Sous la responsabilité et en coordination avec le responsable du pôle Patrimoine bâti et entretien, le candidat retenu conçoit, fait réaliser, en régie directe ou par des entreprises, des travaux de construction, de rénovation, d'aménagement ou de maintenance concernant le patrimoine bâti, gère les équipements techniques de la collectivité et contrôle de façon constante l'exploitation des bâtiments (maintenance bâtimentaire, interventions en lien avec la sécurité des ERP, la sécurité incendie, l’accessibilité, chauffage, système d’informations, …).

Missions principales :

Assistance à la gestion des équipements et du patrimoine :
- Détecter les dysfonctionnements dans un bâtiment
- Participer au déroulement des opérations d'entretien et savoir les évaluer
- Être à l'écoute des usagers
- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable
- Informer les différents utilisateurs des contraintes techniques inhérentes à certains choix
- Planifier et contrôler la réalisation des travaux
- Évaluer les risques des équipements
- Estimer, quantifier et planifier certains travaux d'entretien des bâtiments et équipements

Coordination et vérification des travaux des entreprises et prestataires de contrôle :
- Faire appliquer les pièces d'un marché
- En coordination avec le responsable de pôle, piloter, coordonner et contrôler les interventions des entreprises
- Faire arbitrer les choix des matériaux ou des prescriptions de pose
- Organiser les réunions de chantiers

Assistance aux opérations de réception des travaux des visites de la commission de sécurité :
- Aide au contrôle de l'exécution des travaux et leur conformité aux règles de l'art et aux exigences de sécurité
- Établir des rapports de chantiers et des métrés contradictoires de travaux
- Rédiger un « carnet d'attachement » concernant l'exécution des travaux
- Évaluer l'adéquation de la réalisation des travaux avec le contrat
- Veiller au bon déroulement des contrôles périodiques obligatoires du ressort de la collectivité
- Préparer les conditions favorables au passage en commissions de sécurité et d'accessibilité
- Effectuer un suivi des relances ou litiges avec les entreprises, avec son responsable
- Contrôler la conformité des documents administratifs

Gestion des demandes d'interventions émanant des « clients internes » :
Via un logiciel de GMAO, recensement des demandes, évaluation des réponses potentielles, réalisation des demandes d’intervention et suivi des travaux.

Conditions d’exercice :
- Travail en bureau
- Déplacements fréquents sur le terrain
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
- Disponibilité

Relations fonctionnelles :
- Rattaché au responsable du pôle patrimoine bâti et entretien
- Échanges permanents avec les équipes de régie (pas d’encadrement direct)
- Échanges avec la maîtrise d'œuvre externe au service
- Relations fréquentes avec les services de l'urbanisme, les services techniques et autres services administratifs
- Relations directes avec les usagers et occupants
- Relations dans le cadre d'un établissement d'enseignement avec les personnels de direction, de gestion, les personnels enseignantes et enseignants, et les élèves
- Relations fréquentes avec les entreprises, concessionnaires, institutions