée des services,
o Organisation et suivi de recensement de la population,
o Relation avec les administrations, Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) et autres collectivités, partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités
Profils recherchés
• Bac + 2 minimum, expérience confirmée en collectivité,
• Expérience confirmée du fonctionnement des collectivités, administrations et établissements publics,
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
• Procédures d'appels d'offres et d'achat public,
• Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
• Procédures administratives,
• Procédures de contrôle des actes,
• Techniques de planification,
• Techniques de pilotage en mode projet,
• Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes,
• Mise en place d'un pré-contrôle de légalité,
• Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité,
• Outils d'aide à la décision,
• Capacité et techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Respect des délais, assiduité, ponctualité, autonomie et disponibilité, réactivité et adaptabilité,
• Expérience confirmée du fonctionnement des collectivités, administrations et établissements publics,
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
• Procédures d'appels d'offres et d'achat public,
• Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
• Procédures administratives,
• Procédures de contrôle des actes,
• Techniques de planification,
• Techniques de pilotage en mode projet,
• Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes,
• Mise en place d'un pré-contrôle de légalité,
• Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité,
• Outils d'aide à la décision,
• Capacité et techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Respect des délais, assiduité, ponctualité, autonomie et disponibilité, réactivité et adaptabilité,
Contact et modalités de candidature
Contact
0344682300
Informations complémentaires
Date limite de candidature 13.09.2024 à 17h00.
Les candidatures lettres de motivation et CV, doivent impérativement êtres adressées par voie postale à :
Mairie de AGNETZ Service RH
78, rue de Fay
60600 AGNETZ
Les correspondances retour seront adressées par courriel (AR candidature, courrier de convocation, lettre de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boite de réception courriel, et les courriers indésirables.
Les candidatures lettres de motivation et CV, doivent impérativement êtres adressées par voie postale à :
Mairie de AGNETZ Service RH
78, rue de Fay
60600 AGNETZ
Les correspondances retour seront adressées par courriel (AR candidature, courrier de convocation, lettre de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boite de réception courriel, et les courriers indésirables.
Adresse de l'employeur
AGNETZ
>78 rue de Fa
60600 AGNETZ
>78 rue de Fa
60600 AGNETZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.