L’unité événementielle, vie associative et citoyenne organise et suit les manifestations communales, culturelles, sportives et associatives.

Conditions d'exercice
Statut de commune associée

Directions Manifestations Culture Sports comptant environ 80 agents

Horaires réguliers mais possibilité de pic d’activité dans l’année en fonction des manifestations

Polyvalence des missions

Transversalité importante La liste des manifestations est évolutive en fonction des choix politiques faits

Disponibilité occasionnelle les soirs et week-end

36h30 heures hebdomadaires

Fonction de rattachement
Responsable de l’unité événementiel, vie associative et citoyenne

Fonction(s) encadrée(s)
aucune

Missions
Accueil physique et téléphonique du public

- Organisation des manifestations culturelles, sportives et communales

- Suivi administratif des manifestations culturelles, sportives, communales et associatives

- Suivi logistique et technique des manifestations culturelles, sportives, communales et associatives

- Travail en transversalité (participation aux réunions de l’unité et des services internes)

Responsabilités et résultats attendus
Gérer la préparation des manifestations

- Recherche d’intervenants et prospection artistique en fonction du budget alloué

- Respecter les obligations en matière de commande publique, devis, mise en concurrence

- Proposer les arbitrages nécessaires à la réussite de la manifestation en amont et pendant l’événement

- S’assurer que les obligations administratives soient respectées ainsi que les déclarations nécessaires (arrêté de circulation, etc.)

- S’assurer du bon déroulement des différentes étapes de l’évènement

- Suivi des demandes faites aux prestataires artistiques (devis, contrats, fiches techniques, etc.)

- Réalisation de courriers, mise sous plis - Réalisation et suivi des fiches techniques, des demandes de communication, de protocole, etc.

- Assurer la mise en œuvre de billetterie et des permanences d’inscription

Suivre le budget et s’assurer qu’il est respecté Gérer le déroulement de la manifestation

- Accueil des artistes

- S’assurer que les règles de sécurité soient respectées

- Accompagnement de l’équipe technique dans leur action sur le terrain

Evaluer la manifestation et sa portée

Interlocuteurs
Interne ; Relation avec les différents services communaux

Externe Usagers – Associations – Partenaires – Prestataires

Compétences métier
Connaitre le fonctionnement d’une collectivité (et les procédures administratives qui y sont liées)

- Word et Excel, Outlook, Teams

- Concevoir et suivre des tableaux de bord

- Gestion de projet

- Communiquer de l’information

Compétences comportementales
Sens de l’accueil et du relationnel

• Aisance verbale

• Sens du travail en équipe

• Capacité à s’organiser

• Capacité à gérer les priorités

• Autonomie

• Sens des responsabilités

• Discrétion

• Adaptabilité aux changements

• Réactivité