Directeur des moyens institutionnels (H/F)
Offre n° O059240601381412
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
151 avenue du Président Hoover, 59000 LILLE, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché hors classe
Administrateur
Administrateur hors classe
Ingénieur hors classe
Ingénieur en chef
Ingénieur en chef hors classe
Directeur (grade en extinction)
Administrateur
Administrateur hors classe
Ingénieur hors classe
Ingénieur en chef
Ingénieur en chef hors classe
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Finalité du métier:
Dans le cadre des orientations fixées par la Direction générale, le manager de direction pilote, anime et adapte des dispositifs de mise en œuvre des politiques fonctionnelles ou régionales. Ilelle, impulse, accompagne et met en œuvre les évolutions de l’organisation dans le cadre d’un pilotage optimisé des ressources et des compétences. En outre, ilelle assure le management opérationnel de ses équipes, localisées le cas échéant sur des sites distants (multisites).
Contexte du poste:
Le Pôle Ressources-Supports Techniques regroupe l'ensemble des fonctions indispensables au bon fonctionnement de l'administration en offrant les meilleures conditions de travail possibles pour tous les agents régionaux.
Le Pôle Ressources-Supports Techniques regroupe la Direction des Affaires Juridiques, la direction de l'Achat Public (DIRAP), la Direction des Finances (DIRFI), Direction des Moyens Institutionnels (DMI), la Direction du Patrimoine et de la sécurité (DPS), la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et d'un Service de Coordination de Pôle Mutualisé.
La Direction des Moyens Institutionnels exerce au sein de ce pôle, une fonction de support auprès des autres directions, services et missions, ainsi qu'auprès des élus.
La DMI et ses agents permettent à la collectivité de fonctionner et d'assurer ses missions de service public. La DMI cogère avec la direction de l'Emploi, le dispositif « En route pour l'emploi ».
La DMI comporte 145 postes et se décline en une équipe de direction à laquelle sont rattachés cinq services et une cellule:
-un service Administratif et Financier ;
-un service Déplacements ;
-un service Documentation et Archives ;
-un service Logistique;
-un service Manifestations Internes.
-une cellule Administration décarbonée ;
Cette direction assure les principales missions suivantes :
- la gestion des moyens logistiques (nettoyage, gestion des stocks, achats, fournitures et mobilier, imprimerie) et des déplacements (parc de véhicules, billetterie, chauffeurs, dispositif En Route Pour l'Emploi);
-la documentation et la gestion de la presse ainsi que la conservation et la gestion des archives régionales ;
- la gestion des manifestations internes (réservation de salles, restauration, traiteur, intendance) ;
- le suivi des obligations environnementales réglementaires pour la collectivité (Plan de Mobilité Employeur, Plan déchets, Bilan carbone...).
Dans le cadre des orientations fixées par la Direction générale, le manager de direction pilote, anime et adapte des dispositifs de mise en œuvre des politiques fonctionnelles ou régionales. Ilelle, impulse, accompagne et met en œuvre les évolutions de l’organisation dans le cadre d’un pilotage optimisé des ressources et des compétences. En outre, ilelle assure le management opérationnel de ses équipes, localisées le cas échéant sur des sites distants (multisites).
Contexte du poste:
Le Pôle Ressources-Supports Techniques regroupe l'ensemble des fonctions indispensables au bon fonctionnement de l'administration en offrant les meilleures conditions de travail possibles pour tous les agents régionaux.
Le Pôle Ressources-Supports Techniques regroupe la Direction des Affaires Juridiques, la direction de l'Achat Public (DIRAP), la Direction des Finances (DIRFI), Direction des Moyens Institutionnels (DMI), la Direction du Patrimoine et de la sécurité (DPS), la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et d'un Service de Coordination de Pôle Mutualisé.
La Direction des Moyens Institutionnels exerce au sein de ce pôle, une fonction de support auprès des autres directions, services et missions, ainsi qu'auprès des élus.
La DMI et ses agents permettent à la collectivité de fonctionner et d'assurer ses missions de service public. La DMI cogère avec la direction de l'Emploi, le dispositif « En route pour l'emploi ».
La DMI comporte 145 postes et se décline en une équipe de direction à laquelle sont rattachés cinq services et une cellule:
-un service Administratif et Financier ;
-un service Déplacements ;
-un service Documentation et Archives ;
-un service Logistique;
-un service Manifestations Internes.
-une cellule Administration décarbonée ;
Cette direction assure les principales missions suivantes :
- la gestion des moyens logistiques (nettoyage, gestion des stocks, achats, fournitures et mobilier, imprimerie) et des déplacements (parc de véhicules, billetterie, chauffeurs, dispositif En Route Pour l'Emploi);
-la documentation et la gestion de la presse ainsi que la conservation et la gestion des archives régionales ;
- la gestion des manifestations internes (réservation de salles, restauration, traiteur, intendance) ;
- le suivi des obligations environnementales réglementaires pour la collectivité (Plan de Mobilité Employeur, Plan déchets, Bilan carbone...).
Missions / conditions d'exercice
Activités du métier:
Représenter l'Administration régionale auprès des institutions, des partenaires
Proposer une stratégie d'anticipation et d'action au regard des évolutions sur la thématique ,
Proposer une organisation optimisant les ressources ,
Conseiller et alerter les élues, la direction générale et lela Directeur générale adjointe et aider à la prise de décision ,
Proposer le budget de la Direction et suivre son exécution ,
Conduire l'élaboration du projet de direction (décliner les objectifs et projets généraux et/ou stratégiques de la collectivité, les traduire en objectifs opérationnels), s'assurer de sa déclinaison, sa mise en oeuvre et son ajustement ,
Développer le travail collaboratif des unités locales et/ou distantes (multisites) ,
Piloter et suivre les actions de la direction et rendre compte auprès des différentes instances ,
Manager les ressources humaines de la Direction : gestion d'équipes pluridisciplinaires, mise en place de délégations, mobilisation des compétences, motivation des équipes, hiérarchisation des priorités, coordination des entretiens et évaluations annuelles, régulation les relations internes, préservation de la qualité des conditions de travail, etc... ,
Favoriser la circulation de l'information et de la communication et du partage de connaissance ,
Dans le cadre des orientations stratégiques, prendre toute décision à l'échelle de la direction au moyen d'éléments de diagnostic et d'analyse ,
Favoriser la transversalité tant en interne de la Direction qu'avec d'autres directions partenaires ,
Évaluer l'activité de la direction et partager les résultats avec sa hiérarchie et ses équipes ,
Contribuer à la sécurisation de l'Institution en garantissant la mise en oeuvre des processus définis ,
Le directeur définit en lien avec le DGA, la stratégie, les enjeux et objectifs opérationnels de la direction.
Il formalise le projet de direction et assure sa mise en oeuvre, son suivi et son évaluation.
Il construit le budget et est le garant de sa bonne exécution.
Il organise la direction pour garantir l'atteinte des objectifs. Il s'assure de la présence des compétences nécessaires à la conduite des projets de la direction. Il anticipe le développement des compétences des collaborateurs sous sa responsabilité.
Il assure notamment :
· le pilotage de la stratégie selon une logique pluridisciplinaire (juridique, technique, financière),
· le pilotage des projets de la direction : le plan de mobilité employeur, , le bilan carbone, le plan zéro déchets, le verdissement de la flotte,...
· la déclinaison des objectifs de la feuille de route rev3 ainsi que ceux relevant de l'égalité femmes/hommes dans les actions de la direction,
· la mise en place d'outils de reporting et de pilotage de l'activité (tableaux de bord et indicateurs) dans une logique d'amélioration continue et de qualité,
· la mise en place d'actions de prévention dans le domaine de l'hygiène, sécurité et des conditions de travail des agents de la direction,
Il anime le comité de direction.
Il structure une collaboration de qualité avec l'ensemble des directions en lien avec la DMI.
Il est force de propositions sur les enjeux du pôle Ressources-supports techniques.
Il participe aux réunions de Pôle organisées par le DGA.
Contraintes horaires :
Amplitude horaire
Contraintes de mobilité :
Mobilité sur le territoire régional
Complexités relationnelles
Déplacements fréquents
Management multi-sites
Multiplicité des lieux d'intervention
Travail sur écran
Les avantages proposés par la collectivité :
- 5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
- Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l'agent et ses ayants - droits,
- Aide complémentaire RQTH
- L'allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l'indice majoré est inférieur à 486
- Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun
- Titres restaurant ou carte restaurant d'une valeur faciale de 8,50 ? comprenant une prise en charge de l'employeur
- Le chèque cadeau de la Région de fin d'année pour les enfants de 11 à 16 ans d'une valeur de 30 ? pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n'ouvre le droit qu'à un seul chèque cadeau)
- Les structures associatives notamment le CNAS qui propose une offre complète de services et de billetterie ; les structures associatives locales offrant des actions centrées sur la convivialité.
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 ?/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
- Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
- Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel
- Offre de formation et financement de projets de formation
Représenter l'Administration régionale auprès des institutions, des partenaires
Proposer une stratégie d'anticipation et d'action au regard des évolutions sur la thématique ,
Proposer une organisation optimisant les ressources ,
Conseiller et alerter les élues, la direction générale et lela Directeur générale adjointe et aider à la prise de décision ,
Proposer le budget de la Direction et suivre son exécution ,
Conduire l'élaboration du projet de direction (décliner les objectifs et projets généraux et/ou stratégiques de la collectivité, les traduire en objectifs opérationnels), s'assurer de sa déclinaison, sa mise en oeuvre et son ajustement ,
Développer le travail collaboratif des unités locales et/ou distantes (multisites) ,
Piloter et suivre les actions de la direction et rendre compte auprès des différentes instances ,
Manager les ressources humaines de la Direction : gestion d'équipes pluridisciplinaires, mise en place de délégations, mobilisation des compétences, motivation des équipes, hiérarchisation des priorités, coordination des entretiens et évaluations annuelles, régulation les relations internes, préservation de la qualité des conditions de travail, etc... ,
Favoriser la circulation de l'information et de la communication et du partage de connaissance ,
Dans le cadre des orientations stratégiques, prendre toute décision à l'échelle de la direction au moyen d'éléments de diagnostic et d'analyse ,
Favoriser la transversalité tant en interne de la Direction qu'avec d'autres directions partenaires ,
Évaluer l'activité de la direction et partager les résultats avec sa hiérarchie et ses équipes ,
Contribuer à la sécurisation de l'Institution en garantissant la mise en oeuvre des processus définis ,
Le directeur définit en lien avec le DGA, la stratégie, les enjeux et objectifs opérationnels de la direction.
Il formalise le projet de direction et assure sa mise en oeuvre, son suivi et son évaluation.
Il construit le budget et est le garant de sa bonne exécution.
Il organise la direction pour garantir l'atteinte des objectifs. Il s'assure de la présence des compétences nécessaires à la conduite des projets de la direction. Il anticipe le développement des compétences des collaborateurs sous sa responsabilité.
Il assure notamment :
· le pilotage de la stratégie selon une logique pluridisciplinaire (juridique, technique, financière),
· le pilotage des projets de la direction : le plan de mobilité employeur, , le bilan carbone, le plan zéro déchets, le verdissement de la flotte,...
· la déclinaison des objectifs de la feuille de route rev3 ainsi que ceux relevant de l'égalité femmes/hommes dans les actions de la direction,
· la mise en place d'outils de reporting et de pilotage de l'activité (tableaux de bord et indicateurs) dans une logique d'amélioration continue et de qualité,
· la mise en place d'actions de prévention dans le domaine de l'hygiène, sécurité et des conditions de travail des agents de la direction,
Il anime le comité de direction.
Il structure une collaboration de qualité avec l'ensemble des directions en lien avec la DMI.
Il est force de propositions sur les enjeux du pôle Ressources-supports techniques.
Il participe aux réunions de Pôle organisées par le DGA.
Contraintes horaires :
Amplitude horaire
Contraintes de mobilité :
Mobilité sur le territoire régional
Complexités relationnelles
Déplacements fréquents
Management multi-sites
Multiplicité des lieux d'intervention
Travail sur écran
Les avantages proposés par la collectivité :
- 5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
- Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l'agent et ses ayants - droits,
- Aide complémentaire RQTH
- L'allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l'indice majoré est inférieur à 486
- Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun
- Titres restaurant ou carte restaurant d'une valeur faciale de 8,50 ? comprenant une prise en charge de l'employeur
- Le chèque cadeau de la Région de fin d'année pour les enfants de 11 à 16 ans d'une valeur de 30 ? pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n'ouvre le droit qu'à un seul chèque cadeau)
- Les structures associatives notamment le CNAS qui propose une offre complète de services et de billetterie ; les structures associatives locales offrant des actions centrées sur la convivialité.
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 ?/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
- Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
- Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel
- Offre de formation et financement de projets de formation
Profils recherchés
Diplômes :
Formation supérieure Bac + 5 et plus
Expériences :
Expérience significative souhaitée en management
Profil requis :
Bonne compréhension des enjeux des politiques publiques
Connaissances des marchés publics
Capacité au management
Capacité d'animation de réseaux
Capacité d'initiative
Capacité d'écoute
Capacité de coordination
Capacité de synthèse
Capacité rédactionnelle
Capacité à construire et à suivre des tableaux de bord de pilotage, de suivi...
Capacité à impulser et motiver un groupe
Diplomatie
Disponibilité
Force de proposition
Ouverture d'esprit
Qualités organisationnelles
Sens des relations humaines, du travail d'équipe et en transversalité
Permis :
Permis B exigé
Formation supérieure Bac + 5 et plus
Expériences :
Expérience significative souhaitée en management
Profil requis :
Bonne compréhension des enjeux des politiques publiques
Connaissances des marchés publics
Capacité au management
Capacité d'animation de réseaux
Capacité d'initiative
Capacité d'écoute
Capacité de coordination
Capacité de synthèse
Capacité rédactionnelle
Capacité à construire et à suivre des tableaux de bord de pilotage, de suivi...
Capacité à impulser et motiver un groupe
Diplomatie
Disponibilité
Force de proposition
Ouverture d'esprit
Qualités organisationnelles
Sens des relations humaines, du travail d'équipe et en transversalité
Permis :
Permis B exigé
Contact et modalités de candidature
Contact
Virginie CALMUS 03 74 27 04 54
Informations complémentaires
Les avantages proposés par la collectivité :
- 5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
- Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l'agent et ses ayants - droits,
- Aide complémentaire RQTH
- L'allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l'indice majoré est inférieur à 486
- Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun
- Titres restaurant ou carte restaurant d'une valeur faciale de 8,50 ? comprenant une prise en charge de l'employeur
- Le chèque cadeau de la Région de fin d'année pour les enfants de 11 à 16 ans d'une valeur de 30 ? pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n'ouvre le droit qu'à un seul chèque cadeau)
- Les structures associatives notamment le CNAS qui propose une offre complète de services et de billetterie ; les structures associatives locales offrant des actions centrées sur la convivialité.
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 ?/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
- Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
- Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel
- Offre de formation et financement de projets de formation
- 5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
- Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l'agent et ses ayants - droits,
- Aide complémentaire RQTH
- L'allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l'indice majoré est inférieur à 486
- Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun
- Titres restaurant ou carte restaurant d'une valeur faciale de 8,50 ? comprenant une prise en charge de l'employeur
- Le chèque cadeau de la Région de fin d'année pour les enfants de 11 à 16 ans d'une valeur de 30 ? pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n'ouvre le droit qu'à un seul chèque cadeau)
- Les structures associatives notamment le CNAS qui propose une offre complète de services et de billetterie ; les structures associatives locales offrant des actions centrées sur la convivialité.
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 ?/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
- Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
- Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel
- Offre de formation et financement de projets de formation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.