Chargé de mission auprès de la Directrice générale adjointe (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240426001472
Publiée le 16/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Boulevard des cités unies, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Administrateur
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Métropole Européenne de Lille recrute son futur chargé de mission (H/F) auprès de la Directrice générale adjointe au pôle Secrétariat général et Administration. Pôle support à l’ensemble des politiques publiques, aux grands projets du mandat et à la modernisation de l’institution le pôle secrétariat général et administration compte 665 agents, répartis dans 8 directions.
Missions / conditions d'exercice
Votre futur métier
Proche collaborateur de la Directrice générale adjointe, vous participez à l’ensemble des missions du pôle, en les accompagnant particulièrement dans la coordination et la préparation des instances de gouvernance politique et administrative. Ainsi, vous coordonnez les réunions de et appuyez l’action de la DGA et de son adjointe dans le suivi et le traitement des notes et des dossiers, ainsi que dans l’application des décisions prises.
Vos missions seront les suivantes :
Appuyer l’action du pôle par l’analyse, le suivi, le traitement de l’ensemble des notes, des dossiers et arbitrages soumis à la DGA ainsi que le suivi des décisions prises
Superviser l’activité du secrétariat du pôle, par sa coordination, la préparation des réunions et dossiers, l’optimisation et l’anticipation des agendas, l’organisation des évènements du pôle, la circulation de l’information. Dans ce cadre vous facilitez le développement des outils numériques et de pilotage.
Coordonner les services en appui des projets stratégiques et de la préparation des instances de gouvernance notamment en lien avec le Cabinet, et la Direction de Gouvernance Institutionnelle le travail des services pour les réunions de l’exécutif restreint, les Bureaux et les Conseils.
Animer des réseaux et des partenariats en mobilisant les bonnes personnes ressources, en développant des dispositifs d’information et de concertation à un niveau stratégique, en concevant des supports de communication.
Assurer une veille stratégique et prospective vous permettant d’être conseil et force de proposition stratégique
Assurer un rôle stratégique auprès de la DGA et de son adjointe par le biais de notes de synthèse ou de fond sur des sujets stratégiques émergeants ou transversaux
Proche collaborateur de la Directrice générale adjointe, vous participez à l’ensemble des missions du pôle, en les accompagnant particulièrement dans la coordination et la préparation des instances de gouvernance politique et administrative. Ainsi, vous coordonnez les réunions de et appuyez l’action de la DGA et de son adjointe dans le suivi et le traitement des notes et des dossiers, ainsi que dans l’application des décisions prises.
Vos missions seront les suivantes :
Appuyer l’action du pôle par l’analyse, le suivi, le traitement de l’ensemble des notes, des dossiers et arbitrages soumis à la DGA ainsi que le suivi des décisions prises
Superviser l’activité du secrétariat du pôle, par sa coordination, la préparation des réunions et dossiers, l’optimisation et l’anticipation des agendas, l’organisation des évènements du pôle, la circulation de l’information. Dans ce cadre vous facilitez le développement des outils numériques et de pilotage.
Coordonner les services en appui des projets stratégiques et de la préparation des instances de gouvernance notamment en lien avec le Cabinet, et la Direction de Gouvernance Institutionnelle le travail des services pour les réunions de l’exécutif restreint, les Bureaux et les Conseils.
Animer des réseaux et des partenariats en mobilisant les bonnes personnes ressources, en développant des dispositifs d’information et de concertation à un niveau stratégique, en concevant des supports de communication.
Assurer une veille stratégique et prospective vous permettant d’être conseil et force de proposition stratégique
Assurer un rôle stratégique auprès de la DGA et de son adjointe par le biais de notes de synthèse ou de fond sur des sujets stratégiques émergeants ou transversaux
Profils recherchés
Votre profil
Titulaire d'une formation supérieure de type Sciences Po ou INET, vous avez une forte culture administrative et institutionnelle, de solide connaissance des enjeux, des évolutions des politiques conduites par une Métropole et maîtrisez l'environnement territorial local.
Votre sens de la diplomatie n'est plus à démontrer et vous savez défendre une position avec tout type d'interlocuteur (élus, DGA, agents). Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Rigoureux, autonome et organisé, vous maîtrisez la conduite de projets complexes et avez l’habitude de travailler en transversalité.
Vous avez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de perception des enjeux stratégiques et opérationnels.
Vous êtes également force de proposition tant sur l’organisation du travail que sur les différentes politiques publiques abordées
Particularités du poste :
- Respect des obligations de confidentialité et discrétion ;
- Grande disponibilité requise (pics d'activité en fonction des obligations de l’entité)
Titulaire d'une formation supérieure de type Sciences Po ou INET, vous avez une forte culture administrative et institutionnelle, de solide connaissance des enjeux, des évolutions des politiques conduites par une Métropole et maîtrisez l'environnement territorial local.
Votre sens de la diplomatie n'est plus à démontrer et vous savez défendre une position avec tout type d'interlocuteur (élus, DGA, agents). Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Rigoureux, autonome et organisé, vous maîtrisez la conduite de projets complexes et avez l’habitude de travailler en transversalité.
Vous avez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de perception des enjeux stratégiques et opérationnels.
Vous êtes également force de proposition tant sur l’organisation du travail que sur les différentes politiques publiques abordées
Particularités du poste :
- Respect des obligations de confidentialité et discrétion ;
- Grande disponibilité requise (pics d'activité en fonction des obligations de l’entité)
Contact et modalités de candidature
Contact
0320212223
Informations complémentaires
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.