L’agent exerce ses fonctions au sein de l’Ecole des Acacias, rattachée au Service Parcours Scolaire et Activités de Loisirs et aura en charge les missions suivantes :
Prise en charge des enfants et de leurs familles et détection des situations nécessitant un accompagnement spécifique :
 S’assurer de la bonne condition d’accueil des enfants et faciliter la transition entre le milieu familial et le milieu scolaire par une supervision attentive de l’équipe d’animation,
 Maintenir une vigilance et détecter les difficultés rencontrées durant les activités et les troubles du comportement des enfants,
 Observer en cas de nécessité, les élèves pour évaluer leurs besoins et identifier les aménagements nécessaires sur le temps de la pause méridienne ou lors des activités,
 Rédiger des bilans et formaliser des comptes-rendus d’observation pour orienter les propositions d’actions,
 Proposer, à sa hiérarchie, des outils pédagogiques et des aménagements adaptés pour améliorer l’inclusion des élèves,
 Assurer le lien avec la communauté éducative des situations individuelles identifiées et des actions menées pour une prise en charge coordonnée,
 Alerter la hiérarchie et l’équipe éducative sur les situations les plus complexes pour une prise en charge adaptée et le déploiement d’actions conjointes,
 Etre l’interlocuteur privilégié avec les familles : échanges sur les activités proposées, retour aux familles sur l’état d’esprit général de l’enfant (son bien-être, ses habitudes) et les difficultés rencontrées,
 Préparer les espaces dédiés (agencement, rangement, nettoyage) et organiser les différents temps périscolaires (du matin/du soir, pause méridienne),
 Savoir organiser, répartir et assurer la gestion des différents temps périscolaires,
 Assurer la sécurité physique et morale des enfants par la mise en place de procédures de sécurité,
 Connaitre les particularités propres à la santé des enfants (allergies, PAI) et en tenir informées les équipes,
 Connaitre les procédures PPMS et en cas d’alerte incendie.

Gestion administrative courante :
 Pointage des enfants à chaque prise en charge,
 Utilisation quotidienne du logiciel e-famille (feuille de pointage, informations sur les familles),
 Mise en place, de façon conjointe avec le coordinateur de secteur, d’une procédure d’information auprès des familles en cas d’incident/d’accident,
 Rédaction et préparation des projets d’animations au sein du pôle, des projets d’animations inter-périscolaire, et des projets d’animation et pédagogique au sein des Centres de Loisirs selon l’affectation,
 Prise en charge administrative des informations relatives à la santé des enfants et garant de leur application (PAI, allergies),
 Assurer la référence fonctionnelle RH des agents rattachés à l’école (ATSEM, Agent de service) : absence, fiche de pointage, arrêt maladie,
 Reporting et communication autour des différentes informations importantes liées aux équipes et à l’organisation pour une concertation bimensuelle avec le coordinateur de secteur et le responsable de coordination éducation et jeunesse : difficultés diverses quant à l’établissement, membres de l’équipe, remontées des besoins matériels et/ou organisationnels (effectif),
 Coordination avec les différents interlocuteurs composant la communauté éducative (enseignants, che(fe)s d’établissement), la ville (coordinateurs, chef(fe) de service, directeur/trice de service).

Missions annexes :
Management et formations des équipes :
 Accueillir les animateurs et les guider sur les différents temps périscolaires,
 Piloter l’équipe d’animation : sur les activités, les consignes de sécurité, les formations,
 Être le référent fonctionnel des agents rattachés à l’école (animateur, agent de service, ATSEM), en étant leur interlocuteur direct, et en assurant la transmission des informations aux coordinateurs de secteur,
 Assurer des temps d’échange avec l’équipe d’animation de l’école d’affectation : des activités à proposer aux enfants, élaboration d’un planning d’activités, organisation générale de l’équipe,
 Savoir fédérer l’ensemble des acteurs éducatifs (animateurs, ATSEM) autour d’un projet pédagogique,
 Assurer le remplacement temporaire des animateurs absents (maladies, absences diverses…etc),
 Être l’interlocuteur privilégié avec l’équipe enseignante, directeur : échanges autour des enfants, du projet pédagogique, des activités, de l’occupation des locaux.
 Préparer et conduire des temps de formation pratique sur les techniques d’animation pour les agents d’animations dans les différentes écoles de la ville : sensibilisation des équipes sur les enfants nécessitant une prise en charge adaptée, temps de formation à l’accompagnement quotidien des enfants à particularité, technique d’accueil et de suivi auprès des familles…etc.
 Préparer, proposer et animer des temps d’accompagnement à la parentalité, adaptés aux difficultés rencontrées durant les temps d’accueils.