Assistante administrative
Offre n° O059240621000055
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-André-lez-Lille
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
vous êtes chargé(e) d'assister le Maire et la Direction du Cabinet du Maire dans l'ensemble de ses tâches.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Gérez et assurer le suivi des demandes des citoyens dont l’outil « Thelma »
- Participer à l’organisation de l’agenda du Maire et de l’équipe municipale (manifestations, réunions, inaugurations, déplacements…)
- Gérez les congés des élus et les tableaux des permanences
- Préparer les éléments et dossiers afférents au rendez-vous du Maire
- Assurer le suivi des dossiers auprès des services et des élus
- Accompagner dans la gestion du courrier et s’assurer du suivi
- Veiller à la bonne organisation des cérémonies, inaugurations et manifestations de la commune
- Assurer la transversalité avec le Secrétariat général sur les dossiers en cours
- Assister la Direction du cabinet dans ses missions
- Participer à l’organisation du Conseil Municipal
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Gérez et assurer le suivi des demandes des citoyens dont l’outil « Thelma »
- Participer à l’organisation de l’agenda du Maire et de l’équipe municipale (manifestations, réunions, inaugurations, déplacements…)
- Gérez les congés des élus et les tableaux des permanences
- Préparer les éléments et dossiers afférents au rendez-vous du Maire
- Assurer le suivi des dossiers auprès des services et des élus
- Accompagner dans la gestion du courrier et s’assurer du suivi
- Veiller à la bonne organisation des cérémonies, inaugurations et manifestations de la commune
- Assurer la transversalité avec le Secrétariat général sur les dossiers en cours
- Assister la Direction du cabinet dans ses missions
- Participer à l’organisation du Conseil Municipal
Profils recherchés
compétences requises :
- Maîtriser la communication écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel).
- Maitriser le pack office et l’outil informatique
- Connaissance de l’environnement territorial et de son fonctionnement serait un atout supplémentaire.
Qualités requises :
- Qualités rédactionnelles
- Méthode, rigueur, autonomie et force de proposition
- Capacités à travailler dans l’urgence
- Disponibilité soir et week-end
- Confidentialité, Diplomatie, solides qualités relationnelles, déontologie professionnelle, sens de la communication et du travail en équipe
- Curiosité, créativité, innovation
- Maîtriser la communication écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel).
- Maitriser le pack office et l’outil informatique
- Connaissance de l’environnement territorial et de son fonctionnement serait un atout supplémentaire.
Qualités requises :
- Qualités rédactionnelles
- Méthode, rigueur, autonomie et force de proposition
- Capacités à travailler dans l’urgence
- Disponibilité soir et week-end
- Confidentialité, Diplomatie, solides qualités relationnelles, déontologie professionnelle, sens de la communication et du travail en équipe
- Curiosité, créativité, innovation
Contact
Informations complémentaires
LETTRE DE MOTIVATION ET CV A L'ATTENTION DE MME LE MAIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.