Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O060240625001752
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
984 rue Saint Gervais, Pontpoint (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + 13e mois indiciaire + participation mutuelle + CNAS.
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l’agent placé sur le poste de responsable administratif polyvalent assiste la direction générale en termes d’organisation, d’intendance, de communication, de classement et d’archivage. Il prépare et suit les instances décisionnelles et exécute les actes administratifs de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion et traitement du courrier.
- Instances : Préparation et suivi des conseils municipaux.
- Ressources Humaines : gestion des carrières, de la formation et de la maladie.
- Suivi des tableaux de bord budgétaires et des dossiers liés aux projets de la collectivité.
- Assurer la mise à jour des moyens de communication et la diffusion de l’information.
- Gestion de l’archivage de la collectivité.
- Renfort des services (accueil, état civil, urbanisme…)
- Rédaction de courriers, notes de services, compte-rendus.
- Instances : Préparation et suivi des conseils municipaux.
- Ressources Humaines : gestion des carrières, de la formation et de la maladie.
- Suivi des tableaux de bord budgétaires et des dossiers liés aux projets de la collectivité.
- Assurer la mise à jour des moyens de communication et la diffusion de l’information.
- Gestion de l’archivage de la collectivité.
- Renfort des services (accueil, état civil, urbanisme…)
- Rédaction de courriers, notes de services, compte-rendus.
Profils recherchés
Techniques de secrétariat,
Excellent niveau rédactionnel,
Maîtrise de l’outil informatique, word, excel,
Sens de l’organisation et du service public,
Autonomie, rigueur et disponibilité,
Capacités relationnelles,
Excellentes connaissances des Collectivités Territoriales,
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Excellent niveau rédactionnel,
Maîtrise de l’outil informatique, word, excel,
Sens de l’organisation et du service public,
Autonomie, rigueur et disponibilité,
Capacités relationnelles,
Excellentes connaissances des Collectivités Territoriales,
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344722461
Informations complémentaires
CV et lettre de Motivations à adresser à:
Mairie de Pontpoint
Mr le Maire
984 rue Saint Gervais
60700 PONTPOINT
Mairie de Pontpoint
Mr le Maire
984 rue Saint Gervais
60700 PONTPOINT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.