Assistant-e de recrutement
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230701114884
Publiée le 11/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
31/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Finalité du poste :
Le service de recrutement de la Ville de Lille gère l'ensemble des procédures de recrutement.
L'assistant-e de recrutement assiste une unité de 2 à 3 chargé-es de recrutement tout au long de la procédure de recrutement et prend en charge une partie de la gestion administrative des dossiers vacataires en direct.
Le service de recrutement de la Ville de Lille gère l'ensemble des procédures de recrutement.
L'assistant-e de recrutement assiste une unité de 2 à 3 chargé-es de recrutement tout au long de la procédure de recrutement et prend en charge une partie de la gestion administrative des dossiers vacataires en direct.
Missions / conditions d'exercice
* Conditions d'exercice :
-Travail à L'Hôtel de Ville
-Bureau collectif de 4 à 6 personnes
-2 cycles de travail possible du lundi au vendredi:
35h sans RTT
36h30 avec RTT
-Télétravail possible: 1j/semaine après 3 mois de prise de poste
-Déplacements occasionnels sur le périmètre de la ville en transport en commun ou via un pool de véhicules à disposition (voitures, vélos et trottinettes électriques)
-Remboursement des abonnements transports domicile/travail à hauteur de 75% (ou forfait mobilité durable de 200€/an)
-Participation mutuelle
-Allocations vacances enfants
* Missions :
Vous serez en charge de:
la gestion administrative du recrutement:
-Gestion des publications obligatoires
-Traitement des candidatures (collecte, réponse aux questions de 1er niveau....)
-Organisation des jurys (réservation de salle, invitation des candidats, préparation des dossiers pour le jury ...)
-Gestion des réponses (courriers et mails)
-Constitution du dossier de recrutement, demande de pièces et préparation de l'intégration
la gestion d'un portefeuille de vacataires en autonomie:
-constitution et gestion des dossiers agents en lien avec les services recruteurs
-élaboration des arrêtés et lien avec la paie
Vous serez également amenée à participer aux événements du service (ex job dating, opérations collectives du service...)
-Restaurant municipal sur place avec tarifs préférentiels
-Comité des œuvres sociales
-Travail à L'Hôtel de Ville
-Bureau collectif de 4 à 6 personnes
-2 cycles de travail possible du lundi au vendredi:
35h sans RTT
36h30 avec RTT
-Télétravail possible: 1j/semaine après 3 mois de prise de poste
-Déplacements occasionnels sur le périmètre de la ville en transport en commun ou via un pool de véhicules à disposition (voitures, vélos et trottinettes électriques)
-Remboursement des abonnements transports domicile/travail à hauteur de 75% (ou forfait mobilité durable de 200€/an)
-Participation mutuelle
-Allocations vacances enfants
* Missions :
Vous serez en charge de:
la gestion administrative du recrutement:
-Gestion des publications obligatoires
-Traitement des candidatures (collecte, réponse aux questions de 1er niveau....)
-Organisation des jurys (réservation de salle, invitation des candidats, préparation des dossiers pour le jury ...)
-Gestion des réponses (courriers et mails)
-Constitution du dossier de recrutement, demande de pièces et préparation de l'intégration
la gestion d'un portefeuille de vacataires en autonomie:
-constitution et gestion des dossiers agents en lien avec les services recruteurs
-élaboration des arrêtés et lien avec la paie
Vous serez également amenée à participer aux événements du service (ex job dating, opérations collectives du service...)
-Restaurant municipal sur place avec tarifs préférentiels
-Comité des œuvres sociales
Profils recherchés
* Compétences métier :
Avant tout, ce sera votre motivation et votre dynamisme qui fera la différence
Compétences:
- Rigueur administrative
- Respect des délais
- Appétence pour la matière RH et le recrutement notamment
- Capacité d'accueil / bon relationnel
- Maîtrise des outils informatiques indispensable (Word, Excel notamment)
* Connaissances :
- Connaissance de la fonction publique et des procédures administratives liées au recrutement de personnel serait un plus
* Compétences comportementales :
- Devoir de réserve et discrétion
- Avoir l'esprit d'équipe
- Dynamisme
Avant tout, ce sera votre motivation et votre dynamisme qui fera la différence
Compétences:
- Rigueur administrative
- Respect des délais
- Appétence pour la matière RH et le recrutement notamment
- Capacité d'accueil / bon relationnel
- Maîtrise des outils informatiques indispensable (Word, Excel notamment)
* Connaissances :
- Connaissance de la fonction publique et des procédures administratives liées au recrutement de personnel serait un plus
* Compétences comportementales :
- Devoir de réserve et discrétion
- Avoir l'esprit d'équipe
- Dynamisme
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le portail de la Ville de Lille : www.lille.fr/Votre-Mairie/La-municipalite-recrute/Acceder-aux-offres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.