Responsable d'unité subventions F/H
Offre n° O059240614001666
Publiée le 14/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DUNKERQUE
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la mutualisation des directions financières CUD et Ville de Dunkerque, vous jouez un rôle essentiel dans le rapprochement des pratiques ainsi que dans la montée en compétence et en polyvalence des équipes.
Au sein du service analyse et expertise financière, l’unité subventions a vocation à assurer l’instruction administrative et financière des demandes de subventions des associations, des particuliers et autres organismes publics ou privés (43 M€ pour la CUD et 20M€ pour la ville de Dunkerque en 2023).
Le responsable d’unité, en lien avec le chef de service, devra coordonner le déploiement des projets qui visent à sécuriser et optimiser l’instruction des demandes et le versement des subventions.
Au sein du service analyse et expertise financière, l’unité subventions a vocation à assurer l’instruction administrative et financière des demandes de subventions des associations, des particuliers et autres organismes publics ou privés (43 M€ pour la CUD et 20M€ pour la ville de Dunkerque en 2023).
Le responsable d’unité, en lien avec le chef de service, devra coordonner le déploiement des projets qui visent à sécuriser et optimiser l’instruction des demandes et le versement des subventions.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Dans la poursuite de la mutualisation des équipes et des pratiques, vous serez notamment chargé des missions suivantes :
1- Animer et coordonner l’activité de l’unité
Favoriser le développement des compétences (construire un plan de formation)
Assurer le management de proximité de l’équipe
Organiser l’harmonisation des procédures à la suite de la mutualisation ville et CUD
Elaborer et contrôler l’application de procédures internes
Assurer une veille technique et réglementaire
Piloter les relations avec les directions opérationnelles
2- Développer et assurer l’administration fonctionnelle des outils de l’unité
Participer au déploiement de AIDEN (MGDIS) / portail des aides pour l’instruction des demandes de subventions
Assurer les relations avec les prestataires
Construire et coordonner les tableaux de bord relatifs à l’activité de l’unité
3- Préparer les étapes budgétaires
Vérifier les inscriptions de crédits par les services
Assurer l’analyse financière de premier niveau
Préparer les éléments transmis dans le cadre des commissions et conseils communautaires et municipaux.
Dans la poursuite de la mutualisation des équipes et des pratiques, vous serez notamment chargé des missions suivantes :
1- Animer et coordonner l’activité de l’unité
Favoriser le développement des compétences (construire un plan de formation)
Assurer le management de proximité de l’équipe
Organiser l’harmonisation des procédures à la suite de la mutualisation ville et CUD
Elaborer et contrôler l’application de procédures internes
Assurer une veille technique et réglementaire
Piloter les relations avec les directions opérationnelles
2- Développer et assurer l’administration fonctionnelle des outils de l’unité
Participer au déploiement de AIDEN (MGDIS) / portail des aides pour l’instruction des demandes de subventions
Assurer les relations avec les prestataires
Construire et coordonner les tableaux de bord relatifs à l’activité de l’unité
3- Préparer les étapes budgétaires
Vérifier les inscriptions de crédits par les services
Assurer l’analyse financière de premier niveau
Préparer les éléments transmis dans le cadre des commissions et conseils communautaires et municipaux.
Profils recherchés
Profil recherché
Savoir-Faire
Maitrise du cadre général d’instruction, attribution et paiement de subventions
Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables des collectivités
Connaissance et aisance sur les outils bureautiques
Capacité à encadrer une équipe et à conduire des projets
Savoir-Être
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe
Rigueur et organisation
Réactivité et prise d’initiative
Savoir-Faire
Maitrise du cadre général d’instruction, attribution et paiement de subventions
Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables des collectivités
Connaissance et aisance sur les outils bureautiques
Capacité à encadrer une équipe et à conduire des projets
Savoir-Être
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe
Rigueur et organisation
Réactivité et prise d’initiative
Contact
Contact
0328627000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Environnement du poste :
Lieu : Hôtel communautaire
Filière : Technique - Administrative
Grade : A
Attaché/Ingénieur
Temps de travail : 38h45/semaine
21 jours RTT
Lieu : Hôtel communautaire
Filière : Technique - Administrative
Grade : A
Attaché/Ingénieur
Temps de travail : 38h45/semaine
21 jours RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.