RESPONSABLE DU SERVICE IMPRIMERIE / COURRIER - NUMERISATION
Offre n° O059260120001505
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
19/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenaires et Ressources, la Direction des Moyens Généraux inscrit son action quotidienne dans un projet de direction construit autour de 3 axes : prendre soin / faire équipe / savoir adapter son action. Elle évolue afin d’améliorer de manière continue le service rendu aux services départementaux, de simplifier ses règles de gestion et de jouer pleinement son rôle d’appui et d’accompagnement de l’ensemble des collaborateurs de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable de Pôle des Services Généraux et de son adjoint, le responsable du service imprimerie / courrier-numérisation organise, pilote et coordonne les activités suivantes :
- Reprographie, façonnage, infographie et maquettage pour la partie de l’équipe imprimerie ;
- Courrier, routage, numérisation pour la partie de l’équipe courrier-numérisation.
A ce titre, et en lien avec l’équipe courrier-numérisation, vous mettez en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique de numérisation sur un mode coopératif dans divers domaines d'intervention. Vous accompagnez la mise en place d’une Gestion Electronique du Document.
Enfin, vous intervenez en tant qu’AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) auprès des métiers et vous êtes l’interlocuteur de la DSI, de la Mission Départementale pour l’Archivage (MIDA) et des éditeurs de logiciel.
- Reprographie, façonnage, infographie et maquettage pour la partie de l’équipe imprimerie ;
- Courrier, routage, numérisation pour la partie de l’équipe courrier-numérisation.
A ce titre, et en lien avec l’équipe courrier-numérisation, vous mettez en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique de numérisation sur un mode coopératif dans divers domaines d'intervention. Vous accompagnez la mise en place d’une Gestion Electronique du Document.
Enfin, vous intervenez en tant qu’AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) auprès des métiers et vous êtes l’interlocuteur de la DSI, de la Mission Départementale pour l’Archivage (MIDA) et des éditeurs de logiciel.
Profils recherchés
Savoir faire
Encadrement de service
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
• Animer des réunions de services
• Favoriser la participation et l’expression des agents
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services
• Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
• Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services
• Impulser et accompagner le changement
Savoirs
• Méthodes et outils de la planification
• Marchés, standards, technologies actuelles, etc.
• Normes et procédures de sécurité
• Maîtrise du récolement, des protocoles et normes de saisie documentaire
• Maîtrise des techniques de numérisation
• Maîtrise des techniques d’impression numérique
• Techniques d'évaluation et maîtrise des risques
• Orientations stratégiques en matière de SI
• Ingénierie de projet
Définition des procédures et outils
Numérisation :
• Analyser les besoins
• Elaborer des préconisations et des scénarios d'évolutions
• Elaborer et organiser les stratégies de sauvegarde
• Analyser les impacts techniques et organisationnels
• Assurer le suivi et le respect des normes de copie fidèle et fiable.
Étude et mise en œuvre des infrastructures techniques et SI nécessaire à la numérisation
• Modéliser, analyser des processus de numérisation
• Définir et gérer le référentiel du SI
• Intégrer de nouvelles technologies et mettre en œuvre la sécurité du SI
Courrier :
• Organiser l’accompagnement de l’équipe courrier-numérisation
• Appliquer les techniques de gestion du courrier
• Elaborer des stratégies pour les travaux exceptionnels
• Mise en place d’une veille documentaire
Imprimerie :
• Organiser l’accompagnement de l’équipe imprimerie
• Application de la chartre graphique
• Coordonner l’organisation et la fluidité de la production
Encadrement de service
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
• Animer des réunions de services
• Favoriser la participation et l’expression des agents
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services
• Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
• Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services
• Impulser et accompagner le changement
Savoirs
• Méthodes et outils de la planification
• Marchés, standards, technologies actuelles, etc.
• Normes et procédures de sécurité
• Maîtrise du récolement, des protocoles et normes de saisie documentaire
• Maîtrise des techniques de numérisation
• Maîtrise des techniques d’impression numérique
• Techniques d'évaluation et maîtrise des risques
• Orientations stratégiques en matière de SI
• Ingénierie de projet
Définition des procédures et outils
Numérisation :
• Analyser les besoins
• Elaborer des préconisations et des scénarios d'évolutions
• Elaborer et organiser les stratégies de sauvegarde
• Analyser les impacts techniques et organisationnels
• Assurer le suivi et le respect des normes de copie fidèle et fiable.
Étude et mise en œuvre des infrastructures techniques et SI nécessaire à la numérisation
• Modéliser, analyser des processus de numérisation
• Définir et gérer le référentiel du SI
• Intégrer de nouvelles technologies et mettre en œuvre la sécurité du SI
Courrier :
• Organiser l’accompagnement de l’équipe courrier-numérisation
• Appliquer les techniques de gestion du courrier
• Elaborer des stratégies pour les travaux exceptionnels
• Mise en place d’une veille documentaire
Imprimerie :
• Organiser l’accompagnement de l’équipe imprimerie
• Application de la chartre graphique
• Coordonner l’organisation et la fluidité de la production
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Merci de candidater sur le lien ci-dessous
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.