Chargé/e de Mission "Europe, International et Protocoale"
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240913000943
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 10 place Victor Hassebroucq - BP 80479, Tourcoing (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de TOURCOING recrute un/e Chargé/e de Mission « Europe, International et Protocole » à la direction de la Communication et de l’Événementiel.
(Catégorie B - Filière Administrative)
(Catégorie B - Filière Administrative)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
En relations fonctionnelles avec le Chef de service Evénementiel, vous serez chargé/e de :
• La mission « Europe et international » :
- Gestion et animation de la commission extra-municipale « Europe et international » (Invitations, préparation avec l'élu, présence et compte rendu) ;
- Instruction et engagement des dossiers de demandes de subvention associatives au projet et de subventions aux établissements scolaires ;
- Organisation des réceptions scolaires en lien avec le protocole au Cabinet du Maire
- Suivi des projets en lien avec les villes jumelles de Tourcoing ;
- Relation avec les associations et les partenaires du secteur Europe et international, français ou étrangers ;
- Organisation et suivi des projets ville et associatifs (ex. fête de l'Europe) ;
- Gestion budgétaire et financière de l'unité « Europe et international » (réalisée par le responsable de l’évènementiel) ;
- Établissement et suivi des paiements externes du bon de commande au mandatement ;
- Construction des propositions budgétaires annuelles (réalisée par le responsable de l’évènementiel).
• La mission « Protocole » :
- Coordination opérationnelle des inaugurations, temps protocolaires et des cérémonies patriotiques en lien avec un agent du service évènementiel, en appui sur les aspects strictement techniques et en lien avec le Cabinet du Maire pour supervision et validation finales ;
- Participation aux réunions préparatoires aux manifestations ;
- Interlocuteur officiel pour les organismes internes ou externes à la collectivité pour mise en œuvre des cérémonies et temps protocolaires ;
- Transmission des informations à la communication et/ou mise en œuvre directe des déroulés et des invitations ;
- Écriture des protocoles et invitations en lien avec les élus et services concernés, puis validation par le Cabinet du Maire ;
- Propositions de présents protocolaires et établissement des commandes afférentes ;
- Préparation des salles en amont et vérification des aspects techniques prévus, y compris gestion des gerbes commandées par la Logistique et test de la sonorisation ;
- Présence lors des évènements selon un planning établi de concert avec le Cabinet du Maire pour répartition des présences, notamment le week-end ;
- Force de proposition :
- En termes de lieux ;
- Entités à convier lors des rassemblements ;
- Prise de parole et gestion du déroulé lors de l’évènement : anticipation du moindre aléa pendant l’évènement.
• La mission « Affaires patriotiques » :
- Coordination opérationnelle des cérémonies patriotiques en lien avec un agent du service évènementiel, en appui sur les aspects strictement techniques et en lien avec le Cabinet du Maire pour supervision et validation finales ;
- Transmission des informations à la communication et/ou mise en œuvre directe des déroulés et des invitations ;
- Vérification des éléments techniques et logistiques pour le bon déroulé de la manifestation ;
- Suivi opérationnel et présence lors de la commission extra-municipale patriotique, qui a lieu 4 fois par an : de l’ordre du jour a l’envoi des comptes rendus ;
- Déplacements avec les élus dans le cadre des missions.
• En cas de besoin, l’agent est mobilisé en renfort lors de l’évènement Tourcoing Plage.
En relations fonctionnelles avec le Chef de service Evénementiel, vous serez chargé/e de :
• La mission « Europe et international » :
- Gestion et animation de la commission extra-municipale « Europe et international » (Invitations, préparation avec l'élu, présence et compte rendu) ;
- Instruction et engagement des dossiers de demandes de subvention associatives au projet et de subventions aux établissements scolaires ;
- Organisation des réceptions scolaires en lien avec le protocole au Cabinet du Maire
- Suivi des projets en lien avec les villes jumelles de Tourcoing ;
- Relation avec les associations et les partenaires du secteur Europe et international, français ou étrangers ;
- Organisation et suivi des projets ville et associatifs (ex. fête de l'Europe) ;
- Gestion budgétaire et financière de l'unité « Europe et international » (réalisée par le responsable de l’évènementiel) ;
- Établissement et suivi des paiements externes du bon de commande au mandatement ;
- Construction des propositions budgétaires annuelles (réalisée par le responsable de l’évènementiel).
• La mission « Protocole » :
- Coordination opérationnelle des inaugurations, temps protocolaires et des cérémonies patriotiques en lien avec un agent du service évènementiel, en appui sur les aspects strictement techniques et en lien avec le Cabinet du Maire pour supervision et validation finales ;
- Participation aux réunions préparatoires aux manifestations ;
- Interlocuteur officiel pour les organismes internes ou externes à la collectivité pour mise en œuvre des cérémonies et temps protocolaires ;
- Transmission des informations à la communication et/ou mise en œuvre directe des déroulés et des invitations ;
- Écriture des protocoles et invitations en lien avec les élus et services concernés, puis validation par le Cabinet du Maire ;
- Propositions de présents protocolaires et établissement des commandes afférentes ;
- Préparation des salles en amont et vérification des aspects techniques prévus, y compris gestion des gerbes commandées par la Logistique et test de la sonorisation ;
- Présence lors des évènements selon un planning établi de concert avec le Cabinet du Maire pour répartition des présences, notamment le week-end ;
- Force de proposition :
- En termes de lieux ;
- Entités à convier lors des rassemblements ;
- Prise de parole et gestion du déroulé lors de l’évènement : anticipation du moindre aléa pendant l’évènement.
• La mission « Affaires patriotiques » :
- Coordination opérationnelle des cérémonies patriotiques en lien avec un agent du service évènementiel, en appui sur les aspects strictement techniques et en lien avec le Cabinet du Maire pour supervision et validation finales ;
- Transmission des informations à la communication et/ou mise en œuvre directe des déroulés et des invitations ;
- Vérification des éléments techniques et logistiques pour le bon déroulé de la manifestation ;
- Suivi opérationnel et présence lors de la commission extra-municipale patriotique, qui a lieu 4 fois par an : de l’ordre du jour a l’envoi des comptes rendus ;
- Déplacements avec les élus dans le cadre des missions.
• En cas de besoin, l’agent est mobilisé en renfort lors de l’évènement Tourcoing Plage.
Profils recherchés
PROFIL :
- Vous avez une connaissance des procédures et règles de fonctionnement de la collectivité ;
- Vous maitrisez à minima la langue anglaise ;
- Vous possédez une méthodologie d’organisation de temps protocolaires ;
- Vous avez des notions dans le domaine financier et connaissez le logiciel Astre ;
- Vous avez le sens de l’écoute et du dialogue ;
- Vous possédez le sens de l’organisation, du service public et des responsabilités ;
- Vous êtes autonome et savez gérer le stress et l’urgence ;
- Vous êtes adaptable et force de proposition ;
- Vous être discret/ète et rigoureux/euse ;
- Vous faites preuve d’une grande disponibilité ;
- Vous êtes réactif/ve face à des situations nouvelles et problématiques.
- Vous avez une connaissance des procédures et règles de fonctionnement de la collectivité ;
- Vous maitrisez à minima la langue anglaise ;
- Vous possédez une méthodologie d’organisation de temps protocolaires ;
- Vous avez des notions dans le domaine financier et connaissez le logiciel Astre ;
- Vous avez le sens de l’écoute et du dialogue ;
- Vous possédez le sens de l’organisation, du service public et des responsabilités ;
- Vous êtes autonome et savez gérer le stress et l’urgence ;
- Vous êtes adaptable et force de proposition ;
- Vous être discret/ète et rigoureux/euse ;
- Vous faites preuve d’une grande disponibilité ;
- Vous êtes réactif/ve face à des situations nouvelles et problématiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359697000
Informations complémentaires
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Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOURCOING
> - 10 place Victor Hassebroucq - BP 80479
59208 TOURCOING Cedex
> - 10 place Victor Hassebroucq - BP 80479
59208 TOURCOING Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.