Agent d'accueil
Offre n° O060240603001884
Publiée le 03/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PAYS D'OISE ET D'HALATTE
1 rue halatte - bp 20255
60700 Pont sainte maxence
1 rue halatte - bp 20255
60700 Pont sainte maxence
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pont sainte maxence
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
10 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’agent d’accueil est placé sous l’autorité du Directeur des services à la population.
L’agent d’accueil est en général le premier contact téléphonique et/ou physique avec le public. Il est par conséquent l’image et la voix de la collectivité. Véritable ambassadeur du Pôle Services, il lui apporte, par la qualité de son savoir-faire, une image positive.
En effet, convivialité, professionnalisme et efficacité de l’accueil sont la clé d’une qualité du service public.
L’agent d’accueil est en général le premier contact téléphonique et/ou physique avec le public. Il est par conséquent l’image et la voix de la collectivité. Véritable ambassadeur du Pôle Services, il lui apporte, par la qualité de son savoir-faire, une image positive.
En effet, convivialité, professionnalisme et efficacité de l’accueil sont la clé d’une qualité du service public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
- Accueillir le public avec amabilité,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels,
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Renseigner et orienter au mieux les publics.
Affichage d’informations
- Diffuser les informations au service concerné,
- Diffuser des documents par voie d’affichage,
Activités spécifiques
- Gérer le courrier arrivé et départ, fax, courriels et l’affranchissement,
- Réceptionner les livraisons,
- Suivi du stock des fournitures administratives,
- Gérer les commandes de consommables et l’appel du service maintenance du photocopieur,
- Gérer le planning des rendez-vous,
- Gérer la réservation des salles de réunion,
- Commander les repas pour le CLSH,
- Suivre les réservations des véhicules,
- Prendre les inscriptions périscolaires, encaisser les factures et saisir sur progiciel,
- Numériser, photocopier des documents,
- Mettre sous plis pour envoi en nombre,
- Distribuer divers documents aux agents du Pôle Services.
- Accueillir le public avec amabilité,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels,
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Renseigner et orienter au mieux les publics.
Affichage d’informations
- Diffuser les informations au service concerné,
- Diffuser des documents par voie d’affichage,
Activités spécifiques
- Gérer le courrier arrivé et départ, fax, courriels et l’affranchissement,
- Réceptionner les livraisons,
- Suivi du stock des fournitures administratives,
- Gérer les commandes de consommables et l’appel du service maintenance du photocopieur,
- Gérer le planning des rendez-vous,
- Gérer la réservation des salles de réunion,
- Commander les repas pour le CLSH,
- Suivre les réservations des véhicules,
- Prendre les inscriptions périscolaires, encaisser les factures et saisir sur progiciel,
- Numériser, photocopier des documents,
- Mettre sous plis pour envoi en nombre,
- Distribuer divers documents aux agents du Pôle Services.
Profils recherchés
Connaissance des technologies de l’information et de la communication,
Capacité d'organisation et de gestion du temps,
Capacités rédactionnelles et relationnelles,
Très grande disponibilité, sens du travail en équipe,
Être force de proposition,
Savoir s’exprimer clairement,
Secret professionnel et devoir de réserve,
Permis B
Capacité d'organisation et de gestion du temps,
Capacités rédactionnelles et relationnelles,
Très grande disponibilité, sens du travail en équipe,
Être force de proposition,
Savoir s’exprimer clairement,
Secret professionnel et devoir de réserve,
Permis B
Contact
Contact
0344700401
Informations complémentaires
Horaires de bureau
Rémunération suivant barème de la Fonction Publique Territoriale,
Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
A Monsieur le Président
Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
Service des Ressources Humaines
1 Rue d’Halatte
60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
recrutements@ccpoh.fr
Rémunération suivant barème de la Fonction Publique Territoriale,
Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
A Monsieur le Président
Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
Service des Ressources Humaines
1 Rue d’Halatte
60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
recrutements@ccpoh.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.