Un gestionnaire comptable, administratif et juridique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240705000352
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Palais des Beaux-Arts de Lille, le/la gestionnaire comptable, administratif-ve et juridique organise et met en œuvre les projets sur le plan administratif, juridique (délibérations, marchés publics, conventions) et budgétaire (préparation et suivi de l’exécution budgétaire, gestion des ressources).
Dans ce cadre, les missions principales sont les suivantes :
Dans ce cadre, les missions principales sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Préparation et traitement des engagements comptables en dépenses et en recettes :
- Réaliser les engagements comptables en dépenses et en recettes dans le logiciel comptable et porter les informations comptables sur les bons de commande
- Renseigner quotidiennement les tableaux de suivi des recettes et des dépenses
- Suivre l’exécution des marchés publics
- Suivre la mise-en-œuvre des contrats de prestations artistiques, conventions et actes administratifs
- Suivre les délégations de service public et concessions
Traitement des factures et des titres de recettes :
- Traiter comptablement les factures en collaboration avec les services des musées, les services centraux de la Ville ou les prestataires
- Renseigner les prestataires sur l’état d’avancement des paiements
- Organiser et classer les pièces justificatives des dépenses et recettes pour assurer leur bon archivage et faciliter leur recherche
- Traiter comptablement les recettes
- Renseigner quotidiennement les tableaux de suivi des recettes et des dépenses pour y porter les informations relatives aux paiements et aux encaissements
Participation au suivi du budget et aux démarches de bonne gestion :
- Saisir le budget dans le logiciel comptable Coriolis
- Assurer un suivi comptable du budget par opération (M57) afin de permettre un suivi régulier du niveau de consommation du budget et préparer les décisions modificatives
- Croiser le suivi budgétaire avec la comptabilité analytique ou par destination des musées pour délivrer une information pertinente à la direction
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés sur le plan comptable
Préparation et mise en œuvre des actes juridiques et administratifs nécessaires à la conduite des activités des musées :
- Suivi des signatures et notifications
- Constitution des dossiers de demande de subvention et de bilan
Participation au bon fonctionnement du pôle ressources financières et juridiques :
- Suivre les projets de la formulation du besoin à la réalisation
- Assurer un relais sur les missions et opérations suivies par le/la second(e) gestionnaire afin de garantir une continuité de service
- Rendre compte au responsable de pôle l’état d’avancement des dossiers et réorienter l’activité selon les priorités
- Assurer la mise à jour permanente des outils de suivi budgétaire, comptable et juridique
- Intégrer les démarches de dématérialisation pour gagner en fluidité
- Réaliser les engagements comptables en dépenses et en recettes dans le logiciel comptable et porter les informations comptables sur les bons de commande
- Renseigner quotidiennement les tableaux de suivi des recettes et des dépenses
- Suivre l’exécution des marchés publics
- Suivre la mise-en-œuvre des contrats de prestations artistiques, conventions et actes administratifs
- Suivre les délégations de service public et concessions
Traitement des factures et des titres de recettes :
- Traiter comptablement les factures en collaboration avec les services des musées, les services centraux de la Ville ou les prestataires
- Renseigner les prestataires sur l’état d’avancement des paiements
- Organiser et classer les pièces justificatives des dépenses et recettes pour assurer leur bon archivage et faciliter leur recherche
- Traiter comptablement les recettes
- Renseigner quotidiennement les tableaux de suivi des recettes et des dépenses pour y porter les informations relatives aux paiements et aux encaissements
Participation au suivi du budget et aux démarches de bonne gestion :
- Saisir le budget dans le logiciel comptable Coriolis
- Assurer un suivi comptable du budget par opération (M57) afin de permettre un suivi régulier du niveau de consommation du budget et préparer les décisions modificatives
- Croiser le suivi budgétaire avec la comptabilité analytique ou par destination des musées pour délivrer une information pertinente à la direction
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés sur le plan comptable
Préparation et mise en œuvre des actes juridiques et administratifs nécessaires à la conduite des activités des musées :
- Suivi des signatures et notifications
- Constitution des dossiers de demande de subvention et de bilan
Participation au bon fonctionnement du pôle ressources financières et juridiques :
- Suivre les projets de la formulation du besoin à la réalisation
- Assurer un relais sur les missions et opérations suivies par le/la second(e) gestionnaire afin de garantir une continuité de service
- Rendre compte au responsable de pôle l’état d’avancement des dossiers et réorienter l’activité selon les priorités
- Assurer la mise à jour permanente des outils de suivi budgétaire, comptable et juridique
- Intégrer les démarches de dématérialisation pour gagner en fluidité
Profils recherchés
De formation comptable / juridique, vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique (M57), les règles régissant la commande publique, la comptabilité analytique.
Vous possédez de bonnes connaissances en droit administratif général, en finances publiques locales et une bonne culture territoriale
Rigoureux-se, vous utilisez régulièrement Excel et le logiciel de gestion comptable et financière Coriolis
Réactif-ve, vous appréciez de travailler en équipe et en transversalité
Vous possédez de bonnes connaissances en droit administratif général, en finances publiques locales et une bonne culture territoriale
Rigoureux-se, vous utilisez régulièrement Excel et le logiciel de gestion comptable et financière Coriolis
Réactif-ve, vous appréciez de travailler en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez postuler directement sur le site de la ville de Lille - rubrique offres d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.