Une Responsable administrative et financière ou Un Responsable administratif et financier
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Offre n° O059240710002091
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 2 place de l'hôpital général - CS 60227, Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
14/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des politiques communautaires de renouvellement urbain et d’aménagement, Valenciennes Métropole recherche une/un Responsable administratif et financier de la Direction renouvellement urbain et aménagement. Sous l’autorité directe de la Directrice, vous contribuerez à la mise en œuvre des projets de l’ensemble de la direction par le suivi administratif et financier des différentes opérations et des conventions financières.
Missions / conditions d'exercice
Avec l’appui du chargé de suivi administratif et financier et les assistantes du service Aménagement,
-Assurer la préparation budgétaire, en lien avec les responsables des services Renouvellement Urbain/Grands projets et Aménagement-Infrastructures et les chef·fes de projets de la Direction :
-Elaboration du budget primitif, des DM, du BS et participation aux réunions d’élaboration et d’arbitrage du budget
-En appui à la direction des finances, suivre les APCP et leur mise à jour régulière
- En appui à la direction : préparer et suivre le PPI
-Piloter l’exécution financière des projets de la direction, en lien avec les chef·fes de projets de la direction, les assistant·es du service Aménagement, la direction des finances :
-Contrôle et ventilation des factures et titres de recette aux chef·fes de projet de la direction
-Suivi avec la direction des finances, des délais de mandatement, refus de factures
-Piloter le suivi administratif des commandes publiques de la direction
-Rédaction des pièces financières des commandes publiques, en lien avec le service commandes publiques et les chef·fes de projet
-Suivi des ordres de service et tenue de tableaux de bord de suivi en lien avec le chargé de suivi financier, la Direction de la commande publique et la Direction des Finances (OS, durée, avenants, DC4...)
-Notifications des marchés, saisie de bons de commande, engagements
-Assurer le suivi des bilans financiers des opérations pilotées par la direction
-Elaboration en lien avec les chef·fes de projet de l’outil de bilan financier de chaque opération et saisies des données
-Assurer le classement des bilans financiers annuels et de leurs pièces justificatives (plan de découpage, etc.)
-Engagement des recettes
-Assurer le suivi financier des conventions financières : Tenue de tableaux de bord, contrôle de la cohérence des engagements et des dépenses et recettes effectives
-Assurer les demandes de financement de la constitution du dossier à son instruction auprès de l’ANRU pour les opérations sous maîtrise d’ouvrage de Valenciennes Métropole, en lien avec la Direction des finances
-Assurer une veille sur les demandes de financement auprès de l’ANRU des autres maîtres d’ouvrage des opérations intégrées aux projets de renouvellement urbain portés par Valenciennes Métropole : Conseils sur la constitution des dossiers dans le respect des délais
-Assurer la préparation budgétaire, en lien avec les responsables des services Renouvellement Urbain/Grands projets et Aménagement-Infrastructures et les chef·fes de projets de la Direction :
-Elaboration du budget primitif, des DM, du BS et participation aux réunions d’élaboration et d’arbitrage du budget
-En appui à la direction des finances, suivre les APCP et leur mise à jour régulière
- En appui à la direction : préparer et suivre le PPI
-Piloter l’exécution financière des projets de la direction, en lien avec les chef·fes de projets de la direction, les assistant·es du service Aménagement, la direction des finances :
-Contrôle et ventilation des factures et titres de recette aux chef·fes de projet de la direction
-Suivi avec la direction des finances, des délais de mandatement, refus de factures
-Piloter le suivi administratif des commandes publiques de la direction
-Rédaction des pièces financières des commandes publiques, en lien avec le service commandes publiques et les chef·fes de projet
-Suivi des ordres de service et tenue de tableaux de bord de suivi en lien avec le chargé de suivi financier, la Direction de la commande publique et la Direction des Finances (OS, durée, avenants, DC4...)
-Notifications des marchés, saisie de bons de commande, engagements
-Assurer le suivi des bilans financiers des opérations pilotées par la direction
-Elaboration en lien avec les chef·fes de projet de l’outil de bilan financier de chaque opération et saisies des données
-Assurer le classement des bilans financiers annuels et de leurs pièces justificatives (plan de découpage, etc.)
-Engagement des recettes
-Assurer le suivi financier des conventions financières : Tenue de tableaux de bord, contrôle de la cohérence des engagements et des dépenses et recettes effectives
-Assurer les demandes de financement de la constitution du dossier à son instruction auprès de l’ANRU pour les opérations sous maîtrise d’ouvrage de Valenciennes Métropole, en lien avec la Direction des finances
-Assurer une veille sur les demandes de financement auprès de l’ANRU des autres maîtres d’ouvrage des opérations intégrées aux projets de renouvellement urbain portés par Valenciennes Métropole : Conseils sur la constitution des dossiers dans le respect des délais
Profils recherchés
- Diplôme Bac + 2 requis, spécialisation en gestion administrative & financière ; Première expérience sur un poste similaire appréciée.
- Connaissance des politiques de renouvellement urbain et d’aménagement
- Expertise dans les finances publiques
- Maîtrise de la commande publique et des outils bureautiques (Word – Excel) - Excel niveau avancé (tableaux de bord)
- Aisance relationnelle et rigueur administrative
- Sens de l’initiative et autonomie dans l’organisation du travail
- Capacité à encadrer (1 agent), à travailler en transversal à l’interne et avec les différents partenaires institutionnels/maîtres d’ouvrages
- Connaissance des politiques de renouvellement urbain et d’aménagement
- Expertise dans les finances publiques
- Maîtrise de la commande publique et des outils bureautiques (Word – Excel) - Excel niveau avancé (tableaux de bord)
- Aisance relationnelle et rigueur administrative
- Sens de l’initiative et autonomie dans l’organisation du travail
- Capacité à encadrer (1 agent), à travailler en transversal à l’interne et avec les différents partenaires institutionnels/maîtres d’ouvrages
Contact et modalités de candidature
Contact
0327096096
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…)
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Adresse de l'employeur
C.A. VALENCIENNES METROPOLE
>- 2 place de l'hôpital général - CS 60227
59305 VALENCIENNES Cedex
>- 2 place de l'hôpital général - CS 60227
59305 VALENCIENNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.