Assistant-e Événementiel
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Offre n° O059241210000901
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 50 rue Jean Jaurès, Faches-Thumesnil (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint du patrimoine
Adjoint technique
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Faches-Thumesnil, ville de 18 000 habitants mitoyenne du sud de Lille au sein de la Métropole Européenne de Lille recherche un-e assistant-e d’événementiel au sein d’une direction dynamique qui a la charge d’organiser ou d’être en soutien des différents événements de la commune, plus particulièrement les « grands événements »
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l’Événementiel, vos missions seront :
Volet événementiel :
- Accueil des artistes, prestataires ou partenaires
- Préparation et service de pot d'accueil / catering
- Prendre en charge les préparatifs puis l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels
- Présence et soutien actif lors de certains événements à l’initiative d’autres services
-Gestion de la Salle Jacques BREL (état des lieux, veille au bon fonctionnement technique de l’équipement, coordination des actions de préparation ou de nettoyage, veille à l’application des consignes de sécurité, etc.)
Volet Administratif :
- Permanences d’Accueil du public.
- Gestion et suivi du courrier
- Gestion et suivi de l’agenda public événementiel
- Organisation de réunions, présence à certaines réunions (pour prise de notes et relevés de décisions)
- Rédactions de courriers, documents types et arrêtés divers
- Gestion et suivi de fichiers associations/partenaires
- Réalisation de photocopies, scan, du classement, de l'archivage
Conditions d’exercice
> Grande disponibilité :
- Annualisation du temps de travail (pics d'activités liés aux périodes de programmation)
- Horaires de travail modulables
- Horaires décalés (journée continue, possibilité de travail le week-end et en soirée ainsi que les jours fériés)
Compatibilité à porter des charges (manutention éventuelle) et station debout prolongée (possible)
Permis B indispensable
SSIAP 1 souhaité
Volet événementiel :
- Accueil des artistes, prestataires ou partenaires
- Préparation et service de pot d'accueil / catering
- Prendre en charge les préparatifs puis l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels
- Présence et soutien actif lors de certains événements à l’initiative d’autres services
-Gestion de la Salle Jacques BREL (état des lieux, veille au bon fonctionnement technique de l’équipement, coordination des actions de préparation ou de nettoyage, veille à l’application des consignes de sécurité, etc.)
Volet Administratif :
- Permanences d’Accueil du public.
- Gestion et suivi du courrier
- Gestion et suivi de l’agenda public événementiel
- Organisation de réunions, présence à certaines réunions (pour prise de notes et relevés de décisions)
- Rédactions de courriers, documents types et arrêtés divers
- Gestion et suivi de fichiers associations/partenaires
- Réalisation de photocopies, scan, du classement, de l'archivage
Conditions d’exercice
> Grande disponibilité :
- Annualisation du temps de travail (pics d'activités liés aux périodes de programmation)
- Horaires de travail modulables
- Horaires décalés (journée continue, possibilité de travail le week-end et en soirée ainsi que les jours fériés)
Compatibilité à porter des charges (manutention éventuelle) et station debout prolongée (possible)
Permis B indispensable
SSIAP 1 souhaité
Profils recherchés
Qualités indispensables :
• Sens de l’écoute, du contact, de la communication et des responsabilités
• Rigueur, organisation, méthodologie, autonomie, facultés d’adaptation
• Sens du travail en équipe
• Fiabilité, discrétion professionnelle
• Capacité à s’adapter, être autonome, rigoureux, polyvalent
• Qualités d'expression et de tenue de soi
Compétences requises :
• Maîtrise basique de l'outil informatique et des logiciels de traitement de texte/de donnée
• Connaissance de base du monde des collectivités
• Appliquer les règles de sécurité, rôle d’alerte sur les risques particuliers inhérents à une installation, une manifestation, ou un spectacle
• Savoir prendre des initiatives au niveau technique / logistique pour s'adapter aux situations imprévues
• Sens de l’écoute, du contact, de la communication et des responsabilités
• Rigueur, organisation, méthodologie, autonomie, facultés d’adaptation
• Sens du travail en équipe
• Fiabilité, discrétion professionnelle
• Capacité à s’adapter, être autonome, rigoureux, polyvalent
• Qualités d'expression et de tenue de soi
Compétences requises :
• Maîtrise basique de l'outil informatique et des logiciels de traitement de texte/de donnée
• Connaissance de base du monde des collectivités
• Appliquer les règles de sécurité, rôle d’alerte sur les risques particuliers inhérents à une installation, une manifestation, ou un spectacle
• Savoir prendre des initiatives au niveau technique / logistique pour s'adapter aux situations imprévues
Contact et modalités de candidature
Contact
0320626161
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
VILLE DE FACHES-THUMESNIL
Monsieur le Maire
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
ou par mail : service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
Pour tout renseignement : Madame Peggy BARDOUX Directrice de l’Événementiel au 03.20.62.61.66 / pbardoux@ville-fachesthumesnil.fr
VILLE DE FACHES-THUMESNIL
Monsieur le Maire
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
ou par mail : service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
Pour tout renseignement : Madame Peggy BARDOUX Directrice de l’Événementiel au 03.20.62.61.66 / pbardoux@ville-fachesthumesnil.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FACHES-THUMESNIL
> - 50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
> - 50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.