Gestionnaire postes et emploi H/F
Offre n° O059240705001253
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DUNKERQUE
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction Emploi Parcours Professionnels et Pilotage, rattachée à la DGARH, est composée de 4 services : Accompagnement Mobilités et Insertion, Recrutement et Emploi, Formation et Pilotage.
En tant que gestionnaire postes et emploi, rattaché au service recrutement et emploi, vous assurez le traitement et la gestion des plans emploi, fiches de postes et participer à la mise en place d’une politique de gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP). Vous assurez ces missions au sein d’une unité composée de 6 agents.
En tant que gestionnaire postes et emploi, rattaché au service recrutement et emploi, vous assurez le traitement et la gestion des plans emploi, fiches de postes et participer à la mise en place d’une politique de gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP). Vous assurez ces missions au sein d’une unité composée de 6 agents.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
• GESTION ET SUIVI DES PLANS EMPLOIS
Réceptionner, analyser et inscrire les demandes en personnel concernant le plan emploi de la Ville de Dunkerque, le CCAS, la Communauté Urbaine de Dunkerque et les directions mutualisées.
Assurer le lien avec les demandeurs et les correspondants ressources humaines.
Organiser les différents plannings : alimentation de l’outil, préparation, présentation et restitution des plans emplois auprès des correspondants ressources humaines et les directions.
Partager les plans emplois validés et assurer la restitution des données aux parties prenantes RH pour mise en œuvre.
• SUIVI DES FICHES DE POSTES
Accompagner les directions dans la rédaction des fiches de poste et métiers.
Instruire les demandes de modifications des fiches de poste suite à des réorganisations, des recrutements, Comité Social Territorial, etc.
Assurer l’administration du logiciel de gestion des postes (analyses des demandes de modifications, traitement, retours, affectation des fiches, etc.).
Créer, alimenter et mettre à jour le référentiel de compétences, activités et métiers.
Participer au développement de l’outil POST-IT.
• CONTRIBUTION A LA MISE EN PLACE DE LA GEPP
Favoriser l’adhésion et l’appropriation des acteurs de la gestion de l’emploi à la mise en place d’une politique GEPP.
Participer à des actions d’information et de communication liées à la mise en place de la GEPP.
Être force de proposition dans l’élaboration d’outils de suivi et d’amélioration des dispositifs.
• GESTION ET SUIVI DES PLANS EMPLOIS
Réceptionner, analyser et inscrire les demandes en personnel concernant le plan emploi de la Ville de Dunkerque, le CCAS, la Communauté Urbaine de Dunkerque et les directions mutualisées.
Assurer le lien avec les demandeurs et les correspondants ressources humaines.
Organiser les différents plannings : alimentation de l’outil, préparation, présentation et restitution des plans emplois auprès des correspondants ressources humaines et les directions.
Partager les plans emplois validés et assurer la restitution des données aux parties prenantes RH pour mise en œuvre.
• SUIVI DES FICHES DE POSTES
Accompagner les directions dans la rédaction des fiches de poste et métiers.
Instruire les demandes de modifications des fiches de poste suite à des réorganisations, des recrutements, Comité Social Territorial, etc.
Assurer l’administration du logiciel de gestion des postes (analyses des demandes de modifications, traitement, retours, affectation des fiches, etc.).
Créer, alimenter et mettre à jour le référentiel de compétences, activités et métiers.
Participer au développement de l’outil POST-IT.
• CONTRIBUTION A LA MISE EN PLACE DE LA GEPP
Favoriser l’adhésion et l’appropriation des acteurs de la gestion de l’emploi à la mise en place d’une politique GEPP.
Participer à des actions d’information et de communication liées à la mise en place de la GEPP.
Être force de proposition dans l’élaboration d’outils de suivi et d’amélioration des dispositifs.
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si …
- Vous êtes à l’aise avec les tableaux de bord (Excel) et la sécurisation des données (fiabilisation et suivi des informations RH)
- Vous êtes rigoureux, réactif, autonome et disposez d’un bon sens de l’organisation
- Vous maîtrisez l’environnement territorial, les métiers de la fonction publique territoriale et la règlementation statutaire
- Vous disposez d’une certaine aisance relationnelle et êtes en capacité d’adopter une posture d’appui-conseil
- Vous êtes à l’aise avec les tableaux de bord (Excel) et la sécurisation des données (fiabilisation et suivi des informations RH)
- Vous êtes rigoureux, réactif, autonome et disposez d’un bon sens de l’organisation
- Vous maîtrisez l’environnement territorial, les métiers de la fonction publique territoriale et la règlementation statutaire
- Vous disposez d’une certaine aisance relationnelle et êtes en capacité d’adopter une posture d’appui-conseil
Contact
Contact
0328627000
Informations complémentaires
Lieu : Hôtel de ville
Filière : Administrative
Filière : Administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.