Coordinateur des évènements solidaires et soutien sur les grands événements du Département évènementiel
Offre n° O059240913000680
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
23/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste:
Le coordinateur des événements solidaires dépend du Département Evénementiel. Cette direction comporte plus de 70 agents.
Le coordinateur d’événements gère les événements dans leur globalité (avant, pendant et après), et participent à l’organisation des autres événements majeurs de la Ville de Lille.
Le Département Evénementiel est une direction qui accompagne la mise en œuvre de manifestations (festives, culturelles, événementielles…) ayant lieu sur le territoire lillois et dans les domaines tels que l’unité technique de gestion du parc matériel (gestion du matériel événementiel), la gestion des salles municipales, la gestion du domaine publique temporaire, l’organisation de grands évènements comme les opérations solidaires, la Braderie de Lille, Lille 3000.
Le coordinateur des événements solidaires dépend du Département Evénementiel. Cette direction comporte plus de 70 agents.
Le coordinateur d’événements gère les événements dans leur globalité (avant, pendant et après), et participent à l’organisation des autres événements majeurs de la Ville de Lille.
Le Département Evénementiel est une direction qui accompagne la mise en œuvre de manifestations (festives, culturelles, événementielles…) ayant lieu sur le territoire lillois et dans les domaines tels que l’unité technique de gestion du parc matériel (gestion du matériel événementiel), la gestion des salles municipales, la gestion du domaine publique temporaire, l’organisation de grands évènements comme les opérations solidaires, la Braderie de Lille, Lille 3000.
Missions / conditions d'exercice
Conditions d'exercice:
- La durée du travail hebdomadaire est de 36h30
- Horaire de travail : 9h-12h et 13h-17h18
- Adresse du lieu de travail : 7 rue Jules de Vicq - 59000 LILLE
Astreintes particulières :
- Samedis, Dimanches et jours fériés durant manifestations solidaires
- Poste en contact avec le public externe et interne à la Mairie
- Présence obligatoire le week-end de la Braderie (du vendredi soir au dimanche soir)
Missions:
1) Lille Nature Aventure et Lille Neige (ou autres événements estivaux et hivernaux)
- Concevoir le plan général du site et le plan de sécurité
- Gérer et suivre le cahier des charges « technique » des marchés publiques relatifs aux évènements solidaires
- Gérer le recrutement du personnel sur ces opérations (jobs : chargés d’accueil, agents d’animation, agents de vie quotidienne)
- Soutenir la commande de signalétique nécessaire aux opérations solidaires
- Coordonner les entreprises
- S’assurer du bon déroulement du montage et démontage en lien avec le responsable des services logistiques du département événementiel et des opérateurs techniques internes et externes
- Être le référent des plannings des agents de sécurité, de médiation, des agents technique, et des prestataires techniques externes, en lien avec le responsable des services logistiques du département événementiel
- Préparer et suivre le dossier pour la commission de sécurité
- Être le référent formation des équipes recrutées sur les parties techniques et sécurité
- Soutenir la gestion des plannings d’affectation journaliers des jobs été et hiver et des agents municipaux
- Gérer les équipes sur l’événement (les équipes techniques, jobs, de sécurité et de médiation, les services ville, les partenaires et prestataires)
- Gérer la sécurité en lien avec la société de sécurité du marché de la Ville et l’organisme de médiation
- Veiller à la sécurité des agents et du public sur le site
- Assurer la veille technique durant l’événement et faire le lien entre les différents services techniques et logistiques ainsi que les prestataires techniques externes
2) Braderie de Lille
- Gérer et suivre le cahier des charges « technique » des marchés publiques relatifs à la Braderie de Lille (ex : blocs béton, modules toilettes temporaires)
- Soutenir le placement et le retrait des modules toilettes et des postes de secours
- Durant l’événement, tenue du QG Braderie avec la gestion des agents sur les portes et les contrôleurs de zone : tenue des postes, changements de poste et gestion des imprévus
- Assurer une veille technique (interventions électriques, plomberies et voiries) durant l’événement et faire le lien entre les différents services techniques et logistiques de la Ville de Lille ainsi que les prestataires techniques externes
3) Autres grands événements:
- Soutenir la formation des équipes et animation de celle-ci
- Accompagner les chantiers évènementiels (blocs béton etc…)
- Tenue du QG durant la phase opérationnelle de l’événement
- Assurer une veille technique durant l’événement
4) Autres missions
Référents des stagiaires et apprenti (recrutement et suivi)
- La durée du travail hebdomadaire est de 36h30
- Horaire de travail : 9h-12h et 13h-17h18
- Adresse du lieu de travail : 7 rue Jules de Vicq - 59000 LILLE
Astreintes particulières :
- Samedis, Dimanches et jours fériés durant manifestations solidaires
- Poste en contact avec le public externe et interne à la Mairie
- Présence obligatoire le week-end de la Braderie (du vendredi soir au dimanche soir)
Missions:
1) Lille Nature Aventure et Lille Neige (ou autres événements estivaux et hivernaux)
- Concevoir le plan général du site et le plan de sécurité
- Gérer et suivre le cahier des charges « technique » des marchés publiques relatifs aux évènements solidaires
- Gérer le recrutement du personnel sur ces opérations (jobs : chargés d’accueil, agents d’animation, agents de vie quotidienne)
- Soutenir la commande de signalétique nécessaire aux opérations solidaires
- Coordonner les entreprises
- S’assurer du bon déroulement du montage et démontage en lien avec le responsable des services logistiques du département événementiel et des opérateurs techniques internes et externes
- Être le référent des plannings des agents de sécurité, de médiation, des agents technique, et des prestataires techniques externes, en lien avec le responsable des services logistiques du département événementiel
- Préparer et suivre le dossier pour la commission de sécurité
- Être le référent formation des équipes recrutées sur les parties techniques et sécurité
- Soutenir la gestion des plannings d’affectation journaliers des jobs été et hiver et des agents municipaux
- Gérer les équipes sur l’événement (les équipes techniques, jobs, de sécurité et de médiation, les services ville, les partenaires et prestataires)
- Gérer la sécurité en lien avec la société de sécurité du marché de la Ville et l’organisme de médiation
- Veiller à la sécurité des agents et du public sur le site
- Assurer la veille technique durant l’événement et faire le lien entre les différents services techniques et logistiques ainsi que les prestataires techniques externes
2) Braderie de Lille
- Gérer et suivre le cahier des charges « technique » des marchés publiques relatifs à la Braderie de Lille (ex : blocs béton, modules toilettes temporaires)
- Soutenir le placement et le retrait des modules toilettes et des postes de secours
- Durant l’événement, tenue du QG Braderie avec la gestion des agents sur les portes et les contrôleurs de zone : tenue des postes, changements de poste et gestion des imprévus
- Assurer une veille technique (interventions électriques, plomberies et voiries) durant l’événement et faire le lien entre les différents services techniques et logistiques de la Ville de Lille ainsi que les prestataires techniques externes
3) Autres grands événements:
- Soutenir la formation des équipes et animation de celle-ci
- Accompagner les chantiers évènementiels (blocs béton etc…)
- Tenue du QG durant la phase opérationnelle de l’événement
- Assurer une veille technique durant l’événement
4) Autres missions
Référents des stagiaires et apprenti (recrutement et suivi)
Profils recherchés
Compétences métier :
Savoir:
- Titulaire d’un diplôme universitaire, en management du sport, gestion de projets, RH, école de commerce ou événementiel
- Connaissance en secourisme, premiers secours (AFPS)
- Expérience organisationnelle dans les opérations événementielles
- Expérience technique dans la gestion des opérations événementielles
- Expérience en sécurité dans la gestion des opérations événementielles
- Expérience en management d’équipe et recrutement
Savoir-faire:
- Savoir gérer les conflits entre le personnel, le public
- Faire preuve de réactivité face aux problèmes
- Savoir animer une équipe
- Gérer les imprévus
- Faire preuve d’anticipation
Compétences comportementales:
- Sens des responsabilités et des priorités.
- Autonomie et rigueur
- Savoir communiquer et négocier
- Avoir le sens du service public
- Etre réactif et disponible (obligation de travailler pendant les week-ends)
- Faire preuve de dynamisme et de diplomatie
- Avoir l’esprit d’équipe
- Avoir le sens de l’organisation
- Bonne gestion du stress
Savoir:
- Titulaire d’un diplôme universitaire, en management du sport, gestion de projets, RH, école de commerce ou événementiel
- Connaissance en secourisme, premiers secours (AFPS)
- Expérience organisationnelle dans les opérations événementielles
- Expérience technique dans la gestion des opérations événementielles
- Expérience en sécurité dans la gestion des opérations événementielles
- Expérience en management d’équipe et recrutement
Savoir-faire:
- Savoir gérer les conflits entre le personnel, le public
- Faire preuve de réactivité face aux problèmes
- Savoir animer une équipe
- Gérer les imprévus
- Faire preuve d’anticipation
Compétences comportementales:
- Sens des responsabilités et des priorités.
- Autonomie et rigueur
- Savoir communiquer et négocier
- Avoir le sens du service public
- Etre réactif et disponible (obligation de travailler pendant les week-ends)
- Faire preuve de dynamisme et de diplomatie
- Avoir l’esprit d’équipe
- Avoir le sens de l’organisation
- Bonne gestion du stress
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater via le lien suivant:
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=158506645&annonce=159322928
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=158506645&annonce=159322928
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.