Gérer l’accueil de la Direction :
- Téléphonique :
o Réceptionner et filtrer les appels
o Renseigner, orienter et mettre en relation les interlocuteurs
o Assurer le traitement et le suivi des demandes
- Physique :
o Recevoir et filtrer les usagers
o Renseigner les usagers

Gérer l’agenda de la Directrice :
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les réunions

Gérer la correspondance et les productions de la Direction :
- Trier et ventiler le courrier
- Assurer la liaison avec le service courrier
- Réaliser la rédaction et la saisie des documents
- Procéder à la relecture de documents de communication
- Organiser le classement et l’archivage de la Direction, en liaison avec la Direction de l’Archivage de la Ville

Participer activement à la diffusion de la communication :
- Gérer l’affichage municipal :
o Centraliser les demandes, proposer des périodes d’affichages, assurer le suivi de pose de l’affichage
o Organiser la distribution des informations municipales (interne et externe)
o Participer à la mise en ligne de l’information municipale, via les différents canaux de communication (site internet, publication Facebook, réseaux sociaux).

Assurer le suivi comptable du budget de fonctionnement et d’investissement de la Direction :
- En renfort de la comptable de la direction, être en capacité d’engager une dépense sur un logiciel métier et d’en assurer le suivi jusqu’au paiement de la facture