Responsable du service des moyens généraux (h/f)
Offre n° O059240810000006
Publiée le 10/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
16/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un(e) responsable du service des moyens généraux sur le cadre d’emploi des attachés territoriaux au sein de la direction de la commande publique et des moyens généraux.
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les !
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les !
Missions / conditions d'exercice
La Ville de Roubaix s'est engagée dans une démarche pluriannuelle d'optimisation et de modernisation de ses ressources. Au sein du Pôle Management des ressources, la Direction de la commande publique et des Moyens généraux est porteuse d’une démarche de responsabilisation des services dans les domaines de l’achat public et de l’appui logistique. Elle participe à la mise en œuvre des priorités municipales (contenir les dépenses de fonctionnement au profit des investissements, favoriser l’accès des PME et TPE du territoire aux consultations et promouvoir l’achat durable et innovant). Elle porte la définition du besoin, l’approvisionnement et supervise la logistique pour les fournitures administratives, le papier, les abonnements presse et périodiques, le mobilier, les produits d’entretien, les vêtements de travail, les EPI, le nettoyage des locaux, les titres de transport et les hébergements
Placé sous l’autorité du directeur, la ou le responsable du service des moyens généraux dirige une équipe de 4 gestionnaires de moyens généraux et d’un agent de gestion comptable. Il est en charge du pilotage de la stratégie des achats transversaux de la collectivité. Il veille à la bonne définition des besoins et à leur approvisionnement, ainsi qu’à l’optimisation de la dépense. Il se pose comme un acteur majeur du suivi des actions et des outils de la politique achat de la ville et du CCAS de Roubaix.
Le responsable du service des moyens généraux assure les missions suivantes :
❱ Fonction d'expertise :
● Supervise l’élaboration de la cartographie et de la programmation des achats transversaux
● Définit les portefeuilles achats transversaux
● Propose la stratégie achat (en terme de cibles, de gains, d’objectifs qualités...)
● Allouer les budgets
● Supervise la définition du besoin, la passation et l’exécution des contrats, en collaboration avec le service commande publique
● Supervise l’exécution budgétaire et comptable en lien avec les services des finances av
● Supervise l’approvisionnement en lien avec le service logistique
● Assure le suivi des familles d’achats transversaux et du pilotage de la performance
● Met en œuvre les actions de groupement d’achat et de mutualisation
● Participe à la diffusion de l’expertise achat en interne et en externe
❱ Fonction de coordination et de management d'équipe :
● Réalise le management opérationnel des agents du service
● Veille au respect des objectifs et notamment des calendriers prévisionnels
● Définit des outils ou adapte les outils existants dans un souci d'homogénéité des pratiques au sein du service
● Assure la capitalisation d'expérience, la veille et accompagne de l'intégration des nouvelles pratiques au sein de son équipe
❱ Fonction de pilotage d'activité :
● Planifie l'activité des agents sous sa responsabilité et assure son suivi
● Gère les indicateurs d'activité et produit les tableaux de bord
L’équipe moyens généraux est experte et référente en matière de commande publique. Elle exécute son plan d’activités dans le souci constant d’être un partenaire efficient pour les services opérationnels.
Placé sous l’autorité du directeur, la ou le responsable du service des moyens généraux dirige une équipe de 4 gestionnaires de moyens généraux et d’un agent de gestion comptable. Il est en charge du pilotage de la stratégie des achats transversaux de la collectivité. Il veille à la bonne définition des besoins et à leur approvisionnement, ainsi qu’à l’optimisation de la dépense. Il se pose comme un acteur majeur du suivi des actions et des outils de la politique achat de la ville et du CCAS de Roubaix.
Le responsable du service des moyens généraux assure les missions suivantes :
❱ Fonction d'expertise :
● Supervise l’élaboration de la cartographie et de la programmation des achats transversaux
● Définit les portefeuilles achats transversaux
● Propose la stratégie achat (en terme de cibles, de gains, d’objectifs qualités...)
● Allouer les budgets
● Supervise la définition du besoin, la passation et l’exécution des contrats, en collaboration avec le service commande publique
● Supervise l’exécution budgétaire et comptable en lien avec les services des finances av
● Supervise l’approvisionnement en lien avec le service logistique
● Assure le suivi des familles d’achats transversaux et du pilotage de la performance
● Met en œuvre les actions de groupement d’achat et de mutualisation
● Participe à la diffusion de l’expertise achat en interne et en externe
❱ Fonction de coordination et de management d'équipe :
● Réalise le management opérationnel des agents du service
● Veille au respect des objectifs et notamment des calendriers prévisionnels
● Définit des outils ou adapte les outils existants dans un souci d'homogénéité des pratiques au sein du service
● Assure la capitalisation d'expérience, la veille et accompagne de l'intégration des nouvelles pratiques au sein de son équipe
❱ Fonction de pilotage d'activité :
● Planifie l'activité des agents sous sa responsabilité et assure son suivi
● Gère les indicateurs d'activité et produit les tableaux de bord
L’équipe moyens généraux est experte et référente en matière de commande publique. Elle exécute son plan d’activités dans le souci constant d’être un partenaire efficient pour les services opérationnels.
Profils recherchés
Vos atouts :
Savoir :
❱ Bac + 4/5 avec spécialité achats avec une expérience de 3/5 ans en achats idéalement acquise dans le domaine privé (produits, services associés, fournisseurs, environnement…)
❱ Une expérience ou connaissance des marchés publics (réalisation ou réponse à des appels d’offres publics)
❱ Connaissances techniques d’achat et de gestion des risques (études de marchés, veille, évaluation fournisseur)
❱ Maîtrise des outils bureautiques notamment en traitement de données
❱ Capacités rédactionnelles et relationnelles, particulièrement d’écoute et de facilité à argumenter et convaincre
❱ Capacité à développer et entretenir un réseau professionnel
Savoir-faire
❱ Savoir s’organiser
❱ Appétence pour le travail en équipe et en mode projet
❱ Aptitudes à manager une équipe
❱ Participation à la circulation de l'information
❱ Capacités d'analyse et de décision
❱ Travail en réseau
❱ Travail en autonomie
❱ Aisance relationnelle et rédactionnelle
Savoir-être :
❱ Curiosité, organisation, rigueur
❱ Force de proposition
❱ Réactivité
❱ Polyvalence
❱ Capacité d’adaptation aux règles de la commande publique et des collectivités territoriales
Savoir :
❱ Bac + 4/5 avec spécialité achats avec une expérience de 3/5 ans en achats idéalement acquise dans le domaine privé (produits, services associés, fournisseurs, environnement…)
❱ Une expérience ou connaissance des marchés publics (réalisation ou réponse à des appels d’offres publics)
❱ Connaissances techniques d’achat et de gestion des risques (études de marchés, veille, évaluation fournisseur)
❱ Maîtrise des outils bureautiques notamment en traitement de données
❱ Capacités rédactionnelles et relationnelles, particulièrement d’écoute et de facilité à argumenter et convaincre
❱ Capacité à développer et entretenir un réseau professionnel
Savoir-faire
❱ Savoir s’organiser
❱ Appétence pour le travail en équipe et en mode projet
❱ Aptitudes à manager une équipe
❱ Participation à la circulation de l'information
❱ Capacités d'analyse et de décision
❱ Travail en réseau
❱ Travail en autonomie
❱ Aisance relationnelle et rédactionnelle
Savoir-être :
❱ Curiosité, organisation, rigueur
❱ Force de proposition
❱ Réactivité
❱ Polyvalence
❱ Capacité d’adaptation aux règles de la commande publique et des collectivités territoriales
Contact et modalités de candidature
Contact
0320664600
Informations complémentaires
❱ Niveau de recrutement : Cadre d’emploi des attachés territoriaux
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi matin au samedi midi
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi matin au samedi midi
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.