Référent ressources / coordonnateur budgétaire
Offre n° O059250221000051
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- grand place - bp 49, Annœullin (Nord)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI + RI + SFT (le cas échéant) + participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’équipe administrative de la Direction des Services Techniques (DST) :
- Assiste le directeur et les chefs de services dans leur fonctionnement du quotidien.
- En lien avec le Directeur et le service comptabilité :
Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la direction,
Vérifie les données comptables,
Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants,
Assiste et conseille les services de la DST.
- Assiste le directeur et les chefs de services dans leur fonctionnement du quotidien.
- En lien avec le Directeur et le service comptabilité :
Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la direction,
Vérifie les données comptables,
Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants,
Assiste et conseille les services de la DST.
Missions / conditions d'exercice
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire :
- Gérer et alimenter les outils de pilotage internes,
- En lien avec les chefs de services, vérifier les engagements comptables et les bons de commandes,
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres),
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions,
Participation au processus de préparation budgétaire :
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement,
- Instruire le budget d'un service.
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,
- Identifier les causes des rejets et les analyser.
Gestion et contrôle des marchés publics et des contrats :
- Conduire une procédure courante de marchés publics,
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics,
- Gérer les dossiers en relation avec des mandataires.
Missions complémentaires :
- Assistanat du directeur et de l’élu thématique rattaché à la DST en lien avec des dossiers spécifiques,
- Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue,
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Organisation et planification des réunions,
- Formalisation de comptes rendus,
- Missions d’accueil téléphonique et physique du centre technique municipal,
- Création et suivi de tableaux de bord de gestion.
- Gérer et alimenter les outils de pilotage internes,
- En lien avec les chefs de services, vérifier les engagements comptables et les bons de commandes,
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres),
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions,
Participation au processus de préparation budgétaire :
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement,
- Instruire le budget d'un service.
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,
- Identifier les causes des rejets et les analyser.
Gestion et contrôle des marchés publics et des contrats :
- Conduire une procédure courante de marchés publics,
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics,
- Gérer les dossiers en relation avec des mandataires.
Missions complémentaires :
- Assistanat du directeur et de l’élu thématique rattaché à la DST en lien avec des dossiers spécifiques,
- Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue,
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Organisation et planification des réunions,
- Formalisation de comptes rendus,
- Missions d’accueil téléphonique et physique du centre technique municipal,
- Création et suivi de tableaux de bord de gestion.
Profils recherchés
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau, au sein de la cellule administrative de la direction,
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité,
- Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité,
- Déplacements dans les sites déconcentrés, au service finances de la collectivité.
Relations fonctionnelles :
- Relations avec les fournisseurs,
- Avec les différents services de la collectivité
- Travail en bureau, au sein de la cellule administrative de la direction,
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité,
- Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité,
- Déplacements dans les sites déconcentrés, au service finances de la collectivité.
Relations fonctionnelles :
- Relations avec les fournisseurs,
- Avec les différents services de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0320908905
Informations complémentaires
Candidatures (lettre + CV) à adresser à :
Hôtel de Ville
Monsieur le Maire
Grand Place - BP 49
59112 ANNOEULLIN
ou par mail à l'adresse : rh@annoeullin.fr
Hôtel de Ville
Monsieur le Maire
Grand Place - BP 49
59112 ANNOEULLIN
ou par mail à l'adresse : rh@annoeullin.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ANNOEULLIN
>- grand place - bp 49
59112 Annoeullin
>- grand place - bp 49
59112 Annoeullin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.