La Ville de Roubaix s'est engagée dans une démarche pluriannuelle d'optimisation et de modernisation de ses ressources. Au sein du Pôle Management des ressources, la Direction de la commande publique et des Moyens généraux est porteuse d’une démarche de responsabilisation des services dans les domaines de l’achat public et de l’appui logistique. Elle participe à la mise en œuvre des priorités municipales (contenir les dépenses de fonctionnement au profit des investissements, favoriser l’accès des PME et TPE du territoire aux consultations et promouvoir l’achat durable et innovant). Elle porte la définition du besoin, l’approvisionnement et supervise la logistique pour les fournitures administratives, le papier, les abonnements presse et périodiques, le mobilier, les produits d’entretien, les vêtements de travail, les EPI, le nettoyage des locaux, les titres de transport et les hébergements

Placé sous l’autorité du directeur, la ou le responsable du service des moyens généraux dirige une équipe de 4 gestionnaires de moyens généraux et d’un agent de gestion comptable. Il est en charge du pilotage de la stratégie des achats transversaux de la collectivité. Il veille à la bonne définition des besoins et à leur approvisionnement, ainsi qu’à l’optimisation de la dépense. Il se pose comme un acteur majeur du suivi des actions et des outils de la politique achat de la ville et du CCAS de Roubaix.

Le responsable du service des moyens généraux assure les missions suivantes :

❱ Fonction d'expertise :

● Supervise l’élaboration de la cartographie et de la programmation des achats transversaux
● Définit les portefeuilles achats transversaux
● Propose la stratégie achat (en terme de cibles, de gains, d’objectifs qualités...)
● Allouer les budgets
● Supervise la définition du besoin, la passation et l’exécution des contrats, en collaboration avec le service commande publique
● Supervise l’exécution budgétaire et comptable en lien avec les services des finances av
● Supervise l’approvisionnement en lien avec le service logistique
● Assure le suivi des familles d’achats transversaux et du pilotage de la performance
● Met en œuvre les actions de groupement d’achat et de mutualisation
● Participe à la diffusion de l’expertise achat en interne et en externe

❱ Fonction de coordination et de management d'équipe :

● Réalise le management opérationnel des agents du service
● Veille au respect des objectifs et notamment des calendriers prévisionnels
● Définit des outils ou adapte les outils existants dans un souci d'homogénéité des pratiques au sein du service
● Assure la capitalisation d'expérience, la veille et accompagne de l'intégration des nouvelles pratiques au sein de son équipe

❱ Fonction de pilotage d'activité :

● Planifie l'activité des agents sous sa responsabilité et assure son suivi
● Gère les indicateurs d'activité et produit les tableaux de bord

L’équipe moyens généraux est experte et référente en matière de commande publique. Elle exécute son plan d’activités dans le souci constant d’être un partenaire efficient pour les services opérationnels.