Agent polyvalent des services administratifs
Offre n° O059240912000155
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 858 Route d'Arras, Raillencourt-Sainte-Olle (Nord)
Poste à pourvoir le
15/10/2024
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire+Plurélya + chèques repas
Descriptif de l'emploi
La commune de Raillencourt Sainte Olle recrute par voie statutaire un agent polyvalent des services administratifs à temps complet suite à une mutation vers une autre collectivité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Etat-civil
-Connaître les règles applicables à l'Etat-Civil
-Tenir à jour les registres
-Délivrer les extraits d'acte
-Préparer les dossiers de mariage, de demande de PACS
-Assister l'officier d'Etat -Civil lors de la célébration des mariages
-Etablir les tables annuelles, décennales
Elections
-Gestion des listes électorales (REU)
-Organisation et participation aux réunions de la commission électorale
-Préparation des scrutins
Urbanisme
-Renseigner sur les règles d'urbanisme applicables dans la commune
-Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme , les vérifier et les transmettre au service instructeur
-Assurer le suivi administratif réglementaire des décisions (enregistrement, affichage..)
-Tenir à jour le registre d'urbanisme et celui des DIA
-Archiver et classer les dossiers
-Préparer et animer la commission annuelle des impôts directs
Affaires générales
-Recensement militaire
-Attestation d'hébergement
-Jury d'assises
-Rédaction d'arrêtés de police du Maire en collaboration avec le policier municipal
-Gestion des déclarations de travaux (DT), des DICT
-Répondre aux demandes d'autorisation de voirie (bennes, échafaudage..) et accords préalables (ATP)
Etat-civil
-Connaître les règles applicables à l'Etat-Civil
-Tenir à jour les registres
-Délivrer les extraits d'acte
-Préparer les dossiers de mariage, de demande de PACS
-Assister l'officier d'Etat -Civil lors de la célébration des mariages
-Etablir les tables annuelles, décennales
Elections
-Gestion des listes électorales (REU)
-Organisation et participation aux réunions de la commission électorale
-Préparation des scrutins
Urbanisme
-Renseigner sur les règles d'urbanisme applicables dans la commune
-Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme , les vérifier et les transmettre au service instructeur
-Assurer le suivi administratif réglementaire des décisions (enregistrement, affichage..)
-Tenir à jour le registre d'urbanisme et celui des DIA
-Archiver et classer les dossiers
-Préparer et animer la commission annuelle des impôts directs
Affaires générales
-Recensement militaire
-Attestation d'hébergement
-Jury d'assises
-Rédaction d'arrêtés de police du Maire en collaboration avec le policier municipal
-Gestion des déclarations de travaux (DT), des DICT
-Répondre aux demandes d'autorisation de voirie (bennes, échafaudage..) et accords préalables (ATP)
Profils recherchés
Savoir faire
-Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
-Connaissances générales en urbanisme, état-civil et élections
-Maîtrise de l'expression orale et écrite
-Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métier
-Se former et s'informer régulièrement de la réglementation qui évolue
Savoir être
-Sens de l'accueil
-Savoir s'organiser et gérer les priorités
-Discrétion, confidentialité
-Implication dans le travail
-Autonomie
-Respect de la hiérarchie
-Capacité à se remettre en question
-Présentéisme, disponibilité
-
-Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
-Connaissances générales en urbanisme, état-civil et élections
-Maîtrise de l'expression orale et écrite
-Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métier
-Se former et s'informer régulièrement de la réglementation qui évolue
Savoir être
-Sens de l'accueil
-Savoir s'organiser et gérer les priorités
-Discrétion, confidentialité
-Implication dans le travail
-Autonomie
-Respect de la hiérarchie
-Capacité à se remettre en question
-Présentéisme, disponibilité
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Contact et modalités de candidature
Contact
0327814666
Informations complémentaires
Merci de parvenir CV , lettre de motivation et dernier arrêté par mail : sg-raillencourt@orange.fr ou par courrier à
Mr le Maire
858 route d'Arras
59554 RAILLENCOURT SAINTE OLLE
Mr le Maire
858 route d'Arras
59554 RAILLENCOURT SAINTE OLLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.