A l'échelle de l'établissement
Prendre part et assurer transversalement les missions liées à l'accueil du public (renseignement du public, formation, médiation, orientation bibliographique). Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des actions destinées à améliorer l'accueil réservé aux usagers.
Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire de l'équipement et à son évolution régulière.
Participer à la répartition des suggestions aux différents acquéreurs. Suivre les achats ; répondre aux usagers.
Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du programme d'action culturelle de la Médiathèque.
Participer à la politique de communication (y compris médiation numérique) de la Médiathèque : catalogues d'exposition, sélections documentaires...
Missions transversales
Gérer les magasins (organisation spatiale des collections, anticipation des entrées, etc.).
Et ce y compris pour le premier magasin, qui concerne plusieurs pôles de l'établissement.
Gérer les périodiques courants de la Médiathèque : suivi budgétaire ; relationnel avec les éditeurs et le prestataire fournisseur ; soutien aux responsables documentaires par la proposition de nouveaux titres et la participation au choix des titres ; traitement documentaire dont signalement, équipement RFID, suivi de la mise en place, dépouillement d'articles, diffusion, conservation. Responsabilité documentaire sur les domaines du FRP, des revues professionnelles et des titres conservés.
Animation du club de lecture des Tulalus : club physique et groupe Facebook
A l'échelle du pôle
Contribuer à l'enrichissement raisonné des collections patrimoniales (acquisitions, évaluation des propositions de dons, gestion du budget)
Contribuer à l'actualisation (acquisitions / éliminations) des collections
- d'usuels de la salle d'étude
- de la " bibliothèque professionnelle "
- du " Fonds Régional de Prêt "
Participer à l'élaboration et à l'évaluation des marchés publics d'achats de documents dans les domaines concernés.
Encadrer le traitement intellectuel et matériel
- des collections patrimoniales (tous types de documents)
- des collections d'usuels de la salle d'étude
- de la collection " bibliothèque professionnelle "
- de la collection " Fonds Régional de Prêt "
Vérification du catalogage, exemplarisation, indexation ; suivi de l'équipement
Gestion des dons : réception, choix des documents à intégrer, inventaire et traitement
Participer à la mise en œuvre des programmes de conservation des collections (participation aux projets de numérisation, participation au PCPP - Plan de Conservation partagée des Périodiques : choix des titres à conserver selon différents corpus).
Contribuer à l'alimentation de la Bn-R (images, contenu intellectuel) : description EAD, vérification et correction des notices, vérification de la publication en ligne, intégration des catalogues Fonds de poche, rédaction, illustration et mise en ligne des actus " A ne pas manquer ", élaboration du calendrier des Actus et des posts Facebook associés (en partenariat avec les Archives)
Valorisation et médiation de la Bn-R : gestion de la boîte mail Bn-R et réponse aux demandes des internautes ; participation aux outils de communication ; communication, préparation, animation des ateliers " Mordus ".
Participation aux fonctionnalités collaboratives : I ask Rbx, commentaires
Participation à la réflexion sur l'évolution de l'outil en lien avec la responsable du pôle.
Participer à la valorisation des collections avec les expositions Fonds de poche : choix des thématiques, rédaction des textes, choix des documents exposés et de leur présentation, montage et démontage
Participer à la valorisation des collections
- avec les animations du pôle : Journées du Patrimoine, Ateliers Mordus, Speed-dating patrimoniaux
- dans le cadre d'autres animations de la médiathèque : sélections de documents ; rédaction de Préférences
- par le montage et le suivi d'événements " invités " ou accueillis : conférences, tables rondes, etc.
Encadrer l'équipe dédiée :
- organiser le travail de l'équipe au sein de l'organisation globale de la Médiathèque,
- suivre et évaluer le travail des agents
- élaborer et actualiser les fiches de poste, réaliser les entretiens professionnels annuels,
- élaborer les consignes de travail,
- participer à la bonne tenue des plannings en lien avec le pôle administratif, gérer les demandes de congés ou autorisations d'absence.
- accompagner les agents dans la prise en main de nouvelles tâches (exemple : équipement RFID) et dans l'adaptation à de nouvelles formes d'organisation.
- assurer la continuité du service public en salle d'étude et au magasin (et y participer).