Le responsable adjoint des services techniques assure la gestion quotidienne du travail des agents des services techniques, notamment en organisant la planification de leurs différentes interventions, en coordonnant et en assurant le suivi de leurs activités.

Il participe activement à l’exécution des missions sur le terrain, notamment pour l’entretien des espaces verts dont il a idéalement l’expertise (périodes propices pour l’entretien, la taille, etc.), l’entretien des voiries, espaces publics et réseaux, ainsi que pour l’entretien courant des bâtiments et la manutention pour l’organisation de manifestations communales.

Par ailleurs, il participe à la coordination et au contrôle l’action des prestataires extérieurs, notamment pour les opérations de contrôle réglementaires, de maintenance et de petits travaux dans les bâtiments communaux.

• Diriger et coordonner les actions des services techniques :

Planifier les travaux d’entretien, d’exploitation et les projets de développement.
Organiser le travail des agents, réaliser les plannings.
Gérer les absences et les congés.
Mettre en place et suivre des tableaux de bords afin de quantifier les travaux réalisés par le service.
Contrôler et rendre compte de l’avancée des travaux.
Sensibiliser les agents aux règles d’hygiène et de sécurité.
Veiller au respect scrupuleux des règles d’hygiène, de sécurité.
Participer à l’étude des devis fournis par des fournisseurs ou entreprises dans le cadre des travaux confiés à des entreprises extérieures.
Contrôler les factures.
Participer à l’élaboration et à l’exécution des marchés publics pour la partie technique.
Mettre en place et assurer le suivi des carnets de maintenance pour tous les véhicules

• Diriger et coordonner les actions des espaces verts :

Conception et mise en œuvre du fleurissement et d’aménagements paysagers
Participation à la définition des schémas directeurs
Aide à la définition, et sa déclinaison, de la politique de fleurissement de la collectivité
Gestion du patrimoine arboré
Participer à l’élaboration et à l’exécution des marchés publics pour la partie technique.
Gestion de la logistique et du matériel horticole
Suivi de l’entretien et travaux espaces ludiques et sportifs
Gestion et organisation des travaux internes en espaces verts et propreté de la ville
Coordination et suivi de chantiers : contrôle des prestations, suivi des contrats et marchés
Participation à la réalisation de projets d’aménagements et suivi des projets du service

• Participation aux missions transversales :

Gestion des ressources humaines du personnel technique et administratif du service
Encadrement des différentes équipes en liaison directe avec les agents de différents corps de métiers (peinture, menuiserie, voirie, électricité, plomberie, ferronnerie, festivités, …)
Fait respecter les règles d’hygiène et de sécurité de ses agents,
Participe aux réunions nécessaires à la demande du Directeur des Services Techniques.
Conseil, assistance et gestion des actions municipales

Activités occasionnelles :

Participe aux réunions des conseils d’écoles maternelles et primaires
Participe aux réunions institutionnelles

Compétences techniques :

Connaître les consignes à appliquer en cas d’urgence et les gestes de premiers secours.
Maîtriser les règles de signalisation de chantier.
Maîtriser les règles d’hygiène et de sécurité et savoir les retransmettre aux agents.
Connaître l’impact des produits employés sur l’environnement et la sécurité des individus.

Compétences relationnelles :

Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Etre rigoureux, organisé et méthodique.
Etre réactif et disponible.
Etre sérieux et efficace.

Compétences managériales :

Savoir organiser, conduire, contrôler et animer une équipe.
Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage.
Savoir réagir en situation de conflit