Rattaché(e) au Pôle Ressources internes - Affaires générales - Partenariat et, sous l’autorité de la Directrice du CCAS, l’agent participe, au sein de l’équipe et en lien avec les services, à la gestion des affaires générales du CCAS, à la tenue et à l’évaluation des données socio-démographiques, sanitaires et économiques de la ville et des partenaires, et aux montages et réponses aux appels à projet.

Gestion des affaires générales du CCAS :

• Organisation des séances du Conseil d’Administration du CCAS :
- Préparer et suivre les documents (ordre du jour, convocation, rédaction de rapports ou de documents) via l’outil webdelib – idelibre
- Collecter et mettre en forme les rapports ou documents
- Préparer les séances : réserver et préparer le lieu de réunion
- Transmettre et diffuser les actes administratifs au contrôle de légalité et aux services concernés (délibérations, conventions, …)
- Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux
- Publier les délibérations sur le site internet (obligation d’affichage légal)
- Tenir les registres des délibérations du CCAS et des arrêtés du Président

• Organiser la Commission Action Sociale et Solidarités, Liens intergénérationnels, Politique de la Ville, Innovation Sociale, Inclusion numérique, promotion égalité Homme Femme, Lien Armée-Nation et coordination des politiques publiques :
- Préparer les réunions : fixer la date et lieu de réunion dans le respect des délais, et réserver une salle
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec les commissaires
- Collecter les rapports et documents
- Prendre des notes, rédiger et transmettre le compte rendu

• Rédiger et mettre en forme des rapports annuels (égalité Hommes-Femmes, activités des services du CCAS)
• Elaborer et rédiger des fiches d’informations (publics, services)
• Recueillir, traiter et transmettre des informations nécessaires au fonctionnement des services
• Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement des dossiers
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Suivre des dossiers en lien avec la directrice

Montages et réponses aux appels à projet – AAP :

• Réaliser une veille prospective et stratégique sur les AAP, et partager l’information
• Appréhender les procédures de montage des dossiers (financier, contractuel et administratif)
• Rédiger les notes d’opportunités, les réponses aux AAP, coordonner les contributions des acteurs sollicités
• Déposer les dossiers de candidature sur les plateformes de dépôt dédiées
• Coordonner la gestion des projets avec les services appropriés
• Reporter aux organismes financeurs les bilans et autres documents du dossier
• Capitaliser, formaliser une méthodologie dans le but de partager les bonnes pratiques entre les services
• Impulser une démarche dynamique de l’AAP (veille, benchmark, suivi, analyse, proposition)

Tenue et évaluation des données socio-démographiques, sanitaires et économiques de la ville et des partenaires :

• Engager la collecte d’indicateurs démographiques, sociaux, sanitaires et économiques
• Mettre à jour et développer la base de données et de connaissances permettant d’appréhender le territoire dans des différentes composantes (habitat, santé, emploi, vie sociale, …)
• Développer et animer les partenariats avec les organismes producteurs de données
• Observer les données et des indicateurs
• Rédiger et reporter des études et des bilans
• Conduire et participer à des études et analyses partagées dans les différents champs d’interventions de l’observatoire social dans une logique d’orientation des actions publiques et d’aide aux décisions politiques.

Autres activités :

• Recherche documentaire
• Rechercher et partager des expériences
• Participer à la vie quotidienne du pôle Ressources Internes - Affaires générales - Partenariat
• Contribuer à l’élaboration de documents ou d’outils internes partagés
• Contribuer à la prospection de financements et subventions

- Capacité à cerner une demande, orienter les correspondants
- Connaissance des différents interlocuteurs
- Expertise du montage et de la conduite de projets
- Expertise de la contractualisation et du conventionnement de projet
- Connaissance générale de la Fonction Publique (Territoriale, Etat)
- Connaissance de l’environnement juridique et administratif d’un Etablissement Public Administratif
- Maîtriser les outils bureautiques et les bases de données
- Méthodes d’analyses quantitatives et qualitatives, enquêtes, cartographies
- Capacité à évaluer et présenter des bilans et les impacts des actions au regard des actions menées ou des projets
- Aptitude à animer des réunions
- Aptitude de synthèse et rédactionnelle
- Aptitude à être force de proposition et de négociation
- Aptitude à travailler dans l’urgence
- Aptitude à respecter les délais et les procédures
- Sens du travail en équipe
- Sens de la polyvalence
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.