Agent accueil et secrétariat des services techniques
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059241014000093
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place jean jaures, Lallaing (Nord)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
13/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Lallaing, située dans le Douaisis, recherche son agent(e) d'accueil et de secrétariat pour ses services techniques.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueillir, renseigner et orienter les administrés, entreprises, physiquement et téléphoniquement avec amabilité.
2. Réceptionner, filtrer et gérer les appels (prendre notamment note des doléances des administrés) ainsi que les messages reçus par courriels ou par l'application smartphone de la commune.
3. Effectuer des travaux bureautiques (assurer le secrétariat du service).
4. Trier, classer et archiver les documents administratifs du service.
5. Élaborer le planning des agents du service et leurs fiches de missions sous la direction du responsable du service.
2. Réceptionner, filtrer et gérer les appels (prendre notamment note des doléances des administrés) ainsi que les messages reçus par courriels ou par l'application smartphone de la commune.
3. Effectuer des travaux bureautiques (assurer le secrétariat du service).
4. Trier, classer et archiver les documents administratifs du service.
5. Élaborer le planning des agents du service et leurs fiches de missions sous la direction du responsable du service.
Profils recherchés
* Avoir une bonne présentation.
* Connaître les bases du fonctionnement d'une mairie et d'un service technique.
* Savoir s'exprimer clairement à l'oral.
* Être à l'écoute et savoir gérer calmement les conflits en prenant du recul.
* Faire preuve d'une discrétion absolue et savoir respecter la confidentialité des affaires.
* Avoir des qualités rédactionnelles de base.
* Bien maîtriser les outils bureautiques notamment de traitement de texte et tableur.
* Savoir travailler en équipe, avec la hiérarchie, les agents du service et des autres services.
* Être ordonné(e) et organisé(e).
Connaître et/ou savoir utiliser le logiciel COBALT (gestion des bons de commandes) est fortement souhaité.
Temps de travail
Temps complet (39h00 hebdomadaire pour un agent par la voie de la mutation - 35h00 en cas de recrutement d'un agent contractuel).
Horaires d'un titulaire :
8h00 à 12h00 et 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi
8h00 à 12h00 et 13h30 à 16h30 le vendredi
Informations complémentaires
Rémunération : traitement de base indiciaire + NBI + RIFSEEP
Participation à la prévoyance et à la mutuelle (contrats labellisés)
CNAS
* Connaître les bases du fonctionnement d'une mairie et d'un service technique.
* Savoir s'exprimer clairement à l'oral.
* Être à l'écoute et savoir gérer calmement les conflits en prenant du recul.
* Faire preuve d'une discrétion absolue et savoir respecter la confidentialité des affaires.
* Avoir des qualités rédactionnelles de base.
* Bien maîtriser les outils bureautiques notamment de traitement de texte et tableur.
* Savoir travailler en équipe, avec la hiérarchie, les agents du service et des autres services.
* Être ordonné(e) et organisé(e).
Connaître et/ou savoir utiliser le logiciel COBALT (gestion des bons de commandes) est fortement souhaité.
Temps de travail
Temps complet (39h00 hebdomadaire pour un agent par la voie de la mutation - 35h00 en cas de recrutement d'un agent contractuel).
Horaires d'un titulaire :
8h00 à 12h00 et 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi
8h00 à 12h00 et 13h30 à 16h30 le vendredi
Informations complémentaires
Rémunération : traitement de base indiciaire + NBI + RIFSEEP
Participation à la prévoyance et à la mutuelle (contrats labellisés)
CNAS
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La lettre de motivation et le CV sont à déposer sur le site emploi territorial, accompagnés de vos 2 derniers entretiens professionnels.
Les arrêtés (dernière situation indiciaire + régimes indemnitaire)
et les trois dernières fiches de paie seront demandées lors de l'entretien
Les arrêtés (dernière situation indiciaire + régimes indemnitaire)
et les trois dernières fiches de paie seront demandées lors de l'entretien
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LALLAING
>- place jean jaures
59167 Lallaing
>- place jean jaures
59167 Lallaing
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.