Agent administratif au sein du service enfance/jeunesse/politique de la ville
Offre n° O059240705002087
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hautmont
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du guichet unique scolaire, périscolaire, enfance et jeunesse.
2/ Coordonner la gestion des centres d'accueils (petite enfance) et de loisirs (enfance/jeunesse)
3/ Assurer le suivi des contractualisation CAF
4/ Seconder la responsable de service dans certaines missions administratives.
2/ Coordonner la gestion des centres d'accueils (petite enfance) et de loisirs (enfance/jeunesse)
3/ Assurer le suivi des contractualisation CAF
4/ Seconder la responsable de service dans certaines missions administratives.
Missions / conditions d'exercice
1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du guichet unique scolaire, périscolaire, enfance et jeunesse :
- Accueillir, orienter et conseiller le public. Recevoir et orienter les demandes. Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre des messages. Assurer le traitement de la messagerie du portail famille. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité. Rechercher et/ou diffuser des informations. Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations.
2/ Coordonner la gestion des centres d'accueils (petite enfance) et de loisirs (enfance/jeunesse).
Effectuer les déclarations d'accueils à la Direction Départementale de la Jeunesse et du Sport. Saisir les tableaux de présence et les tableaux de paiement. Recenser les questionnaires de satisfaction.
Gérer les accueils de loisirs d'été : participation à la préparation des centres, réservation d'activités, saisie des tableaux de présence, saisie des tableaux de paiement, recensement des questionnaires de satisfaction.
3/ Assurer le suivi des contractualisations CAF
Participer à la construction de la Convention Territoriale Globale et en assurer le suivi. Développer un réseau professionnel, participer aux réunions de suivi CTG. Rédiger les différents rapports d'activités en s'appuyant sur le logiciel SEPIA (LEA, REAAP, Bonus Territoire etc)
4/ Seconder la responsable de service dans certaines missions administratives (rassemblement de données statistiques, tenue de tableaux de bord, notes internes).
Rassembler des données statistiques (en s'appuyant sur le logiciel Myperischool). Suivi des budgets enfance/jeunesse/politique de la ville. Réception du courrier interne du service. Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des comptes-rendus de réunions.
- Accueillir, orienter et conseiller le public. Recevoir et orienter les demandes. Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre des messages. Assurer le traitement de la messagerie du portail famille. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité. Rechercher et/ou diffuser des informations. Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations.
2/ Coordonner la gestion des centres d'accueils (petite enfance) et de loisirs (enfance/jeunesse).
Effectuer les déclarations d'accueils à la Direction Départementale de la Jeunesse et du Sport. Saisir les tableaux de présence et les tableaux de paiement. Recenser les questionnaires de satisfaction.
Gérer les accueils de loisirs d'été : participation à la préparation des centres, réservation d'activités, saisie des tableaux de présence, saisie des tableaux de paiement, recensement des questionnaires de satisfaction.
3/ Assurer le suivi des contractualisations CAF
Participer à la construction de la Convention Territoriale Globale et en assurer le suivi. Développer un réseau professionnel, participer aux réunions de suivi CTG. Rédiger les différents rapports d'activités en s'appuyant sur le logiciel SEPIA (LEA, REAAP, Bonus Territoire etc)
4/ Seconder la responsable de service dans certaines missions administratives (rassemblement de données statistiques, tenue de tableaux de bord, notes internes).
Rassembler des données statistiques (en s'appuyant sur le logiciel Myperischool). Suivi des budgets enfance/jeunesse/politique de la ville. Réception du courrier interne du service. Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des comptes-rendus de réunions.
Profils recherchés
Maîtriser les techniques d'accueil et les règles de communication (physique et téléphonique).
Connaissance du fonctionnement scolaire, périscolaire et extrascolaire.
Utiliser les logiciels bureautiques (Libre Office, Pack Office) et logiciels internes à la collectivité.
Techniques de rédaction administrative.
Techniques de recherche d'information.
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prises de notes,...).
Connaissance de l'organisation et de l'organigramme de la collectivité. Savoir travailler en mode transversal avec différents interlocuteurs. Polyvalence, adaptation aux changements.
Savoir mener divers dossiers en parallèle.
Sens aigu du contact et des relations humaines.
Capacité à intégrer une équipe.
Savoir rendre compte et communiquer.
Être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
Être rigoureux et posséder un bon degré d'autonomie.
Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (responsables, agents, partenaires, prestataires, fournisseurs,...).
Connaissance du fonctionnement scolaire, périscolaire et extrascolaire.
Utiliser les logiciels bureautiques (Libre Office, Pack Office) et logiciels internes à la collectivité.
Techniques de rédaction administrative.
Techniques de recherche d'information.
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prises de notes,...).
Connaissance de l'organisation et de l'organigramme de la collectivité. Savoir travailler en mode transversal avec différents interlocuteurs. Polyvalence, adaptation aux changements.
Savoir mener divers dossiers en parallèle.
Sens aigu du contact et des relations humaines.
Capacité à intégrer une équipe.
Savoir rendre compte et communiquer.
Être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
Être rigoureux et posséder un bon degré d'autonomie.
Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (responsables, agents, partenaires, prestataires, fournisseurs,...).
Contact
Contact
0327636491
Informations complémentaires
Vous envoyez votre candidature (CV & Lettre de Motivation) à l'adresse mail suivante : ressources-humaines@mairie-hautmont.fr ou déposez la directement en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.