Le Centre De Gestion de la fonction publique territoriale du Nord accompagne au quotidien près de 950 collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage de leurs ressources humaines en leur proposant des missions d'expertise et de conseil principalement en matière d'emploi, de prévention et de gestion des carrières, pour un service public de qualité. Il ne cesse de développer son offre de services et d'élargir son champ de compétences au rythme des besoins et des évolutions réglementaires devenant ainsi l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et établissements publics du Nord. Rejoindre le CDG c'est travailler au cœur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.
Depuis 2003, le CDG 59 met à disposition de ses collectivités et établissements publics des archivistes professionnels et expérimentés. Fortement sollicité, le service Archives renforce régulièrement son équipe afin de mener à bien ses missions définies en amont par le responsable de service et les collectivités. Ces prises en charge de fonds d'archives publiques nécessitent d'intervenir sur un vaste périmètre d'interventions.
Ainsi, le responsable Archives a pour missions principales :
- Pilote du service Archives et assure le suivi opérationnel et financier des missions d’archivage auprès collectivités du département ;
- Manage l’équipe d’archivistes itinérants ou spécialisés sur l’archivage numérique ;
- Aide et conseille les collectivités et établissements sur la gestion des fonds d’archives (papier et numérique), la bonne tenue des registres, la définition de la politique de consultation des documents ;
- Pilote le déploiement du SAE SESAM à l’échelle départementale et inter-départementale et contribue au maintien de la certification AFNOR NF461.
- Pilote la collecte et la conservation des archives ou format papier et numériques du CDG 59 ;
- Met en oeuvre des instruments de recherche du CDG 59.

AUTRES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :
- Met en œuvre et assure le suivi d'un groupement de commandes pour la reliure des registres et la restauration de documents d'archives
- Assure une fonction de conseil sur les projets relatifs aux systèmes d'information en lien avec le cycle de vie des documents et des données
- Participe aux réseaux professionnels régionaux et/ou nationaux d'archivistes / archivistes itinérants (AAF, ANDCDG...)
- Assure la coordination du maintien à jour du dossier documentaire nécessaire à la certification AFNOR NF461 et assure plus spécifiquement le suivi de la démarche Qualité du service SESAM
- Assure, en complément de l’e-archiviste dédié, un rôle d’administrateur fonctionnel sur la plateforme SESAM


COMPETENCES :
1/ Pilotage du services et management de l’équipe
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Assurer la cohérence des interventions et des méthodes de travail de l'équipe sur l'ensemble du département
- Piloter, suivre et contrôler les activités de l'équipe
- Préparer le budget du service
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire du service (dépenses et recettes)

2/ Diagnostics préalables aux interventions en collectivité
- Assure les premières prises de contacts avec les collectivités
- Établit les diagnostics préalables aux interventions des archivistes itinérants : gestion des priorités en fonction des besoins et des budgets, conseils sur la conservation préventive, les cadres de classement...

3/ Archivage numérique – SESAM
- Piloter le déploiement du service d’archivage numérique SESAM au niveau départemental et extra-départemental
- Participer au maintien de la certification NF 461 de SESAM et inscrire le service dans la démarche d’amélioration continue (maintien à jour des indicateurs, de la documentation, participation aux audits)
- Assurer le rôle d'administrateur fonctionnel du SAE en l'absence de l'archiviste SESAM

4/ Gestion des fonds de l’établissement
- Application du principe de respect des fonds
- Sélection, classement et cotation des documents
- Rédaction de bordereaux de versement, dépôt et élimination et gestion des versements aux AD
- Assurer la gestion des dépôts d'archives de l'établissement
- Réaliser un récolement d'archives
- Rédiger des instruments de recherche (cadre de classement, répertoire numérique, tableaux de gestion…)
- Assurer les communications administratives

5/ RELATIONS INTERNES/EXTERNES :
- Relation avec l'ensemble des services de l'établissement
- Relation avec les élus et les agents des collectivités et établissements du Nord
- Relation avec les partenaires locaux ou nationaux du CDG 59 et les services archives d’autres CDG et collectivités
- Relation avec les Archives départementales

- Titulaire d'un master 2 "Archives" exigé,
- expériences significatives dans le domaine des archives communales
- Permis B
- Large autonomie dans l'organisation générale du travail
- Activités suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique

1/ Pilotage du services et management de l’équipe
- Méthodes et outils de management par projet et par objectif
- Techniques de management d'équipe
- Connaissance du cadre des finances publiques et de la commande publique

2/ Diagnostics préalables aux interventions en collectivité
- Qualité relationnelle avec les décideurs locaux
- Capacité à évaluer et chiffrer les temps et coûts d'intervention
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux collectivités

3/ Archivage numérique – SESAM
- Maîtrise de la norme NF Z 42-013 et du référentiel de certification NF 461 – archivage électronique
- Bonne connaissance du cadre juridique du tiers-archivage numérique

4/ Gestion des fonds de l’établissement
- Connaissance des règles de l'institution (missions, activités et fonctionnement)
- Connaissance du cadre juridique applicable aux archives ; Principe de la sélection archivistique ; connaissance des règles de gestion des archives
- Connaissance théorique et pratique des règles de traitement et de classement archivistique ; Mise en application sur la cotation
- Savoir appliquer les instructions ; Interpréter les textes juridiques
- Connaître et savoir trouver les durées d'utilité administratives des documents
- Connaissance des règles de gestion des archives