La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion est composé de 3 services, Dépenses, Budget et Recettes. Au sein de la Direction, le service Dépenses et accompagnement de la fonction financière a pour rôle de suivre l’exécution budgétaire des dépenses et de veiller au respect des procédures comptables qui permettent de garantir l’intégralité et la qualité de cette exécution.

En tant que coordinateur budgétaire (f/h), vos missions sont à la fois collectives et spécifiques. Collectives par la réalisation des missions communes que vous partagez avec vos collègues comme le contrôle et mandatement des factures ou l’accompagnement des services sur les sujets financiers. Et spécifiques avec la spécialité qui vous est confiée : soit de veiller à la régularisation régulière, soit d’exécuter les marchés de travaux, soit de prendre en charge le traitement de la paie ou encore celui des subventions, soit d’alimenter les tableaux de bord d’activités au sein du service.

Le poste de coordinateur budgétaire (f/h) contribue ainsi pleinement à l’objectif de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et de la collectivité, de garantir le paiement des dépenses de la ville dans la qualité comptable nécessaire à la bonne utilisation des deniers publics

Vous savez :
Activités principales :

❱ Contrôler et valider les mandats, en fonctionnement et investissement en fonction du portefeuille d’activité confié, en veillant à leur qualité (imputation, pièces justificatives, montant de la liquidation, etc.)
❱ Garantir le respect de l’exécution financière des marchés publics de la ville : identification des données essentielles et activation des marchés sur le système d’information financière, assurer le suivi et la mise à jour, Gestion du solde et de la restitution des garanties financières le cas échéant, repérer les éventuelles difficultés d’exécution et être force de proposition sur leurs résolutions
❱ Conseiller les Directions thématiques sur l’exécution budgétaire et sur les dossiers portant un sujet dépenses et/ou exécution des marchés publics
❱ Contribuer à la définition de procédure et de process avec les différentes directions et veiller à l’application et au respect de celles-ci

Activités spécifiques :

❱ Gestion et animation d’une spécialité comptable présente au service Dépenses et accompagnement de la fonction financière parmi :

o Contrôler et exécuter les écritures de régularisation, générer et envoyer les flux : Suivi des demandes d’information du comptable public, traitement des rejets et annulation du comptable public

o Contrôler et exécuter les marchés de travaux : Vérifier le calcul des prix, suivre la gestion des avances, gestion des soldes et de la restitution des garanties financières

o Contrôler et exécuter la paie : Mandater la paie collective une fois par mois, exécuter les mandats complémentaires, les mandats d’avances, les mandats et/ou titres de régularisation

o Etre référent de l’exécution autour des subventions/dossiers subventionnés : Mandater les subventions versées par la ville, être garant de l’exécution des dépenses liées à des recettes de subvention



Relations fonctionnelles :

❱ Les coordonnateurs budgétaires sont amenés à coopérer avec des acteurs multiples :
o Collègue de la direction des Finances et du Contrôle de Gestion,
o Référents financiers et cellules ressources,
o Directeurs et Chefs de service au sein des autres directions sur des sujets ponctuels nécessitant l’expertise du coordonnateur,
o Service de gestion comptable de Tourcoing / services de l’Etat