Le. la chargé.e de coordination et de pilotage est placé.e sous l’autorité directe du chef de pôle. Au sein du pôle, dans le respect de la législation en vigueur et des évolutions scientifiques, il-elle assure la mise en cohérence et la continuité des processus.
Il-Elle assure une fonction transversale eu sein du pôle et du SDIS. Pour se faire il-elle
s’appuie, et a autorité fonctionnelle sur l’ensemble des groupements fonctionnels (santé / appui aux opérations et enseignement) et services du pôle (service administration générale / services territorialisés de santé / pharmacie à usage intérieur).
Il-Elle participe à la conception, l'élaboration, la mise en oeuvre des orientations du pôle. Il-Elle conseille et assiste le Médecin-chef et peut le représenter au besoin.
Il-Elle participe à sa suppléance en son absence.Il inscrit les actions du pole dans une démarche d'amélioration continue et de qualité, d'efficience de la dépense et d'ouverture sur l'environnement du SDIS.
Il développe la culture de l'écrit et l'élaboration de procédures.
Il s'assure de l'exhaustivité et de la qualité des données intégrées au système d'information du SDIS.
Il participe à la continuité et permanence de service du pôle inhérentes à son métier de rattachement.

- Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
- Afin d'assurer le suivi et de la gestion de dossiers spécifiques liés à son domaine de compétence, il se doit de: Participer aux réflexions du pôle.
- Aider au pilotage et à la coordination du pôle.
- Mettre en place des indicateurs de performance et des procédures d’évaluation.
- Concourir à la mise en place de pratiques uniformes et au développement de la transversalité au sein du pôle et du SDIS.
- Siéger à la commission consultative du pôle. Assurer une veille scientifique et réglementaire, proposer de nouvelles solutions technologiques, conseiller et suppléer au besoin le chef de pôle.
- Participer au développement d’une culture scientifique et universitaire au sein du pôle.
- Coordonner le plan de recrutement des volontaires, le plan de formation pluri-annuel, le cursus de formation et d’intégration des personnels de santé professionnels et volontaires, les parcours pédagogiques des stagiaires du pôle, la commission de
recrutement, d’avancement, d’habilitation et de suivi d’activité des volontaires.
- Coordonner l'action des groupements et services
- Afin de participer en concertation avec le chef de pôle à la coordination et au suivi des activités des groupements fonctionnels et services du pôle, il se doit de diffuser, donner du sens, appuyer et contrôler la mise en oeuvre de la stratégie et des actions validées par le chef de pôle.
- Analyser et faire remonter les attentes des équipes (encadrement professionnel et volontaires).
- Mettre en place, suivre et analyser des indicateurs et tableaux de bord. Impliquer les groupements et services dans l'analyse de leurs propres pratiques et la démarche qualité. - Analyser les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
- Favoriser le développement de pratiques et processus uniformes en tenant compte des particularités locales et de l'adhésion des équipes.
- Rencontrer périodiquement les équipes (encadrement professionnel et volontaires).
- Rendre compte périodiquement au Médecin-chef.
- Participer à la construction de projets de service
- Participer aux groupes de travail issus du projet de service et du plan stratégique du SDIS en qualité de chef de projet ou de pilote.
- Participer au groupes de travail (au besoin en assurer le pilotage) répondants aux besoins d'actioAfin de participer aux missions d'appui opérationnel ayant une portée départementale, il est attendu de participer à l'astreinte départementale inhérente à son métier.
- Participer pour les infirmiers et cadres de santé à la garde Officier Santé CODIS.
- Répondre aux sollicitations opérationnelles du CTA/ CODIS.
- Participer à l'activité opérationnelle du pôle (AMU et SSO). Participer aux actions de formations au profit des SP secouristes, des SP de la chaine de commandement, des opérateurs CTA , des spécialités et des SP du service de santé.
- Participer à la continuité et la permanence de service du pôle.

Savoir-faire / habileté :

- Élaborer et mettre en œuvre d'une démarche qualité
- Organiser le travail relatif à la/aux mission/s fonctionnelle/s
- Repérer les dysfonctionnements dans la gestion du projet et proposer des solutions
- Développer le collectif en qualité de leader
- Suivre les évolutions de l’environnement professionnel (technique, juridique etc.)

Savoir-être / attitudes :
- Agir en interaction et coordination avec d'autres services
- Implication
- Loyauté
- S'intégrer au sein d'un collectif et travailler en équipe
- Sens de la confidentialité

Connaissances :
- Méthodes de gestion de projet
- Techniques de gestion et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord et indicateurs)
- Organisation et fonctionnement du SDIS
- Politique du SDIS concernant les missions de l'entité managée
- Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques à son domaine d'activité.