Sous l’autorité de la Direction du Pôle Famille – Éducation – Animation - Loisirs , le responsable aura pour mission principale de coordonner, organiser et contrôler la cellule administrative et financière des directions dudit pôle.

Les missions seront de :
- Engager une démarche d’amélioration de la qualité d’accueil (physique, téléphonique et numérique) dans une logique de simplification des démarches.

- Gérer la diffusion de l’information auprès des familles via les différentes plateformes, Portail Famille et le site de la ville en lien avec le service communication. Être référent du logiciel métier.

- Renforcer la culture administrative en accompagnant et en supervisant l’équipe : définir des procédures opérationnelles pour garantir un fonctionnement efficace, préparer, rédiger et suivre les actes administratifs (conventions, décisions, délibérations, courriers…)

- Organiser et superviser le bon déroulement des affaires courantes dans le secteur scolaire (affectations scolaires, demandes de transports, de matériels, d’impressions, mise à disposition des locaux scolaires, plannings des conseils d’écoles, kits scolaires, remises de prix...) et assurer les relations institutionnelles avec les directrices des écoles (besoin en mobilier scolaire, dossiers classes de neige…)

- Avoir un rôle facilitateur, d’accompagnement et de conseil dans le domaine comptable et administratif auprès des 3 directions. Superviser l’agent en charge de la régie liée aux inscriptions aux différentes activités proposées par les directions du Pôle.