assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O059260723000324
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 406 route de Cassel, Looberghe (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’adjointe administrative territoriale assure le fonctionnement administratif de la mairie en participant principalement à l’accueil du public, à la gestion de l’état civil, le suivi des dossiers d’urbanisme et la gestion du cimetière. Elle garantit la continuité du service public et le lien de proximité avec la population. Elle assure de la bonne communication avec les associations.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et secrétariat
• Accueillir, informer et orienter les administrés au guichet, par téléphone ou par courriel.
• Renseigner le public sur les démarches administratives courantes.
• Gérer le courrier entrant et sortant et assurer le suivi des demandes des habitants.
• Tenir à jour les tableaux de bord, affichages officiels et registres communaux.
2. Gestion de l’état civil
• Recevoir, enregistrer et rédiger les actes d’état civil (naissances, mariages, décès).
• Gérer les reconnaissances, PACS, changements de nom et duplicatas d’actes.
• Tenir à jour les registres d’état civil et du cimetière communal.
• Délivrer les documents administratifs (copies d’actes, certificats, attestations).
• Participer à la préparation des cérémonies officielles (mariages, commémorations, etc.).
3. Urbanisme
• Accueillir et informer le public sur les règles d’urbanisme applicables dans la commune.
• Recevoir, enregistrer et suivre les dossiers d’autorisations d’urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme).
• Assurer la transmission et le suivi des dossiers auprès des services instructeurs et partenaires (DDTM, communauté de communes).
• Tenir à jour les documents et registres d’urbanisme.
4. Support administratif et vie communale
• Participer à la diffusion de l’information municipale (affichage, site internet, bulletin communal).
• Soutenir le bon déroulement des élections (préparation du matériel, tenue du bureau de vote).
• Appuyer ponctuellement d’autres missions administratives selon les besoins du service
• Accueillir, informer et orienter les administrés au guichet, par téléphone ou par courriel.
• Renseigner le public sur les démarches administratives courantes.
• Gérer le courrier entrant et sortant et assurer le suivi des demandes des habitants.
• Tenir à jour les tableaux de bord, affichages officiels et registres communaux.
2. Gestion de l’état civil
• Recevoir, enregistrer et rédiger les actes d’état civil (naissances, mariages, décès).
• Gérer les reconnaissances, PACS, changements de nom et duplicatas d’actes.
• Tenir à jour les registres d’état civil et du cimetière communal.
• Délivrer les documents administratifs (copies d’actes, certificats, attestations).
• Participer à la préparation des cérémonies officielles (mariages, commémorations, etc.).
3. Urbanisme
• Accueillir et informer le public sur les règles d’urbanisme applicables dans la commune.
• Recevoir, enregistrer et suivre les dossiers d’autorisations d’urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme).
• Assurer la transmission et le suivi des dossiers auprès des services instructeurs et partenaires (DDTM, communauté de communes).
• Tenir à jour les documents et registres d’urbanisme.
4. Support administratif et vie communale
• Participer à la diffusion de l’information municipale (affichage, site internet, bulletin communal).
• Soutenir le bon déroulement des élections (préparation du matériel, tenue du bureau de vote).
• Appuyer ponctuellement d’autres missions administratives selon les besoins du service
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Notions de droit civil et en urbanisme.
• Connaissance des procédures d’état civil, du cimetière et des formalités administratives.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion communale.
• Capacité à accueillir le public avec professionnalisme et discrétion.
• Sens de l’organisation et rigueur dans la tenue des dossiers.
Savoir-être
• Sens du service public et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles, patience et diplomatie.
• Polyvalence, adaptabilité et esprit d’équipe
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Notions de droit civil et en urbanisme.
• Connaissance des procédures d’état civil, du cimetière et des formalités administratives.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion communale.
• Capacité à accueillir le public avec professionnalisme et discrétion.
• Sens de l’organisation et rigueur dans la tenue des dossiers.
Savoir-être
• Sens du service public et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles, patience et diplomatie.
• Polyvalence, adaptabilité et esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0328298000
Informations complémentaires
Lettre de motivation
curriculum vitae
à adresser à la mairie de Looberghe par mail : mairie@looberghe.fr
curriculum vitae
à adresser à la mairie de Looberghe par mail : mairie@looberghe.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.