DOMAINES D’INTERVENTION

-> Ressources humaines

- Gestion de l’organisation des services
- Gestion de carrières
- Gestion de la paie
- Gestion administrative du temps de travail
- Gestion des procédures disciplinaires
- Gestion des contentieux

-> Finances

- Participation au processus de préparation budgétaire
- Gestion et contrôle des marchés publics

-> Management

- Encadrement de l’équipe paie, comptabilité, marchés publics
- Encadrement de l’équipe d’accueil
- Mobiliser et s’assurer de la motivation de l’ensemble des agents

-> Affaires générales (optionnel)
 
RESPONSABILITÉS ET RÉSULTATS ATTENDUS

-> Ressources Humaines

Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines

- Animer la politique d’optimisation des ressources humaines de la collectivité ;
- Développer des projets relatifs à la Gestion prévisionnel des emplois et des compétences (optimisation des compétences des agents, garantir l’adéquation entre les moyens engagés et les objectifs à atteindre etc) ;
- Piloter la masse salariale de la collectivité en lien avec le Directeur général des services ;
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail ;
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires ;
- Être l’interlocuteur principal des représentants du personnel ;
- Préparer les séances de Comité social territorial ;
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.

Assurer la gestion administrative du personnel

- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
- Concevoir et contrôler les actes administratifs ;
- Élaborer des actes administratifs complexes ;
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière ;
- Contrôler les opérations de paie ;
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail.

-> Finances

- Participer à l’élaboration de la section de fonctionnement et d’investissement ;
- Déterminer aux côtés du Directeur général des services et des élus le montant des enveloppes budgétaires de chaque service ;
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics ;
- Gérer les dossiers en relation avec les mandataires ;
- Suivre des immobilisations, des amortissements et de l'inventaire ;
- Être l'interlocuteur de la trésorerie.

-> Management

- Contribuer à l'adhésion de l'équipe aux objectifs ;
- Assurer une communication efficace auprès des équipes.

-> Affaires générales (optionnel)

- Être l’interlocuteur du service état civil.

 
INTERFACE

Interne : Les services de la ville et du CCAS, le Maire, l’adjoint aux finances et ressources humaines, les élus.
Externe : Les prestataires, la trésorerie, la Métropole européenne de Lille (MEL), Région, Département, le Centre de Gestion du Nord (CDG 59), le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT)