Référent(e) collèges
Offre n° O058251113001245
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département - Rue de la Préfecture, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
13/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales du poste
Le/la référent(e) collèges a pour mission principale d'assurer la relation quotidienne avec les principaux et les secrétaires généraux des collèges publics de son secteur géographique et de gérer les relations avec ces établissements.
Il /elle doit également contribuer à la cohérence des actions menées dans les collèges en assurant une interface entre ces établissements et les services du Département.
En tant qu'interface entre les établissements et la collectivité, le/la référent(e) collèges doit être en mesure de répercuter les remarques et questions soulevées par les principaux et les secrétaires généraux et de tenir informé le service Collèges.
Il/elle veillera ainsi à entretenir des relations collaboratives quotidiennes avec des déplacements réguliers dans la quinzaine de collèges de son secteur.
Il /elle analyse et priorise les demandes de remplacement, assure le suivi de leur traitement en collaboration avec la cheffe du service Collèges.
Il /elle suit et contrôle le temps de travail des ATTEE via le planning annualisé interactif.
Il /elle participe à la préparation et à la mise en œuvre des conventions entre le Conseil départemental et les collèges de son secteur.
Il /elle prépare toutes les enquêtes en lien avec le service Collèges et RH.
Il /elle gère la dotation des aides à la restauration pour tous les collèges de la Nièvre.
Il /elle gère également les logements de fonction dans les collèges de son secteur.
Il /elle devra créer et alimenter des outils de suivi par collège.
Parmi ses activités spécifiques, le référent collèges doit assurer la gestion des ATTEE en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, le Service des Conditions de Travail et des Relations Sociales et les équipes de direction des collèges.
Formation en bureautique:
Pour permettre l'accès à l'information des ATTEE, il/elle animera des sessions de formation à des outils bureautiques qui permettent de communiquer avec des services du Conseil Départemental .
Le/la référent(e) collèges a pour mission principale d'assurer la relation quotidienne avec les principaux et les secrétaires généraux des collèges publics de son secteur géographique et de gérer les relations avec ces établissements.
Il /elle doit également contribuer à la cohérence des actions menées dans les collèges en assurant une interface entre ces établissements et les services du Département.
En tant qu'interface entre les établissements et la collectivité, le/la référent(e) collèges doit être en mesure de répercuter les remarques et questions soulevées par les principaux et les secrétaires généraux et de tenir informé le service Collèges.
Il/elle veillera ainsi à entretenir des relations collaboratives quotidiennes avec des déplacements réguliers dans la quinzaine de collèges de son secteur.
Il /elle analyse et priorise les demandes de remplacement, assure le suivi de leur traitement en collaboration avec la cheffe du service Collèges.
Il /elle suit et contrôle le temps de travail des ATTEE via le planning annualisé interactif.
Il /elle participe à la préparation et à la mise en œuvre des conventions entre le Conseil départemental et les collèges de son secteur.
Il /elle prépare toutes les enquêtes en lien avec le service Collèges et RH.
Il /elle gère la dotation des aides à la restauration pour tous les collèges de la Nièvre.
Il /elle gère également les logements de fonction dans les collèges de son secteur.
Il /elle devra créer et alimenter des outils de suivi par collège.
Parmi ses activités spécifiques, le référent collèges doit assurer la gestion des ATTEE en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, le Service des Conditions de Travail et des Relations Sociales et les équipes de direction des collèges.
Formation en bureautique:
Pour permettre l'accès à l'information des ATTEE, il/elle animera des sessions de formation à des outils bureautiques qui permettent de communiquer avec des services du Conseil Départemental .
Missions / conditions d'exercice
Description des activités à réaliser pour chaque mission
En tant que personne ressource des collèges de son secteur, le référent des collèges a pour missions :
1 - Organiser tous les remplacements des ATTEE :
• organise les modalités de remplacement des agents absents
• planifie les missions des équipes d'agents volants
• travaille en étroite collaboration avec la DRH pour les agents titulaires et contractuels et le service Achats pour les prestations de services.
2 - Suivre le temps de travail des agents des collèges de son secteur :
• contrôle les plannings du temps de travail annualisé des agents
• suit les absences, les congés, les formations, les permanences des agents, etc...
• accompagne les établissements dans la gestion des évènements de carrière impactant la continuité de la mission : départs en retraite, l'utilisation de véhicule, les ordres de missions
3 - Se déplacer dans les collèges de son secteur :
• rencontre au moins 2 fois par an tous les agents en entretiens individuels et l'équipe de direction
4 - Mettre en oeuvre les conventions entre les collèges de son secteur et le Conseil départemental :
• rédiger et suivre toutes les conventions : utilisation des locaux, export de repas, utilisation des équipements sportifs ...
5 - Initier toutes les enquêtes de suivi des agents :
• prépare et recueille les demandes d'enquêtes des différents services : RH, collèges, patrimoine bâti...
6 - Suivi de la restauration scolaire :
• recenser les bénéficiaires des chèques restauration auprès des secrétaires généraux des collèges
• suivre la procédure de versement pour chaque collège : calcul et dotation
• suivre les compensations des écarts de la tarification entre le Conseil régional et le Conseil départemental
• rédiger des rapports
7 - Gestion des logements de fonction :
• recenser la répartition des logements par établissement : enquête annuelle, détermination du statut d’occupation du logement (NAS, COP)
• rédiger les conventions, les arrêtés relatifs à l’occupation des logements
• suivre la perception des loyers par COP
• effectuer l’état des lieux entrée/sortie des logements et assurer le lien administratif
8 - Formation en bureautique
- animer des sessions de formation à des outils bureautiques qui permettent de communiquer avec des services du Conseil Départemental (messagerie, intranièvre, Inser...)
- faire le lien avec la Direction des Systèmes d'Information et la Direction des ressources humaines selon besoins
Des relations avec les services suivants de la collectivité s'avèrent prépondérantes pour le bon fonctionnement de
l'activité : ressources humaines, conditions de travail et relations sociales, patrimoine bâti, achats et marchés afin de permettre une approche globale.
En tant que personne ressource des collèges de son secteur, le référent des collèges a pour missions :
1 - Organiser tous les remplacements des ATTEE :
• organise les modalités de remplacement des agents absents
• planifie les missions des équipes d'agents volants
• travaille en étroite collaboration avec la DRH pour les agents titulaires et contractuels et le service Achats pour les prestations de services.
2 - Suivre le temps de travail des agents des collèges de son secteur :
• contrôle les plannings du temps de travail annualisé des agents
• suit les absences, les congés, les formations, les permanences des agents, etc...
• accompagne les établissements dans la gestion des évènements de carrière impactant la continuité de la mission : départs en retraite, l'utilisation de véhicule, les ordres de missions
3 - Se déplacer dans les collèges de son secteur :
• rencontre au moins 2 fois par an tous les agents en entretiens individuels et l'équipe de direction
4 - Mettre en oeuvre les conventions entre les collèges de son secteur et le Conseil départemental :
• rédiger et suivre toutes les conventions : utilisation des locaux, export de repas, utilisation des équipements sportifs ...
5 - Initier toutes les enquêtes de suivi des agents :
• prépare et recueille les demandes d'enquêtes des différents services : RH, collèges, patrimoine bâti...
6 - Suivi de la restauration scolaire :
• recenser les bénéficiaires des chèques restauration auprès des secrétaires généraux des collèges
• suivre la procédure de versement pour chaque collège : calcul et dotation
• suivre les compensations des écarts de la tarification entre le Conseil régional et le Conseil départemental
• rédiger des rapports
7 - Gestion des logements de fonction :
• recenser la répartition des logements par établissement : enquête annuelle, détermination du statut d’occupation du logement (NAS, COP)
• rédiger les conventions, les arrêtés relatifs à l’occupation des logements
• suivre la perception des loyers par COP
• effectuer l’état des lieux entrée/sortie des logements et assurer le lien administratif
8 - Formation en bureautique
- animer des sessions de formation à des outils bureautiques qui permettent de communiquer avec des services du Conseil Départemental (messagerie, intranièvre, Inser...)
- faire le lien avec la Direction des Systèmes d'Information et la Direction des ressources humaines selon besoins
Des relations avec les services suivants de la collectivité s'avèrent prépondérantes pour le bon fonctionnement de
l'activité : ressources humaines, conditions de travail et relations sociales, patrimoine bâti, achats et marchés afin de permettre une approche globale.
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoirs faire
- Niveau requis (niveau d’études souhaité) : bac à bac +2
- Formations et qualifications nécessaires : permis B nécessaire
- Connaissances / compétences requises : discrétion, travail en équipe, sens de l'organisation, rigueur, qualité de rédaction.
- Savoirs : autonomie dans l'organisation des activités dans le cadre des orientations stratégiques de la collectivité.
- Savoir faire (compétences techniques) : bonne connaissance des procédures administratives.
Savoir être / posture professionnelle
=> Capacité (d’écoute, d’analyse ⋯) : très bon niveau relationnel et d'écoute.
=> Capacité (initiative, prise de responsabilité⋯.) : rôle d'interface en interne avec les services de la collectivité et en externe avec les autres acteurs du territoire.
- Niveau requis (niveau d’études souhaité) : bac à bac +2
- Formations et qualifications nécessaires : permis B nécessaire
- Connaissances / compétences requises : discrétion, travail en équipe, sens de l'organisation, rigueur, qualité de rédaction.
- Savoirs : autonomie dans l'organisation des activités dans le cadre des orientations stratégiques de la collectivité.
- Savoir faire (compétences techniques) : bonne connaissance des procédures administratives.
Savoir être / posture professionnelle
=> Capacité (d’écoute, d’analyse ⋯) : très bon niveau relationnel et d'écoute.
=> Capacité (initiative, prise de responsabilité⋯.) : rôle d'interface en interne avec les services de la collectivité et en externe avec les autres acteurs du territoire.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
-
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.