Au sein du service Etat Civil d'une commune de 6000 habitants sous la responsabilité de la Chef de service, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d'instruire les dossiers relatifs aux actes.

En période d'élection, vous participerez au suivi de la liste électorale et à l'organisation des scrutins.

Missions accueil :

Assure un accueil de qualité et reçoit les usagers pour les accompagner dans leurs démarches,

Vérifie les justificatifs et éléments communiqués et instruit les demandes,

Délivre les prestations liées à l'état civil et aux titres d'identité dans le respect des procédures,

Participe aux cérémonies.

Missions état civil :

Assure la réception des déclarations liées à l'état civil et instruit les demandes émises par les autres communes,

Vérifie les justificatifs et éléments communiqués. Il instruit les demandes,

Dresse les actes d'état civil et délivre les autorisations liées au funéraire,

Traite les attributions et les renouvellements de concessions,

Assure la tenue administrative des registres,

Ouvre, met à jour et délivre les livrets de famille.

Constatations de décès

Au sein du secteur des élections :

Participe à la révision de la liste électorale et à la mise à jour des périmètres électoraux,

Intervient sur la préparation des scrutins lors des élections politiques,

Expérience exigée sur ce poste

Connaissances en droit civil

Sens de l'accueil Aisance relationnelle

Grande disponibilité vis-à-vis du public

Capacité d'écoute et de recul par rapport aux situations rencontrées

Devoir de confidentialité

Maitrise de l'orthographe et de la grammaire

Esprit d'équipe Sens de l'organisation

Formation juridique, administrative