Coordinateur-rice financier-ère
Offre n° O059241007001205
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
27/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le-la coordinateur-rice financier-ière de proximité dédié-e à la maison Folie Moulins, la maison Folie Wazemmes, la Salle des Fêtes de Fives assure le bon fonctionnement financier de ces trois lieux, sous l’autorité hiérarchique du service Moyens Financiers et Prospectives du Secrétariat Général et en lien avec la direction des lieux culturels pluridisciplinaires (directeur-rice, administrateur-rice, responsables d’exploitation et équipe de production notamment).
Missions / conditions d'exercice
Conditions d'exercice
- Poste basé à l’Hôtel de Ville et à la maison Folie Wazemmes ; déplacements fréquents sur les lieux culturels pluridisciplinaires
- Rattachement hiérarchique au service moyens financiers et prospective du secrétariat général ; rattachement fonctionnel à la direction des lieux culturels pluridisciplinaires
- Contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, prestataires, services de la Ville.
- Travail à temps complet
- Horaires de bureau avec souplesse requise en fonction des nécessités de service
- Accès aux logiciels : Coriolis, I-Parapheur, Qlickview, GED
Missions
. Volet budgétaire maison Folie Moulins, maison Folie Wazemmes, Salle des Fêtes de Fives :
- Assurer la préparation et le suivi du budget de chacun des lieux (budget primitif et autres étapes budgétaires telles que budget supplémentaire, décisions modificatives du budget) ;
- Elaborer les outils de suivi financiers (tableaux de bord, compte-rendu financiers relatifs à l’activité des trois lieux
- Suivre le budget d’investissement récurrent et en assurer l’exécution budgétaire
- Coordonner les marchés publics propres à l’un ou plusieurs des trois lieux
. Volet comptable maison Folie Moulins, maison Folie Wazemmes, Salle des Fêtes de Fives :
Assurer la comptabilité courante pour la maison Folie Moulins, la maison Folie Wazemmes, la Salle des Fêtes de Fives tant en matière de dépenses, de l’engagement jusqu’à la pré-liquidation (engagement des dépenses, bons de commande, suivi des signatures, suivi des factures, etc.), que de recettes (exécution, redevances, mises à dispositions…)
- Réaliser les opérations de rattachement en fin d’année budgétaire.
. Missions transversales :
- Suivi des paiements différés pour les LCP et les musées qui disposent du logiciel de billetterie ;
- Suivi des recettes liées à la mise à disposition des espaces sur l’ensemble du Pôle culture ;
- Actualisation tarifaire du pôle ;
- Contribuer à la vie du service Moyens Financiers et Prospective et à la continuité du service.
Responsabilités et résultats attendus
- Etre force de proposition sur les orientations budgétaires ainsi que dans l’amélioration des procédures, des outils de gestion et de suivi ;
- Au sein des trois lieux, être facilitateur-rice dans la bonne application des procédures financières et achats de la collectivité et veiller à leur sécurisation, à leur fluidité et à leur continuité ;
- Etre garant-e de la bonne exécution budgétaire des trois lieux.
Interlocuteurs
Service Moyens financiers et prospective et secrétariat général
Equipes des lieux culturels pluridisciplinaires et notamment la maison Folie Moulins, la maison Folie Wazemmes, la Salle des Fêtes de Fives
Prestataires, fournisseurs
Direction des finances
Autres services municipaux
- Poste basé à l’Hôtel de Ville et à la maison Folie Wazemmes ; déplacements fréquents sur les lieux culturels pluridisciplinaires
- Rattachement hiérarchique au service moyens financiers et prospective du secrétariat général ; rattachement fonctionnel à la direction des lieux culturels pluridisciplinaires
- Contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, prestataires, services de la Ville.
- Travail à temps complet
- Horaires de bureau avec souplesse requise en fonction des nécessités de service
- Accès aux logiciels : Coriolis, I-Parapheur, Qlickview, GED
Missions
. Volet budgétaire maison Folie Moulins, maison Folie Wazemmes, Salle des Fêtes de Fives :
- Assurer la préparation et le suivi du budget de chacun des lieux (budget primitif et autres étapes budgétaires telles que budget supplémentaire, décisions modificatives du budget) ;
- Elaborer les outils de suivi financiers (tableaux de bord, compte-rendu financiers relatifs à l’activité des trois lieux
- Suivre le budget d’investissement récurrent et en assurer l’exécution budgétaire
- Coordonner les marchés publics propres à l’un ou plusieurs des trois lieux
. Volet comptable maison Folie Moulins, maison Folie Wazemmes, Salle des Fêtes de Fives :
Assurer la comptabilité courante pour la maison Folie Moulins, la maison Folie Wazemmes, la Salle des Fêtes de Fives tant en matière de dépenses, de l’engagement jusqu’à la pré-liquidation (engagement des dépenses, bons de commande, suivi des signatures, suivi des factures, etc.), que de recettes (exécution, redevances, mises à dispositions…)
- Réaliser les opérations de rattachement en fin d’année budgétaire.
. Missions transversales :
- Suivi des paiements différés pour les LCP et les musées qui disposent du logiciel de billetterie ;
- Suivi des recettes liées à la mise à disposition des espaces sur l’ensemble du Pôle culture ;
- Actualisation tarifaire du pôle ;
- Contribuer à la vie du service Moyens Financiers et Prospective et à la continuité du service.
Responsabilités et résultats attendus
- Etre force de proposition sur les orientations budgétaires ainsi que dans l’amélioration des procédures, des outils de gestion et de suivi ;
- Au sein des trois lieux, être facilitateur-rice dans la bonne application des procédures financières et achats de la collectivité et veiller à leur sécurisation, à leur fluidité et à leur continuité ;
- Etre garant-e de la bonne exécution budgétaire des trois lieux.
Interlocuteurs
Service Moyens financiers et prospective et secrétariat général
Equipes des lieux culturels pluridisciplinaires et notamment la maison Folie Moulins, la maison Folie Wazemmes, la Salle des Fêtes de Fives
Prestataires, fournisseurs
Direction des finances
Autres services municipaux
Profils recherchés
Compétences métier
- Niveau de formation bac + 2/+3
- Maîtrise du fonctionnement et des procédures de l’administration territoriale (budget et comptabilité M57, contrats, marchés publics) ;
- Connaissance des outils de gestion et pilotage de l’activité
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (logiciel financier et de gestion budgétaire notamment);
Compétences comportementales
- Sens relationnel
- Autonomie dans l’organisation du travail, sens de l’organisation et rigueur
- Disponibilité
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Curiosité d’esprit
- Intérêt pour la culture souhaité
- Capacité à s’adapter aux urgences
- Capacité à identifier et gérer les priorités
- Niveau de formation bac + 2/+3
- Maîtrise du fonctionnement et des procédures de l’administration territoriale (budget et comptabilité M57, contrats, marchés publics) ;
- Connaissance des outils de gestion et pilotage de l’activité
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (logiciel financier et de gestion budgétaire notamment);
Compétences comportementales
- Sens relationnel
- Autonomie dans l’organisation du travail, sens de l’organisation et rigueur
- Disponibilité
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Curiosité d’esprit
- Intérêt pour la culture souhaité
- Capacité à s’adapter aux urgences
- Capacité à identifier et gérer les priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de candidater sur emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.