Responsable du service des Archives
Offre n° O059241213000962
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 10 place Victor Hassebroucq - BP 80479, Tourcoing (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
13/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de TOURCOING recrute un/e Responsable du Service des Archives.
Attaché de conservation / Attaché Principal de conservation du Patrimoine Au pôle Médiathèques, Archives et Documentation à la Direction du Rayonnement Culturel.
(Catégorie A - Filière Culturelle)
Attaché de conservation / Attaché Principal de conservation du Patrimoine Au pôle Médiathèques, Archives et Documentation à la Direction du Rayonnement Culturel.
(Catégorie A - Filière Culturelle)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Sous l’autorité de la Responsable du pôle, vous aurez pour missions de :
• Assurer la collecte, le traitement, la conservation des archives de la ville (anciennes, modernes, contemporaines et électroniques) et privées :
- Sensibiliser les services municipaux aux problématiques de l’archivage papier et électronique
- Conseiller et accompagner les services municipaux dans toutes les étapes de l’archivage, de la production des archives à leurs versements, dans le respect des procédures
- Piloter le traitement de tri, de classement et d’élimination de l’arriéré et des nouvelles entrées
- Elaborer des instruments de recherche normalisés et des outils d’aide à l’archivage
- Elaborer et mettre en œuvre une politique de conservation préventive des fonds (stockage, conditionnement, restauration, numérisation, surveillance des locaux de conservation [hygrométrie, température] …)
- Piloter, participer et contribuer au projet d’archivage électronique de la ville et du CCAS en lien avec le centre de gestion du Nord
- Organiser les éliminations réglementaires
- Effectuer et tenir à jour les récolements réglementaires
• Communiquer les archives et diffuser le patrimoine archivistique au public :
- Organiser l’accueil du service d’archives et mettre en œuvre l’accès aux ressources archivistiques dans le respect des règles
- Effectuer ou superviser les recherches administratives et historiques
- Maintenir et faire évoluer le logiciel Avenio et AvenioWeb
- Contribuer aux projets transversaux municipaux de valorisation du patrimoine, notamment pour le Label de Ville d’art et d’histoire
- Répondre aux demandes de partenariat d’institutions, d’associations autour de projets intégrant une dimension historique locale
- Etablir des partenariats avec les structures culturelles, éducatives et patrimoniales de la ville
- Diffuser le patrimoine archivistique sur le web (site internet) et grâce aux technologies numériques
• Définir et programmer les activités éducatives et culturelles du service :
- Définir et mettre en œuvre la politique culturelle
- Établir par anticipation une programmation d’expositions et organiser leur mise en œuvre
- Participer aux projets d’action culturelle municipaux, régionaux ou nationaux relatifs au patrimoine ou à l’histoire (selon leur pertinence ou faisabilité pour le service)
- Construire et animer la politique éducative du service, en tenant compte des politiques éducatives municipale ou nationale
• Piloter le service et évaluer les activités :
- Conduire le projet du service des Archives en y associant l’équipe
- Encadrer, gérer et animer l’équipe du service en définissant les tâches des agents
- S’informer, se former, prospecter pour mettre à jour ses connaissances professionnelles et les évolutions en cours et à venir
- Rendre compte de l’activité du service (bilans, tableaux de bord, enquêtes,…)
• Participer au sein de l’équipe de direction à la réflexion et à la définition des stratégies et positionnements appropriés aux enjeux municipaux et aux missions de la direction :
- Participer aux réunions du CODIR du pôle MAD
- Participer aux réunions patrimoine
- Contribuer à la réflexion sur les orientations stratégiques de la direction et à la définition des objectifs opérationnels
- Appliquer les directives et instructions de l’autorité municipale
- Représenter le cas échéant la direction dans les groupes de travail ou comités techniques de projets transversaux municipaux
Sous l’autorité de la Responsable du pôle, vous aurez pour missions de :
• Assurer la collecte, le traitement, la conservation des archives de la ville (anciennes, modernes, contemporaines et électroniques) et privées :
- Sensibiliser les services municipaux aux problématiques de l’archivage papier et électronique
- Conseiller et accompagner les services municipaux dans toutes les étapes de l’archivage, de la production des archives à leurs versements, dans le respect des procédures
- Piloter le traitement de tri, de classement et d’élimination de l’arriéré et des nouvelles entrées
- Elaborer des instruments de recherche normalisés et des outils d’aide à l’archivage
- Elaborer et mettre en œuvre une politique de conservation préventive des fonds (stockage, conditionnement, restauration, numérisation, surveillance des locaux de conservation [hygrométrie, température] …)
- Piloter, participer et contribuer au projet d’archivage électronique de la ville et du CCAS en lien avec le centre de gestion du Nord
- Organiser les éliminations réglementaires
- Effectuer et tenir à jour les récolements réglementaires
• Communiquer les archives et diffuser le patrimoine archivistique au public :
- Organiser l’accueil du service d’archives et mettre en œuvre l’accès aux ressources archivistiques dans le respect des règles
- Effectuer ou superviser les recherches administratives et historiques
- Maintenir et faire évoluer le logiciel Avenio et AvenioWeb
- Contribuer aux projets transversaux municipaux de valorisation du patrimoine, notamment pour le Label de Ville d’art et d’histoire
- Répondre aux demandes de partenariat d’institutions, d’associations autour de projets intégrant une dimension historique locale
- Etablir des partenariats avec les structures culturelles, éducatives et patrimoniales de la ville
- Diffuser le patrimoine archivistique sur le web (site internet) et grâce aux technologies numériques
• Définir et programmer les activités éducatives et culturelles du service :
- Définir et mettre en œuvre la politique culturelle
- Établir par anticipation une programmation d’expositions et organiser leur mise en œuvre
- Participer aux projets d’action culturelle municipaux, régionaux ou nationaux relatifs au patrimoine ou à l’histoire (selon leur pertinence ou faisabilité pour le service)
- Construire et animer la politique éducative du service, en tenant compte des politiques éducatives municipale ou nationale
• Piloter le service et évaluer les activités :
- Conduire le projet du service des Archives en y associant l’équipe
- Encadrer, gérer et animer l’équipe du service en définissant les tâches des agents
- S’informer, se former, prospecter pour mettre à jour ses connaissances professionnelles et les évolutions en cours et à venir
- Rendre compte de l’activité du service (bilans, tableaux de bord, enquêtes,…)
• Participer au sein de l’équipe de direction à la réflexion et à la définition des stratégies et positionnements appropriés aux enjeux municipaux et aux missions de la direction :
- Participer aux réunions du CODIR du pôle MAD
- Participer aux réunions patrimoine
- Contribuer à la réflexion sur les orientations stratégiques de la direction et à la définition des objectifs opérationnels
- Appliquer les directives et instructions de l’autorité municipale
- Représenter le cas échéant la direction dans les groupes de travail ou comités techniques de projets transversaux municipaux
Profils recherchés
PROFIL :
- Vous maîtrisez les procédures des techniques archivistiques et les règles de fonctionnement de la collectivité ;
- Vous maîtrisez le droit et la réglementation des archives ainsi que l’archivage électronique;
- Vous savez piloter des projets et/ou des projets transversaux et animer des réunions ;
- Vous possédez des connaissances sur le cadre de la propriété intellectuelle et du droit à l’image;
- Vous êtes force de proposition et d'innovation ;
- Vous êtes rigoureux/se et avez des capacités d’organisation et d’anticipation.
- Vous savez suivre des consignes et respecter les délais impartis ;
- Vous faites preuve de rigueur, de méthodologie, d’autonomie et d’organisation.
COMPETENCES PARTICULIERES :
- Utilisation des outils de bureautiques (Word, Excel, Photoshop,…) ;
- Utilisation des logiciels spécifiques métiers (Avenio, Elise, Airsdelib, As@lae, archifiltre, octave...);
- Techniques de communication (téléphone, internet et intranet).
ENVIRONNEMENT SPECIFIQUE DU POSTE :
Gestion des archives communales d’une collectivité de près de 100 000 habitants (Mairie, CCAS, Caisse des écoles, soit environ 2000 agents).
Archives conservées : environ 6000 ml dont :
- 9,37 ml d’archives anciennes (antérieures à 1790)
- 1700 ml d’archives modernes (de 1789 à 1983),
- 3357 ml d’archives contemporaines postérieures à 1983 dont préarchivage
- 208,16 ml des fonds AV Fi et Ph
- 429 ml de fonds privés.
- Service installé dans l’extension de la Médiathèque André Malraux, ERP de niveau 2
- Port de charge, poussière, salissures.
HORAIRES ET ASTREINTES :
- Du mardi au samedi matin (ouverture occasionnelle le samedi après-midi) ; réunions exceptionnelles sur les lundis.
- Vous maîtrisez les procédures des techniques archivistiques et les règles de fonctionnement de la collectivité ;
- Vous maîtrisez le droit et la réglementation des archives ainsi que l’archivage électronique;
- Vous savez piloter des projets et/ou des projets transversaux et animer des réunions ;
- Vous possédez des connaissances sur le cadre de la propriété intellectuelle et du droit à l’image;
- Vous êtes force de proposition et d'innovation ;
- Vous êtes rigoureux/se et avez des capacités d’organisation et d’anticipation.
- Vous savez suivre des consignes et respecter les délais impartis ;
- Vous faites preuve de rigueur, de méthodologie, d’autonomie et d’organisation.
COMPETENCES PARTICULIERES :
- Utilisation des outils de bureautiques (Word, Excel, Photoshop,…) ;
- Utilisation des logiciels spécifiques métiers (Avenio, Elise, Airsdelib, As@lae, archifiltre, octave...);
- Techniques de communication (téléphone, internet et intranet).
ENVIRONNEMENT SPECIFIQUE DU POSTE :
Gestion des archives communales d’une collectivité de près de 100 000 habitants (Mairie, CCAS, Caisse des écoles, soit environ 2000 agents).
Archives conservées : environ 6000 ml dont :
- 9,37 ml d’archives anciennes (antérieures à 1790)
- 1700 ml d’archives modernes (de 1789 à 1983),
- 3357 ml d’archives contemporaines postérieures à 1983 dont préarchivage
- 208,16 ml des fonds AV Fi et Ph
- 429 ml de fonds privés.
- Service installé dans l’extension de la Médiathèque André Malraux, ERP de niveau 2
- Port de charge, poussière, salissures.
HORAIRES ET ASTREINTES :
- Du mardi au samedi matin (ouverture occasionnelle le samedi après-midi) ; réunions exceptionnelles sur les lundis.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.