Gestionnaire administratif(ve) en ressources humaines
Offre n° O059250130001313
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 103 avenue du Maréchal Foch - BP 44029, Marcq-en-Barœul (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Responsable de la formation et à la Responsable des retraites, vous assurez le suivi administratif des demandes des agents de la collectivité en matière de formation et des dossiers de retraite. Vous participez à l’instruction des dossiers dans votre domaine d’activité.
Missions / conditions d'exercice
Missions dans le domaine de la formation
- Assurer le suivi des mails envoyés par le C.N.F.P.T concernant les formations des agents liées au catalogue
- Suivre le circuit de validation des bulletins d’inscription du CNFPT
- Inscrire les agents sur l’I.E.L.
- Faire suivre les convocations
- Envoyer les attestations
- Compléter les informations dans le logiciel métiers
Gestion des dossiers retraites des agents de la collectivité
- Accompagner les agents dans la procédure liée à la retraite
- Assurer un rôle d’interface avec les organismes dédiés (CNRACL – IRCANTEC)
- Assurer le suivi administratif dans la thématique métier
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi
- Assurer le suivi des mails envoyés par le C.N.F.P.T concernant les formations des agents liées au catalogue
- Suivre le circuit de validation des bulletins d’inscription du CNFPT
- Inscrire les agents sur l’I.E.L.
- Faire suivre les convocations
- Envoyer les attestations
- Compléter les informations dans le logiciel métiers
Gestion des dossiers retraites des agents de la collectivité
- Accompagner les agents dans la procédure liée à la retraite
- Assurer un rôle d’interface avec les organismes dédiés (CNRACL – IRCANTEC)
- Assurer le suivi administratif dans la thématique métier
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi
Profils recherchés
- Connaissance de la réglementation liée à la formation professionnelle
- Connaissance de la réglementation en vigueur et suivi de son évolution dans le domaine des retraites
- Connaissance sur le statut de la fonction publique et le droit du travail
- Maitrise de la situation des agents non affiliés à la CNRACL
- Connaissance des applicatifs de gestion financière et bureautique
- Aptitude à l’utilisation de l’outil informatique par la maîtrise des logiciels CIRIL, Excel, Word
- Aptitude à respecter les délais et les procédures, être rigoureux
- Aptitude à relayer les informations
- Sens de l’adaptation aux tâches variées
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’initiative et de l’autonomie
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Sens de l’écoute et de la disponibilité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Connaissance de la réglementation en vigueur et suivi de son évolution dans le domaine des retraites
- Connaissance sur le statut de la fonction publique et le droit du travail
- Maitrise de la situation des agents non affiliés à la CNRACL
- Connaissance des applicatifs de gestion financière et bureautique
- Aptitude à l’utilisation de l’outil informatique par la maîtrise des logiciels CIRIL, Excel, Word
- Aptitude à respecter les délais et les procédures, être rigoureux
- Aptitude à relayer les informations
- Sens de l’adaptation aux tâches variées
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’initiative et de l’autonomie
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Sens de l’écoute et de la disponibilité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.