Assistant administratif - secrétariat général
Offre n° O060240712002177
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
117 AVENUE OCTAVE BUTIN, Margny-lès-Compiègne (Oise)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
10/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à 1h00 au Nord de Paris et accessible par les nombreux transports en commun, la commune de Margny-Lès-Compiègne recrute pour sa direction générale et son secrétariat du maire : Un(e) assistant(e) administratif(ve) h/f
Sous la directive du Maire et du directeur général des services, vous assurez l’ensemble des missions administratives nécessaire au bon fonctionnement des instances et mettez en oeuvre les politiques déclinés par l’équipe municipale
Sous la directive du Maire et du directeur général des services, vous assurez l’ensemble des missions administratives nécessaire au bon fonctionnement des instances et mettez en oeuvre les politiques déclinés par l’équipe municipale
Missions / conditions d'exercice
° Assurer le secrétariat de l’administration générale :
Accueillir, orienter et renseigner les usagers et services
Assurer la tenue de l’agenda du Maire, sa gestion et les
relations avec les différents organismes
Assurer la tenue réglementaire des registres
Veiller au circuit des signataires
Conseiller les élus
Développer les dispositifs de concertation avec les usagers
Préparer et transmettre les dossiers au Maire
Réceptionner et traiter le courrier entrant et sortant
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux d’instances / de réunions
° Gérer les instances de la collectivité :
Assurer la préparation et la gestion administrative et technique des conseils municipaux, bureaux municipaux et commissions
Assurer et veiller à l’application de la procédure juridique des actes
Planifier les commissions des services et assurer le traitement administratif
Planifier les comités de relectures avant séances
Assurer la gestion des actes et décisions municipaux et leur bonne exécution
° Assurer le secrétariat du directeur général :
Suivre et organiser les dossiers de direction et établir des tableaux de bord et outils de gestion permettant d’optimiser les procédures
Gérer l’agenda en binôme avec le DGS
Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions
Assurer une veille juridique générale
Accueillir, orienter et renseigner les usagers et services
Assurer la tenue de l’agenda du Maire, sa gestion et les
relations avec les différents organismes
Assurer la tenue réglementaire des registres
Veiller au circuit des signataires
Conseiller les élus
Développer les dispositifs de concertation avec les usagers
Préparer et transmettre les dossiers au Maire
Réceptionner et traiter le courrier entrant et sortant
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux d’instances / de réunions
° Gérer les instances de la collectivité :
Assurer la préparation et la gestion administrative et technique des conseils municipaux, bureaux municipaux et commissions
Assurer et veiller à l’application de la procédure juridique des actes
Planifier les commissions des services et assurer le traitement administratif
Planifier les comités de relectures avant séances
Assurer la gestion des actes et décisions municipaux et leur bonne exécution
° Assurer le secrétariat du directeur général :
Suivre et organiser les dossiers de direction et établir des tableaux de bord et outils de gestion permettant d’optimiser les procédures
Gérer l’agenda en binôme avec le DGS
Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions
Assurer une veille juridique générale
Profils recherchés
Diplôme dans le domaine du secrétariat / administratif - obligatoire
Expérience confirmée dans un poste similaire– Les candidatures débutantes seront examinées
° Savoir-faire :
Maîtrise du code général des collectivités territoriales, des statuts et des codes afférents au domaine d’activité
Maîtrise des procédures administratives de l’administration générale et de ses instances
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maitrise des règles juridiques des actes administratifs
Connaissance des domaines de compétences d’une collectivité, de son organisation et de son cadre
° Savoir-être :
Sens du service public indispensable
Etre autonome, réactif, organisé et polyvalent
Gestion des priorités
Capacité d’adaptation et de prise d’initiatives
Faire preuve de discrétion professionnelle et de bienveillance
Disponibilité
Très bonne capacités rédactionnelles
Capacité d’écoute active, de compréhension et de médiation
Expérience confirmée dans un poste similaire– Les candidatures débutantes seront examinées
° Savoir-faire :
Maîtrise du code général des collectivités territoriales, des statuts et des codes afférents au domaine d’activité
Maîtrise des procédures administratives de l’administration générale et de ses instances
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maitrise des règles juridiques des actes administratifs
Connaissance des domaines de compétences d’une collectivité, de son organisation et de son cadre
° Savoir-être :
Sens du service public indispensable
Etre autonome, réactif, organisé et polyvalent
Gestion des priorités
Capacité d’adaptation et de prise d’initiatives
Faire preuve de discrétion professionnelle et de bienveillance
Disponibilité
Très bonne capacités rédactionnelles
Capacité d’écoute active, de compréhension et de médiation
Contact et modalités de candidature
Contact
0344907300
Informations complémentaires
Emploi permanent (à temps complet – 37h30) ouvert aux contractuels sans exclure les candidatures de fonctionnaire ou dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux
CNAS / Participation sociale employeur / Contrat groupe aux risques santé et prévoyance / RIFSEEP
Candidature à adresser au service des ressources-humaines
@ : rh@margnylescompiegne.fr
117 avenue Octave Butin - 60280 Margny-Lès-Compiègne
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux
CNAS / Participation sociale employeur / Contrat groupe aux risques santé et prévoyance / RIFSEEP
Candidature à adresser au service des ressources-humaines
@ : rh@margnylescompiegne.fr
117 avenue Octave Butin - 60280 Margny-Lès-Compiègne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.