Assistant administratif et agent d'accueil
Offre n° O059240710000053
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SARS-POTERIES
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous serez principalement en charge de l'accueil physique et téléphonique de la mairie, de l'état civil, des inscriptions cantine et garderie, de la saisie des écritures comptable et de la communication des manifestations de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Accueil, orientation et renseignement du public
Gestion du standard téléphonique
Rédaction et enregistrement du courrier
Réalisation de supports de communication
Renseigner et rédiger les actes d'états civil et tenue des registres
Préparation des cérémonies (mariage, PACS, baptêmes...)
Gestion administrative de la garderie et de la cantine (inscription, suivi comptable, commande des repas)
Saisie des écritures comptables
Gestion du standard téléphonique
Rédaction et enregistrement du courrier
Réalisation de supports de communication
Renseigner et rédiger les actes d'états civil et tenue des registres
Préparation des cérémonies (mariage, PACS, baptêmes...)
Gestion administrative de la garderie et de la cantine (inscription, suivi comptable, commande des repas)
Saisie des écritures comptables
Profils recherchés
Savoir accueillir et renseigner le public
Avoir une aisance relationnelle
Maîtriser les outils informatiques
Savoir rédiger un courrier
Avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter le meilleur service rendu
Savoir travailler en équipe
Etre rigoureux, organisé, discret, disponible et autonome
Avoir une aisance relationnelle
Maîtriser les outils informatiques
Savoir rédiger un courrier
Avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter le meilleur service rendu
Savoir travailler en équipe
Etre rigoureux, organisé, discret, disponible et autonome
Contact
Contact
0327616247
Informations complémentaires
Envoi des candidatures par mail à mairie.sarspoteries@wanadoo.fr ou par courrier à Mairie - 9, rue Jean Jaurès - 59216 SARS-POTERIES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.