Gestionnaire administratif (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059241011001028
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Boulevard des cités unies, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
13/01/2025
Date limite de candidature
13/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Développement Territorial et Social, la direction des Sports de la MEL participe à la rénovation de nombreux équipements sportifs, en gère 4 d'envergure, soutient les clubs et les événements sportifs de haut niveau.
Au sein de la direction des Sports, l’unité fonctionnelle Politique sportive joue un rôle clé en organisant et en promouvant les événements soutenus par la MEL.
Vous intègrerez une équipe de 5 personnes menant des actions concrètes pour renforcer le rayonnement du sport sur notre territoire. Nous cherchons à recruter un gestionnaire administratif et financier pour un poste en soutien aux missions événementielles, notamment avec la perspective du Tour de France 2025 !
Au sein de la direction des Sports, l’unité fonctionnelle Politique sportive joue un rôle clé en organisant et en promouvant les événements soutenus par la MEL.
Vous intègrerez une équipe de 5 personnes menant des actions concrètes pour renforcer le rayonnement du sport sur notre territoire. Nous cherchons à recruter un gestionnaire administratif et financier pour un poste en soutien aux missions événementielles, notamment avec la perspective du Tour de France 2025 !
Missions / conditions d'exercice
Ce que l’on vous propose : un engagement à 360° sur des missions variées
En étroite collaboration avec le responsable de l’unité fonctionnelle et les chargés de mission, vous contribuerez à la réussite des événements sportifs métropolitains à travers :
Coordination administrative des événements :
o Préparation des délibérations, établissement des conventions,
o Suivre les marchés clubs et évènementiels,
o Établir les grilles de demande,
o Suivre les évènements conventionnés avec évaluation possible sur site.
Logistique et présence terrain :
o Suivi opérationnel des événements : de la simple présence à la coordination sur site.
o Gestion des relations avec les porteurs de projets et soutien à l’organisation des événements majeurs, notamment ceux accueillis par la MEL.
Développement de programmes sportifs :
o En partenariat avec les acteurs locaux, proposer des programmes d'accueil, d’animations, d’activation, et d'accessibilité au sport pour tous.
o Garantir le suivi administratif et opérationnel de ces initiatives lors des grands événements ou dans le cadre de programmes sport-santé.
Veille sportive et innovation :
o Analyser les écosystèmes sportifs à l’échelle locale, nationale et internationale.
o Rester à l’affût des évolutions pour anticiper les tendances et opportunités en matière de sport et société.
En étroite collaboration avec le responsable de l’unité fonctionnelle et les chargés de mission, vous contribuerez à la réussite des événements sportifs métropolitains à travers :
Coordination administrative des événements :
o Préparation des délibérations, établissement des conventions,
o Suivre les marchés clubs et évènementiels,
o Établir les grilles de demande,
o Suivre les évènements conventionnés avec évaluation possible sur site.
Logistique et présence terrain :
o Suivi opérationnel des événements : de la simple présence à la coordination sur site.
o Gestion des relations avec les porteurs de projets et soutien à l’organisation des événements majeurs, notamment ceux accueillis par la MEL.
Développement de programmes sportifs :
o En partenariat avec les acteurs locaux, proposer des programmes d'accueil, d’animations, d’activation, et d'accessibilité au sport pour tous.
o Garantir le suivi administratif et opérationnel de ces initiatives lors des grands événements ou dans le cadre de programmes sport-santé.
Veille sportive et innovation :
o Analyser les écosystèmes sportifs à l’échelle locale, nationale et internationale.
o Rester à l’affût des évolutions pour anticiper les tendances et opportunités en matière de sport et société.
Profils recherchés
Ce que nous attendons de vous : des compétences au service de l’action !
Vous avez le sens du service public et une vraie appétence pour la thématique sportive.
Vous souhaitez allier la logistique administrative avec la partie travail de proximité sur le terrain.
Vous possédez déjà une bonne connaissance des environnements institutionnels ou partenariaux, et vous êtes à l'aise avec les documents juridiques.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives et de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes capable de travailler sous des délais contraints et de répondre rapidement aux imprévus lors des événements sportifs majeurs.
Vos compétences relationnelles vous permettent de collaborer avec aisance avec des interlocuteurs variés et de travailler en transversalité.
Aisance avec l’outil informatique
Flexibilité : disponibilité lors des événements (y compris en soirées et week-ends), déplacements ponctuels (permis B requis).
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez notre équipe engagée et participez à des projets sportifs d’envergure !
Classification RIFSEEP : 3.1
Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :
Poste éligible au télétravail selon les conditions définies dans le règlement intérieur de la MEL,
3 cycles de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT),
Possibilité d'effectuer son temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine,
Jours de CET monétisables,
Restaurant métropolitain,
Participation de l’employeur à la mutuelle santé (labellisation),
Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc,
Conciergerie,
Localisation : poste situé au centre de Lille, 2 boulevard des Cités Unies. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking (remboursement de vos frais de transport collectif à hauteur de 75%).
Sur le processus de recrutement :
Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence, un cas pratique, un entretien en présentiel,
Un retour systématique quelles que soit les suites données à votre candidature.
Vous avez le sens du service public et une vraie appétence pour la thématique sportive.
Vous souhaitez allier la logistique administrative avec la partie travail de proximité sur le terrain.
Vous possédez déjà une bonne connaissance des environnements institutionnels ou partenariaux, et vous êtes à l'aise avec les documents juridiques.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives et de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes capable de travailler sous des délais contraints et de répondre rapidement aux imprévus lors des événements sportifs majeurs.
Vos compétences relationnelles vous permettent de collaborer avec aisance avec des interlocuteurs variés et de travailler en transversalité.
Aisance avec l’outil informatique
Flexibilité : disponibilité lors des événements (y compris en soirées et week-ends), déplacements ponctuels (permis B requis).
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez notre équipe engagée et participez à des projets sportifs d’envergure !
Classification RIFSEEP : 3.1
Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :
Poste éligible au télétravail selon les conditions définies dans le règlement intérieur de la MEL,
3 cycles de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT),
Possibilité d'effectuer son temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine,
Jours de CET monétisables,
Restaurant métropolitain,
Participation de l’employeur à la mutuelle santé (labellisation),
Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc,
Conciergerie,
Localisation : poste situé au centre de Lille, 2 boulevard des Cités Unies. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking (remboursement de vos frais de transport collectif à hauteur de 75%).
Sur le processus de recrutement :
Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence, un cas pratique, un entretien en présentiel,
Un retour systématique quelles que soit les suites données à votre candidature.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320212223
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater sur le site de la MEL.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.