Gestionnaire référent temps de travail H/F
Offre n° O059260615001807
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
14/08/2026
Date limite de candidature
16/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Technicien
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des Ressources Humaines, le ou la gestionnaire référent temps de travail assure la gestion des cycles de travail, garantissant le respect du cadre réglementaire des 1607 heures et la mise à jour de la Charte des temps. Interlocuteur privilégié des directions, il ou elle accompagne la modernisation des outils RH via le déploiement du nouveau SIRH (Horoquartz) et supervisera le prochain système de relation usagers-RH (ticketing). En veillant à la fluidité et à la qualité des réponses apportées aux agents, il ou elle contribue directement à l'amélioration de la performance sociale de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction des Ressources Humaines, le ou la gestionnaire référent temps de travail assure la gestion des cycles de travail, garantissant le respect du cadre réglementaire des 1607 heures et la mise à jour de la Charte des temps. Interlocuteur privilégié des directions, il ou elle accompagne la modernisation des outils RH via le déploiement du nouveau SIRH (Horoquartz) et supervisera le prochain système de relation usagers-RH (ticketing). En veillant à la fluidité et à la qualité des réponses apportées aux agents, il ou elle contribue directement à l'amélioration de la performance sociale de la collectivité.
Gestion et sécurisation du cadre réglementaire du temps de travail
* Assurer le suivi de l'application de la réglementation relative au temps de travail, notamment le respect de la durée annuelle légale de travail (1 607 heures) et des garanties minimales de repos.
* Participer à l'élaboration, à la mise à jour et à la diffusion de la charte du temps de travail et du règlement intérieur de la collectivité.
* Accompagner les directions et services dans la mise en oeuvre et l'adaptation des cycles de travail aux besoins des services.
* Réaliser une veille réglementaire et documentaire relative au temps de travail, aux congés, aux CET et au télétravail dans la fonction publique territoriale.
Administration fonctionnelle des outils RH (SIRH / Horoquartz)
* Assurer le rôle de référent fonctionnel du logiciel de gestion du temps et contribuer aux projets d'évolution de l'outil.
* Participer au déploiement et aux évolutions du logiciel Horoquartz en lien avec les prestataires et la Direction des Systèmes d'Information.
* Assurer le paramétrage des règles de gestion (cycles de travail, astreintes, télétravail, absences) et veiller à la fiabilité des données.
* Concevoir et animer des actions d'information et de formation à destination des utilisateurs.
* Assurer l'assistance fonctionnelle auprès des gestionnaires RH et des encadrants.
Suivi de la relation usagers RH et amélioration continue
* Assurer le suivi des demandes des agents via l'outil de ticketing et veiller à la qualité des réponses apportées.
* Produire des indicateurs d'activité et des tableaux de bord relatifs au traitement des demandes.
* Identifier les difficultés récurrentes et proposer des actions d'amélioration des procédures et des outils.
* Participer à la coordination avec les services concernés pour le traitement des situations nécessitant une expertise particulière.
Appui aux projets RH et au dialogue social
* Participer à la préparation des dossiers relatifs au temps de travail présentés aux instances de dialogue social.
* Assurer le suivi administratif et statistique du dispositif de télétravail (campagnes annuelles, conventions, bilans).
* Apporter un appui technique aux projets d'évolution de l'organisation du temps de travail.
Analyse et suivi des données RH
* Élaborer et suivre les indicateurs relatifs au temps de travail, aux heures supplémentaires, aux absences et aux droits à congés.
* Réaliser des études et bilans permettant d'éclairer les décisions de gestion.
* Contribuer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) pour les données relevant de son domaine d'activité.
* Participer à la production de statistiques et d'outils de pilotage RH.
Gestion et sécurisation du cadre réglementaire du temps de travail
* Assurer le suivi de l'application de la réglementation relative au temps de travail, notamment le respect de la durée annuelle légale de travail (1 607 heures) et des garanties minimales de repos.
* Participer à l'élaboration, à la mise à jour et à la diffusion de la charte du temps de travail et du règlement intérieur de la collectivité.
* Accompagner les directions et services dans la mise en oeuvre et l'adaptation des cycles de travail aux besoins des services.
* Réaliser une veille réglementaire et documentaire relative au temps de travail, aux congés, aux CET et au télétravail dans la fonction publique territoriale.
Administration fonctionnelle des outils RH (SIRH / Horoquartz)
* Assurer le rôle de référent fonctionnel du logiciel de gestion du temps et contribuer aux projets d'évolution de l'outil.
* Participer au déploiement et aux évolutions du logiciel Horoquartz en lien avec les prestataires et la Direction des Systèmes d'Information.
* Assurer le paramétrage des règles de gestion (cycles de travail, astreintes, télétravail, absences) et veiller à la fiabilité des données.
* Concevoir et animer des actions d'information et de formation à destination des utilisateurs.
* Assurer l'assistance fonctionnelle auprès des gestionnaires RH et des encadrants.
Suivi de la relation usagers RH et amélioration continue
* Assurer le suivi des demandes des agents via l'outil de ticketing et veiller à la qualité des réponses apportées.
* Produire des indicateurs d'activité et des tableaux de bord relatifs au traitement des demandes.
* Identifier les difficultés récurrentes et proposer des actions d'amélioration des procédures et des outils.
* Participer à la coordination avec les services concernés pour le traitement des situations nécessitant une expertise particulière.
Appui aux projets RH et au dialogue social
* Participer à la préparation des dossiers relatifs au temps de travail présentés aux instances de dialogue social.
* Assurer le suivi administratif et statistique du dispositif de télétravail (campagnes annuelles, conventions, bilans).
* Apporter un appui technique aux projets d'évolution de l'organisation du temps de travail.
Analyse et suivi des données RH
* Élaborer et suivre les indicateurs relatifs au temps de travail, aux heures supplémentaires, aux absences et aux droits à congés.
* Réaliser des études et bilans permettant d'éclairer les décisions de gestion.
* Contribuer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) pour les données relevant de son domaine d'activité.
* Participer à la production de statistiques et d'outils de pilotage RH.
Profils recherchés
Connaissances requises
* Connaissance de la réglementation de la fonction publique territoriale relative au temps de travail, aux congés, aux CET et au télétravail.
* Connaissance des principes d'aménagement du temps de travail et des règles applicables aux collectivités territoriales.
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH.
* Capacités rédactionnelles et aptitude à formaliser des procédures, notes et comptes rendus.
* Connaissance des méthodes de suivi d'activité et d'élaboration de tableaux de bord.
* Sensibilité aux démarches d'amélioration continue et d'accompagnement du changement.
Savoir-être
* Sens du service public et respect de la confidentialité des informations traitées.
* Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers.
* Capacités d'analyse et d'organisation.
* Qualités relationnelles, pédagogie et aptitude à accompagner les utilisateurs.
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.
* Autonomie dans l'organisation du travail et sens de l'initiative.
Informations complémentaires :
* Amplitude horaire : 38h/semaine du lundi au vendredi.
* Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des rédacteurs
* Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
* Connaissance de la réglementation de la fonction publique territoriale relative au temps de travail, aux congés, aux CET et au télétravail.
* Connaissance des principes d'aménagement du temps de travail et des règles applicables aux collectivités territoriales.
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH.
* Capacités rédactionnelles et aptitude à formaliser des procédures, notes et comptes rendus.
* Connaissance des méthodes de suivi d'activité et d'élaboration de tableaux de bord.
* Sensibilité aux démarches d'amélioration continue et d'accompagnement du changement.
Savoir-être
* Sens du service public et respect de la confidentialité des informations traitées.
* Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers.
* Capacités d'analyse et d'organisation.
* Qualités relationnelles, pédagogie et aptitude à accompagner les utilisateurs.
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.
* Autonomie dans l'organisation du travail et sens de l'initiative.
Informations complémentaires :
* Amplitude horaire : 38h/semaine du lundi au vendredi.
* Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des rédacteurs
* Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.