Responsable plannings des personnels et de la logistique
Offre n° O059240715000948
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LYS-LEZ-LANNOY
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
14/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Technicien
Adjoint technique principal de 2ème classe
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur de la restauration, élabore et gère les plannings de travail et de congés du personnel et supervise la logistique du service – Responsable du personnel ASTEM
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES / TÂCHES / SAVOIR FAIRE / SAVOIR ÊTRE :
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues de travail (respect, courtoisie, politesse, etc.).
• Avoir le sens du service public.
• Être autonome, dynamique, efficace et rigoureux.
• Se comporter avec discrétion, être maître de soi, valoriser par son attitude l’image de la ville.
• Respecter les obligations et les devoirs du poste.
• S’adapter aux évolutions du métier et améliorer ses connaissances.
• Savoir anticiper et innover.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Recevoir les fournisseurs (produits d’entretien, réparation, nettoyage, etc.)
• Contacter les fournisseurs lors d’erreurs de facturation ou de litiges.
• Coordonner avec les agents et le chef de production les différents plannings.
• Être en relation avec les autres services (ateliers, techniques, comptabilité, personnel)
• Informer les directeurs d’écoles de toutes modifications concernant les agents sous leur autorité.
• Communiquer, informer le directeur de la restauration de l’avancée des dossiers et le prévenir des conflits et/ou problèmes au sein du service.
• Contacter les sociétés de maintenance pour des travaux de réparation ou de nettoyage.
• Assurer les entretiens d’évaluation des agents des écoles maternelles.
• Gère et coordonne, sous couvert du directeur du service, le personnel des écoles maternelles avec les directeurs des écoles.
• Créer des plannings de travail et de congés.
• Vérifier, enregistrer et valider les factures fournisseurs.
• Enregistrer et classer les divers documents des agents.
• Prendre en compte le développement durable (circuits courts, bio, labels, etc.)
• Centraliser et commander les besoins en petits matériels du service et des salles de location.
• Superviser les réceptions de marchandises.
• Contrôler le suivi HACCP des magasins au moyen de la tablette EESYTRACE.
• Maîtriser le logiciel « salamandre ».
• Mettre en place, envoyer et faire le suivi des dossiers de consultation des marchés publics du service.
• Respecter les horaires de travail.
• Mettre en place et suivre les inventaires des magasins.
• Contrôler et suivre les plannings de travail, avec le responsable de l’UPC, afin d’optimiser la production.
• Contrôler et suivre les plannings des congés.
• Contrôler les tableaux de bord des dépenses budgétaires.
• Trier, saisir en informatique et analyser les tarifs des fournisseurs de produits d’entretien et de petits matériels.
• S’adapter aux circonstances particulières, être disponible.
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues de travail (respect, courtoisie, politesse, etc.).
• Avoir le sens du service public.
• Être autonome, dynamique, efficace et rigoureux.
• Se comporter avec discrétion, être maître de soi, valoriser par son attitude l’image de la ville.
• Respecter les obligations et les devoirs du poste.
• S’adapter aux évolutions du métier et améliorer ses connaissances.
• Savoir anticiper et innover.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Recevoir les fournisseurs (produits d’entretien, réparation, nettoyage, etc.)
• Contacter les fournisseurs lors d’erreurs de facturation ou de litiges.
• Coordonner avec les agents et le chef de production les différents plannings.
• Être en relation avec les autres services (ateliers, techniques, comptabilité, personnel)
• Informer les directeurs d’écoles de toutes modifications concernant les agents sous leur autorité.
• Communiquer, informer le directeur de la restauration de l’avancée des dossiers et le prévenir des conflits et/ou problèmes au sein du service.
• Contacter les sociétés de maintenance pour des travaux de réparation ou de nettoyage.
• Assurer les entretiens d’évaluation des agents des écoles maternelles.
• Gère et coordonne, sous couvert du directeur du service, le personnel des écoles maternelles avec les directeurs des écoles.
• Créer des plannings de travail et de congés.
• Vérifier, enregistrer et valider les factures fournisseurs.
• Enregistrer et classer les divers documents des agents.
• Prendre en compte le développement durable (circuits courts, bio, labels, etc.)
• Centraliser et commander les besoins en petits matériels du service et des salles de location.
• Superviser les réceptions de marchandises.
• Contrôler le suivi HACCP des magasins au moyen de la tablette EESYTRACE.
• Maîtriser le logiciel « salamandre ».
• Mettre en place, envoyer et faire le suivi des dossiers de consultation des marchés publics du service.
• Respecter les horaires de travail.
• Mettre en place et suivre les inventaires des magasins.
• Contrôler et suivre les plannings de travail, avec le responsable de l’UPC, afin d’optimiser la production.
• Contrôler et suivre les plannings des congés.
• Contrôler les tableaux de bord des dépenses budgétaires.
• Trier, saisir en informatique et analyser les tarifs des fournisseurs de produits d’entretien et de petits matériels.
• S’adapter aux circonstances particulières, être disponible.
Profils recherchés
Exigences requises : Excellente maîtrise d’Excel et Word – formation progiciel salamandre – formation HACCP- maîtrise du code des marchés publics
SPECIFICITES DU POSTE : Prendre les appels téléphoniques du standard – peut être amener à travailler les week-ends, la nuit et les jours fériés – utilisation d’un progiciel de gestion
SPECIFICITES DU POSTE : Prendre les appels téléphoniques du standard – peut être amener à travailler les week-ends, la nuit et les jours fériés – utilisation d’un progiciel de gestion
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.