Chargé(e) de mission Aides Européennes (PER08902)
Offre n° O059241205000407
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
49 Rue Gustave Delory (Lille), Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
04/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du secrétaire général de la DGAST, votre mission consiste à identifier, analyser et piloter les dispositifs d’aides proposés par l’Union Européenne, ainsi qu’à promouvoir les attentes et objectifs du Département au regard des institutions européennes. Ces missions seront réalisées au service du Département du Nord mais aussi, dans le cadre de l’activité d’ingénierie départementale de l’Agence iNord, au profit des communes et des Établissements Publics de Coopération Intercommunale, adhérents de l’Agence.
Vos missions principales se réalisent auprès des institutions européennes (Commission, Conseil, Parlement, …) principalement à Lille et à Bruxelles, ponctuellement à Strasbourg Vous collectez des informations sur les différentes formes d’aides financières émanant de l’Union Européenne (UE) et en établissez une cartographie dynamique (mise à jour en continu) exhaustive : aides, modalités de sollicitations, services contacts au sein des services de l’UE, personnes ressources (élus, techniciens…) ;
• Vous établissez un référentiel dynamique des procédures d’obtention de ces financements avec la précision du cadre règlementaire associé et assurer une veille sur les instructions réalisées, une veille sur l’obtention des subventions–
• Vous agissez en facilitateur pour les services du Département, tant au niveau de la diffusion de l’information que de l’aide apportée aux services pour la constitution et le suivi des dossiers de subventions
• Vous établissez un réseau de contacts formalisé permettant :
- d’obtenir toutes les informations utiles à l’établissement du dispositif d’ingénierie financière pour les aides européennes (UE, Etat, Région…),
- d’orienter vers les bons dispositifs et les bons acteurs,
- d’accompagner afin d’optimiser les chances d’éligibilité aux dispositifs financiers sollicités ;
• Pour chaque projet déposé, vous élaborez une analyse des subventions possibles et des modalités d’accès à ces aides, en complémentarité des aides locales et nationales en lien avec vos collègues chargé(e)s de mission en ingénierie financière ;
• Plus largement, vous mettez en place un système de diffusion de l’information et de veille sur les grands axes de la politique de l’UE, notamment pour les démarches européennes pouvant influencer les projets d’investissement des collectivités adhérentes d’iNord ;
• Vous profitez de cette démarche pour faire la promotion des démarches engagées sur le territoire nordiste auprès des acteurs que vous rencontrez au cours de votre mission.
L’ensemble de ces éléments doivent être formalisés et apparaître dans des formats facilitant leur promotion et leur diffusion, missions que vous assurerez également. Vous êtes le garant de cette information, de son format (sur le fond et la forme) et de son caractère dynamique, comme vous êtes le garant de l’intégralité de ce dispositif.
Vous avez une connaissance confirmée des dispositifs d’aides proposés par l’Union Européenne et son organisation, son fonctionnement (services et instances de l’UE).
Vous maitrisez la gestion de projets et leur montage financier pour optimiser le recours à ces aides européennes.
Vous avez la capacité à entretenir un réseau de contacts utiles, solide et efficace, afin de disposer de l’information la plus complète et le plus rapidement possible pour pouvoir faire la promotion et faire bénéficier le Département et les adhérents de l’Agence iNord de chaque dispositif de financement s’adressant aux projets portés par des acteurs publics.
Méthodique, vous êtes capable de construire un dispositif, d’en établir le mode opératoire et les supports, d’en faire la communication et la promotion,
Autonome, vous êtes en capacité de travailler seul, à distance (déplacements récurrents à Bruxelles et potentiels à Luxembourg ou Strasbourg), tout en assurant le lien avec vos collègues et en rendant compte régulièrement.
Vos missions principales se réalisent auprès des institutions européennes (Commission, Conseil, Parlement, …) principalement à Lille et à Bruxelles, ponctuellement à Strasbourg Vous collectez des informations sur les différentes formes d’aides financières émanant de l’Union Européenne (UE) et en établissez une cartographie dynamique (mise à jour en continu) exhaustive : aides, modalités de sollicitations, services contacts au sein des services de l’UE, personnes ressources (élus, techniciens…) ;
• Vous établissez un référentiel dynamique des procédures d’obtention de ces financements avec la précision du cadre règlementaire associé et assurer une veille sur les instructions réalisées, une veille sur l’obtention des subventions–
• Vous agissez en facilitateur pour les services du Département, tant au niveau de la diffusion de l’information que de l’aide apportée aux services pour la constitution et le suivi des dossiers de subventions
• Vous établissez un réseau de contacts formalisé permettant :
- d’obtenir toutes les informations utiles à l’établissement du dispositif d’ingénierie financière pour les aides européennes (UE, Etat, Région…),
- d’orienter vers les bons dispositifs et les bons acteurs,
- d’accompagner afin d’optimiser les chances d’éligibilité aux dispositifs financiers sollicités ;
• Pour chaque projet déposé, vous élaborez une analyse des subventions possibles et des modalités d’accès à ces aides, en complémentarité des aides locales et nationales en lien avec vos collègues chargé(e)s de mission en ingénierie financière ;
• Plus largement, vous mettez en place un système de diffusion de l’information et de veille sur les grands axes de la politique de l’UE, notamment pour les démarches européennes pouvant influencer les projets d’investissement des collectivités adhérentes d’iNord ;
• Vous profitez de cette démarche pour faire la promotion des démarches engagées sur le territoire nordiste auprès des acteurs que vous rencontrez au cours de votre mission.
L’ensemble de ces éléments doivent être formalisés et apparaître dans des formats facilitant leur promotion et leur diffusion, missions que vous assurerez également. Vous êtes le garant de cette information, de son format (sur le fond et la forme) et de son caractère dynamique, comme vous êtes le garant de l’intégralité de ce dispositif.
Vous avez une connaissance confirmée des dispositifs d’aides proposés par l’Union Européenne et son organisation, son fonctionnement (services et instances de l’UE).
Vous maitrisez la gestion de projets et leur montage financier pour optimiser le recours à ces aides européennes.
Vous avez la capacité à entretenir un réseau de contacts utiles, solide et efficace, afin de disposer de l’information la plus complète et le plus rapidement possible pour pouvoir faire la promotion et faire bénéficier le Département et les adhérents de l’Agence iNord de chaque dispositif de financement s’adressant aux projets portés par des acteurs publics.
Méthodique, vous êtes capable de construire un dispositif, d’en établir le mode opératoire et les supports, d’en faire la communication et la promotion,
Autonome, vous êtes en capacité de travailler seul, à distance (déplacements récurrents à Bruxelles et potentiels à Luxembourg ou Strasbourg), tout en assurant le lien avec vos collègues et en rendant compte régulièrement.
Missions / conditions d'exercice
Vous avez une connaissance confirmée des dispositifs d'aides proposés par l'Union Européenne et son organisation, son fonctionnement (services et instances de l'UE).
Vous maitrisez la gestion de projets et leur montage financier pour optimiser le recours à ces aides européennes.
Vous avez la capacité à entretenir un réseau de contacts utiles, solide et efficace, afin de disposer de l'information la plus complète et le plus rapidement possible pour pouvoir faire la promotion et faire bénéficier le Département et les adhérents de l'Agence iNord de chaque dispositif de financement s'adressant aux projets portés par des acteurs publics.
Méthodique, vous êtes capable de construire un dispositif, d'en établir le mode opératoire et les supports, d'en faire la communication et la promotion,
Autonome, vous êtes en capacité de travailler seul, à distance (déplacements récurrents à Bruxelles et potentiels à Luxembourg ou Strasbourg), tout en assurant le lien avec vos collègues et en rendant compte régulièrement.
Relations professionnelles Internes avec :
* les différentes Directions du Département ayant besoin d'informations sur les dispositifs européens
* l'ensemble de l'équipe de l'Agence iNord,
* les élus et les instances décisionnelles du Département.
Relations professionnelles externes avec :
* les équipes de la Région et de la MEL en place à Bruxelles
* les collectivités adhérentes à Inord : EPCI et communes
* l'ensemble des organismes publics et privés en lien avec l'UE, l'Etat et la Région Hauts-de-France,
* les partenaires institutionnels, y compris dans l'analyse et la réflexion sur l'évolution des dispositifs de financements de l'UE pour les projets sur le territoire du Département du Nord.
Vous maitrisez la gestion de projets et leur montage financier pour optimiser le recours à ces aides européennes.
Vous avez la capacité à entretenir un réseau de contacts utiles, solide et efficace, afin de disposer de l'information la plus complète et le plus rapidement possible pour pouvoir faire la promotion et faire bénéficier le Département et les adhérents de l'Agence iNord de chaque dispositif de financement s'adressant aux projets portés par des acteurs publics.
Méthodique, vous êtes capable de construire un dispositif, d'en établir le mode opératoire et les supports, d'en faire la communication et la promotion,
Autonome, vous êtes en capacité de travailler seul, à distance (déplacements récurrents à Bruxelles et potentiels à Luxembourg ou Strasbourg), tout en assurant le lien avec vos collègues et en rendant compte régulièrement.
Relations professionnelles Internes avec :
* les différentes Directions du Département ayant besoin d'informations sur les dispositifs européens
* l'ensemble de l'équipe de l'Agence iNord,
* les élus et les instances décisionnelles du Département.
Relations professionnelles externes avec :
* les équipes de la Région et de la MEL en place à Bruxelles
* les collectivités adhérentes à Inord : EPCI et communes
* l'ensemble des organismes publics et privés en lien avec l'UE, l'Etat et la Région Hauts-de-France,
* les partenaires institutionnels, y compris dans l'analyse et la réflexion sur l'évolution des dispositifs de financements de l'UE pour les projets sur le territoire du Département du Nord.
Profils recherchés
Conditions particulières :
* L'agent en charge de cette mission devra être présent à Bruxelles au minimum 2 jours par semaine
* Des déplacements vers Strasbourg ou Luxembourg sont à prévoir selon nécessité,
* Des déplacements sur le territoire départemental sont également à prévoir,
* horaires variables, pics d'activités liés à la mission et aux rendez-vous à organiser, en autonomie, et en fonction de l'activité des services, institutions européennes, réunions d'information organisées par l'UE,
* travail en forte autonomie dans des locaux loués spécifiquement ou sur des espaces de co-working,
* travail en situations complexes, et des contextes d'urgences et d'imprévus, auprès d'élus, de techniciens de l'UE, du Département, des communes et EPCI, mais aussi de l'Etat et de la Région Hauts-de-France,
* possibilité de télétravail
Savoir faire
Assistance et conseil dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de la collectivité en matière de relations européennes et internationales
* Articuler la stratégie de développement territorial de la collectivité avec les politiques et programmes européens et/ou de coopération décentralisée
* Construire et conduire une stratégie d'influence de la collectivité auprès des instances et réseaux internationaux et européens
Pilotage et gestion de programmes
* Définir et négocier la stratégie du programme avec le partenariat et les institutions
* Coordonner, organiser et participer aux instances des programmes et de suivi
Pilotage, instruction et accompagnement des projets
* Élaborer les délibérations et les actes nécessaires à la prise de décision des élus et à la contractualisation de projets
* Lancer et répondre à des appels à projets
* Conseiller et orienter les porteurs de projets sur les démarches à suivre et les sources de financement
* Évaluer la faisabilité des projets engagés par la collectivité
* Sensibiliser et informer les services sur les conditions d'éligibilité des projets
* Accompagner les services dans le montage technique et financier des projets de la collectivité
* Optimiser et planifier les ressources (financières, techniques, juridiques, humaines) nécessaires aux interventions de la collectivité
* Instruire et suivre les demandes de subventions
Développement et animation de la contractualisation et des partenariats
* Organiser l'information des partenaires sur les engagements et les dispositifs de la collectivité en lien avec l'Europe et l'international
* Favoriser les échanges d'expériences et la constitution des réseaux
* Sensibiliser et former en interne et/ou externe aux enjeux européens et internationaux
* Organiser et animer des comités de pilotage, des groupes techniques, des commissions thématiques et territoriales, des groupes interinstitutionnels de réflexion
Savoirs
* Politiques, dispositifs d'intervention et acteurs de l'Union européenne
* Spécificités des appels à projets européens et nationaux
* Modes d'attribution des fonds européens
* Règles de gestion, de suivi, de contrôle et d'évaluation des programmes
* Finances publiques, règlements d'attribution des aides publiques
* Enjeux, évolutions et cadre réglementaire de la coopération décentralisée
* Statut spécifique de la coopération territoriale des régions ultrapériphériques
* Méthodes et techniques d'instruction des dossiers de financement
* Conduite de projet,
* Communication et relations publiques,
* Capacité à mener des actions de lobbying
Savoir faire :
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc.
* Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
* Rédiger des notices, instructions et procédures
* Conduire une action de formation en interne
Réalisation d'études
* Réaliser des études de faisabilité et d'aide à la décision
* Définir les procédures de recueil, de traitement et de contrôle des données
* Rédiger et mettre en forme des études
* Analyser et interpréter des données quantitatives et qualitatives
* Communiquer et diffuser des résultats
Conduite de projet
* Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
* Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d'un projet
* Définir les modalités de pilotage du projet
* Planifier les étapes du projet et de la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
* Concevoir des indicateurs d'évaluation d'un projet
* Communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet
* Etablir un cahier des charges
* Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
* Prioriser ou hiérarchiser les interventions
Elaboration d'un plan de financement
* Rechercher des financements, s'adapter aux contraintes financières et aux conditions d'éligibilité des projets
* Élaborer et analyser un plan de financement
Veille et observation sectorielle
* Piloter des dispositifs de veille et d'observation
* Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
* Analyser des information et documents
* Constituer et animer un réseau d'échange
* Elaborer des outils de recueil et d'analyse des besoins
* Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d'autres collectivités
Instruction des dossiers et application de procédures
* Appliquer des procédures administratives
* Renseigner des documents de suivi
* Etablir et mettre en forme des documents administratifs
Promotion de l'action publique et mise en œuvre d'outils de communication
* Participer à la définition d'une stratégie de communication
* Participer à la conception et au développement de supports de communication
Savoirs
* Organisation et fonctionnement des institutions, instances et services de l'UE,
* Organisation des services de l'Etat et de la Région Hauts-de-France en lien avec la gestion des aides européennes,
* Maîtrise d'une langue de l'UE en complément du Français - minimum anglais ou néerlandais,
* Organisation des services du Département du Nord
* Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Droit public et administratif
* Tableaux de bord et indicateurs
* Techniques de pilotage et d'animation des équipes
* Techniques de conduite de réunions
* Outil de gestion et suivi de l'activité
* Ingénierie de projet
* Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Savoir - être
* Forte autonomie dans l'organisation du travail,
* Forte capacité à la communication, aux relations publiques,
* Forte capacité à la constitution et l'animation de réseau,
* Savoir faire la promotion du territoire, des porteurs de projets, de leurs projets,
* Savoir travailler en transversalité
* Savoir rendre compte avec perspicacité,
* Etre rigoureux
* Etre force de proposition
* Faire preuve de pédagogie
* Faire preuve de discrétion
* L'agent en charge de cette mission devra être présent à Bruxelles au minimum 2 jours par semaine
* Des déplacements vers Strasbourg ou Luxembourg sont à prévoir selon nécessité,
* Des déplacements sur le territoire départemental sont également à prévoir,
* horaires variables, pics d'activités liés à la mission et aux rendez-vous à organiser, en autonomie, et en fonction de l'activité des services, institutions européennes, réunions d'information organisées par l'UE,
* travail en forte autonomie dans des locaux loués spécifiquement ou sur des espaces de co-working,
* travail en situations complexes, et des contextes d'urgences et d'imprévus, auprès d'élus, de techniciens de l'UE, du Département, des communes et EPCI, mais aussi de l'Etat et de la Région Hauts-de-France,
* possibilité de télétravail
Savoir faire
Assistance et conseil dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de la collectivité en matière de relations européennes et internationales
* Articuler la stratégie de développement territorial de la collectivité avec les politiques et programmes européens et/ou de coopération décentralisée
* Construire et conduire une stratégie d'influence de la collectivité auprès des instances et réseaux internationaux et européens
Pilotage et gestion de programmes
* Définir et négocier la stratégie du programme avec le partenariat et les institutions
* Coordonner, organiser et participer aux instances des programmes et de suivi
Pilotage, instruction et accompagnement des projets
* Élaborer les délibérations et les actes nécessaires à la prise de décision des élus et à la contractualisation de projets
* Lancer et répondre à des appels à projets
* Conseiller et orienter les porteurs de projets sur les démarches à suivre et les sources de financement
* Évaluer la faisabilité des projets engagés par la collectivité
* Sensibiliser et informer les services sur les conditions d'éligibilité des projets
* Accompagner les services dans le montage technique et financier des projets de la collectivité
* Optimiser et planifier les ressources (financières, techniques, juridiques, humaines) nécessaires aux interventions de la collectivité
* Instruire et suivre les demandes de subventions
Développement et animation de la contractualisation et des partenariats
* Organiser l'information des partenaires sur les engagements et les dispositifs de la collectivité en lien avec l'Europe et l'international
* Favoriser les échanges d'expériences et la constitution des réseaux
* Sensibiliser et former en interne et/ou externe aux enjeux européens et internationaux
* Organiser et animer des comités de pilotage, des groupes techniques, des commissions thématiques et territoriales, des groupes interinstitutionnels de réflexion
Savoirs
* Politiques, dispositifs d'intervention et acteurs de l'Union européenne
* Spécificités des appels à projets européens et nationaux
* Modes d'attribution des fonds européens
* Règles de gestion, de suivi, de contrôle et d'évaluation des programmes
* Finances publiques, règlements d'attribution des aides publiques
* Enjeux, évolutions et cadre réglementaire de la coopération décentralisée
* Statut spécifique de la coopération territoriale des régions ultrapériphériques
* Méthodes et techniques d'instruction des dossiers de financement
* Conduite de projet,
* Communication et relations publiques,
* Capacité à mener des actions de lobbying
Savoir faire :
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc.
* Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
* Rédiger des notices, instructions et procédures
* Conduire une action de formation en interne
Réalisation d'études
* Réaliser des études de faisabilité et d'aide à la décision
* Définir les procédures de recueil, de traitement et de contrôle des données
* Rédiger et mettre en forme des études
* Analyser et interpréter des données quantitatives et qualitatives
* Communiquer et diffuser des résultats
Conduite de projet
* Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
* Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d'un projet
* Définir les modalités de pilotage du projet
* Planifier les étapes du projet et de la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
* Concevoir des indicateurs d'évaluation d'un projet
* Communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet
* Etablir un cahier des charges
* Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
* Prioriser ou hiérarchiser les interventions
Elaboration d'un plan de financement
* Rechercher des financements, s'adapter aux contraintes financières et aux conditions d'éligibilité des projets
* Élaborer et analyser un plan de financement
Veille et observation sectorielle
* Piloter des dispositifs de veille et d'observation
* Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
* Analyser des information et documents
* Constituer et animer un réseau d'échange
* Elaborer des outils de recueil et d'analyse des besoins
* Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d'autres collectivités
Instruction des dossiers et application de procédures
* Appliquer des procédures administratives
* Renseigner des documents de suivi
* Etablir et mettre en forme des documents administratifs
Promotion de l'action publique et mise en œuvre d'outils de communication
* Participer à la définition d'une stratégie de communication
* Participer à la conception et au développement de supports de communication
Savoirs
* Organisation et fonctionnement des institutions, instances et services de l'UE,
* Organisation des services de l'Etat et de la Région Hauts-de-France en lien avec la gestion des aides européennes,
* Maîtrise d'une langue de l'UE en complément du Français - minimum anglais ou néerlandais,
* Organisation des services du Département du Nord
* Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Droit public et administratif
* Tableaux de bord et indicateurs
* Techniques de pilotage et d'animation des équipes
* Techniques de conduite de réunions
* Outil de gestion et suivi de l'activité
* Ingénierie de projet
* Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Savoir - être
* Forte autonomie dans l'organisation du travail,
* Forte capacité à la communication, aux relations publiques,
* Forte capacité à la constitution et l'animation de réseau,
* Savoir faire la promotion du territoire, des porteurs de projets, de leurs projets,
* Savoir travailler en transversalité
* Savoir rendre compte avec perspicacité,
* Etre rigoureux
* Etre force de proposition
* Faire preuve de pédagogie
* Faire preuve de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV+LETTRE DE MOTIVATION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.